Tim Microsoft vs. Google Chat: Apa Platform Terbaik untuk Kolaborasi Tim?

Karena semakin banyak perusahaan yang menggunakan mode kerja jarak jauh dan hybrid, ada peningkatan permintaan untuk alat kolaborasi yang andal dan efisien. Alat-alat ini membantu menjaga kemajuan dan efisiensi tanpa mengharuskan pekerja berada di ruang yang sama pada waktu yang sama.

Microsoft Teams dan Google Chat adalah dua alat kolaborasi tim yang populer, masing-masing dengan fitur dan manfaat unik. Memilih alat yang tepat untuk tim Anda bisa jadi menantang, tetapi kami siap membantu.

Mari bandingkan harga, kemampuan, dan kesesuaian kedua platform sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat.

Ikhtisar Tim Microsoft

Microsoft Teams adalah platform kolaborasi andal yang diluncurkan pada tahun 2017 sebagai bagian dari rangkaian perangkat lunak Microsoft 365. Dengan beberapa fitur yang mendukung produktivitas dan koordinasi kerja, Microsoft Teams telah memantapkan dirinya sebagai salah satu alat kolaborasi terbaik di dunia digital.

Microsoft Teams adalah aplikasi lintas platform untuk web, desktop, dan seluler. Ini memberikan struktur tim dan saluran yang terorganisir dengan baik, memungkinkan fungsionalitas yang optimal. Microsoft Teams menawarkan berbagai fitur, baik untuk melakukan rapat virtual, berbagi file, atau mengelola tugas.

1. Harga

Microsoft Teams menawarkan empat paket harga untuk memenuhi beragam kebutuhan organisasi Anda. Paket gratis memiliki fitur minimal, dengan batasan durasi rapat, kontrol administratif lanjutan, dan fitur keamanan.

Paket berbayar—Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, dan Microsoft 365 Business Standard—menghapus semua batasan, menambah ukuran penyimpanan, dan mengizinkan hosting email. Mereka dapat menampung hingga 300 orang per pertemuan, di antara banyak peningkatan lainnya.

Microsoft Teams Essentials memiliki biaya bulanan $4 per pengguna. Harga paket Business Basic dan Business Standard masing-masing adalah $6 dan $12,50 per pengguna per bulan. Dua opsi terakhir terdiri dari integrasi Tim ke dalam paket Microsoft 365, yang memberi Anda akses ke aplikasi lain dalam suite Microsoft 365.

2. Penyimpanan Berkas

Microsoft Teams menyediakan sistem penyimpanan tangguh yang memungkinkan anggota tim berbagi file dan berkolaborasi di dalamnya. Ini mendukung berbagai format file, mulai dari dokumen hingga spreadsheet dan video.

Selain itu, integrasi aplikasi memungkinkan anggota tim mengakses dan mengimpor file dari OneDrive dan sumber eksternal lainnya.

3. Konferensi video

Alat kolaborasi tim tidak akan lengkap tanpa kemampuan rapat virtual. Microsoft Teams menawarkan streaming video dan audio berkualitas tinggi untuk kelancaran komunikasi selama rapat.

Selama konferensi video, Anda dapat berbagi layar, menghosting beberapa peserta, dan merekam konferensi untuk digunakan nanti. Microsoft Teams juga memfasilitasi rapat virtual dengan memungkinkan Anda menjadwalkan dan bergabung dalam rapat melalui Outlook.

Paket Business Standard memungkinkan Anda menyelenggarakan webinar berskala besar dengan peserta hingga 10.000 orang.

4. Integrasi Microsoft 365

Microsoft Teams terintegrasi secara mulus dengan aplikasi Microsoft Office seperti Excel, Word, dan PowerPoint untuk kolaborasi yang optimal. Ini memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit, dan berkolaborasi pada dokumen tanpa beralih di antara aplikasi yang berbeda.

Keunggulan dari integrasi ini adalah anggota tim dapat mengerjakan dokumen secara real time, memungkinkan setiap orang untuk berkontribusi secara bersamaan. Perubahan yang dilakukan pada dokumen apa pun di Teams secara otomatis disinkronkan dengan aplikasi Microsoft 365 yang sesuai.

Selain itu, Anda bisa sesuaikan kalender Outlook Anda untuk memfilter rapat dan acara di Microsoft Teams. Ini memberi Anda akses mudah ke detail dan pemberitahuan rapat, membuat pengorganisasian dan menghadiri rapat menjadi mudah.

5. Kolaborasi Tamu

Jika Anda harus bekerja dengan seseorang di luar tim atau organisasi Anda, fitur kolaborasi tamu Tim sangat berguna. Fitur ini memungkinkan Anda mengundang klien atau kolaborator eksternal lainnya untuk berpartisipasi dalam rapat atau sesi curah pendapat.

Setelah menerima undangan, pihak eksternal dapat mengakses rapat dengan akun Microsoft mereka. Ini memungkinkan mereka untuk bergabung dalam percakapan obrolan, berbagi file, dan bekerja bersama tim Anda. Selain itu, Anda memiliki kendali penuh atas tindakan tamu dengan menyetel tingkat akses dalam izin.

Ikhtisar Obrolan Google

Google Chat adalah platform kolaborasi tim yang membantu merampingkan komunikasi organisasi dan kerja tim. Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan integrasi dengan alat Google Workspace lainnya, Chat telah menjadi kebutuhan pokok bagi tim, terutama yang sering menggunakan produk Google lainnya.

Google Chat memiliki fitur yang dioptimalkan yang memungkinkan Anda berkomunikasi melalui SMS, berbagi file, dan menyiapkan konferensi.

1. Harga

Google Chat adalah bagian dari paket all-in-one yang Anda terima dengan membeli a Ruang Kerja Google rencana. Meskipun paket gratis tersedia dengan akun Google Anda, paket tersebut hanya menyediakan fitur terbatas.

Tiga paket Google Workspace adalah Business Starter, Business Standard, dan Business Plus—dengan biaya bulanan masing-masing $6, $12, dan $18 per pengguna. Google juga menawarkan paket Perusahaan yang dapat disesuaikan, yang dapat Anda beli dengan menghubungi tim penjualan.

Jumlah maksimum peserta dalam rapat video bervariasi tergantung pada paket langganan Anda. Misalnya, paket Pemula hanya mengizinkan 100 orang, tetapi paket Plus memungkinkan hingga 500 orang.

2. Penyimpanan Berkas

Kapasitas penyimpanan file di Google Chat bergantung pada paket harga Anda. Paket Pemula dan Standar masing-masing menawarkan 30GB dan 2TB. Baik paket Plus dan Perusahaan menawarkan 5TB per pengguna, tetapi Anda dapat meminta lebih banyak ruang penyimpanan jika Anda memiliki langganan Perusahaan.

Mengunggah file di Chat akan disimpan langsung ke Google Chat, bukan Google Drive Anda. File-file ini dapat langsung diakses oleh penerima, menghilangkan kebutuhan untuk aplikasi berbagi pihak ketiga atau lampiran file.

Manfaat lain menggunakan fitur ini adalah Google Chat mengontrol izin file dan tingkat akses. Ini memungkinkan Anda mengontrol orang yang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit dokumen.

3. Integrasi Google Workspace

Google Chat terintegrasi dengan aplikasi lain di Google Workspace untuk memberikan pengalaman yang terhubung. Anda dapat berbagi file langsung dari Google Drive dan mengerjakannya secara waktu nyata dengan tim Anda.

Selain itu, aplikasi Google Workspace memungkinkan Anda mengontrol histori pekerjaan dan melacak perubahan yang dibuat pada dokumen Anda. Dengan ini, Anda dapat mengontrol modifikasi file, memastikan proyek tim Anda tetap teratur dan dapat dilacak.

Saat Anda menggunakan Google Chat untuk konferensi video, konferensi video sebenarnya dilakukan melalui Google Meet, yang merupakan bagian dari aplikasi Google Workspace yang disertakan dalam langganan Anda.

4. Pesan Terorganisir

Google Chat memiliki sistem perpesanan terorganisir yang memungkinkan Anda melakukan percakapan individual atau obrolan grup dengan tim Anda. Platform ini juga menampilkan percakapan berulir di mana Anda membalas pesan tertentu, menjaga detail dan ide tetap pada jalurnya, dan mudah diikuti.

Selain itu, platform ini memiliki fungsi pencarian unik untuk menemukan pesan dan file tertentu dalam obrolan. Plus, Anda dapat menggunakan balasan cepat bertenaga AI untuk segera menjawab pesan saat Anda sedang sibuk.

Tim Microsoft vs. Obrolan Google: Putusan

Microsoft Teams dan Google Chat adalah platform kolaborasi luar biasa dengan fitur dan fungsi yang sangat mirip. Itulah mengapa memilih satu dari yang lain bergantung pada kebutuhan dan preferensi tim Anda.

Itu fitur Microsoft Teams terbaru membuat rapat dan pengalaman tim menjadi lancar dan mudah. Namun, Google Chat menawarkan antarmuka yang ramping dan intuitif yang selaras sempurna dengan aplikasi Google lainnya.

Dalam hal harga, Microsoft memimpin dengan menawarkan Teams sebagai produk terpisah, mulai dari $4 per pengguna. Sebaliknya, Google Chat mulai dari $6 per pengguna, dan Anda hanya bisa mendapatkannya dengan aplikasi Google Workspace lainnya.

Pertimbangan penting saat memilih platform kolaborasi adalah menilai alat lain yang akan digunakan tim Anda secara rutin. Misalnya, jika alur kerja Anda sangat bergantung pada produk Office, memilih Microsoft Teams mungkin merupakan pilihan yang paling menguntungkan karena integrasinya yang mulus dengan alat Microsoft lainnya.

Demikian pula, jika tim Anda sudah memanfaatkan Google Workspace, sebaiknya tetap menggunakan platform kolaborasi mereka untuk mempertahankan lingkungan kerja yang kohesif dan efisien.

Pilihan Terbaik untuk Kolaborasi yang Efektif

Memilih platform terbaik untuk kolaborasi tim adalah keputusan penting yang bergantung pada beberapa faktor utama, termasuk Anda persyaratan khusus, ukuran organisasi Anda, kebutuhan keamanan, dan keakraban tim dengan potensi aplikasi.

Pertimbangkan alat yang biasa digunakan tim Anda. Jika Anda sangat bergantung pada produk Office, integrasi mulus Microsoft Teams menjadikannya menguntungkan. Demikian pula, jika Anda sudah menggunakan Google Workspace, tetap menggunakan platform kolaborasi mereka akan memastikan efisiensi.

Mengevaluasi faktor-faktor ini akan membantu Anda membuat keputusan berdasarkan informasi dan meningkatkan kolaborasi tim Anda.