7 Alat AI yang Membantu Anda Menulis Email

Dengan kemajuan AI generatif, menulis email mungkin bukan tugas yang menakutkan lagi. Chatbots seperti ChatGPT memang membantu Anda membuat draf email, tetapi Anda harus meminta chatbot dan menyalin dan menempelkan kontennya.

Namun, ada alat yang terintegrasi dengan platform email Anda, memungkinkan Anda membuat email langsung dari kotak masuk. Berikut adalah beberapa alat AI teratas yang akan membantu Anda menulis email dalam waktu singkat. Ini termasuk ekstensi Chrome, alat berbasis web, dan add-on Google Workspace.

1. ChatGPT untuk Gmail

Jika Anda lebih suka menggunakan ChatGPT, ChatGPT untuk Gmail mungkin merupakan ekstensi terbaik. Ekstensi browser menambahkan ikon OpenAI di samping Mengirim tombol. Mengkliknya membuka kotak dialog yang dapat Anda gunakan untuk mengirim permintaan ke ChatGPT.

Alat ini juga memberi Anda saran untuk petunjuknya. Jadi, jika Anda belum

belajar menulis petunjuk yang efektif namun, Anda akan menemukan fitur ini cukup membantu.

Demikian juga, ketika Anda membuka email apapun, Anda akan menemukan sebuah ikon OpenAI lanjut ke Membalas tombol. Anda dapat mengkliknya dan memilih apakah Anda ingin meminta informasi, berterima kasih kepada pengirim, menolak saran, dan sebagainya. Berdasarkan email asli dan respons yang Anda pilih, ChatGPT menghasilkan seluruh balasan.

Alat ini memiliki paket gratis, yang cukup untuk sebagian besar kasus. Namun untuk menggunakannya, Anda harus memiliki akun ChatGPT. Seperti namanya, ini hanya berfungsi dengan Gmail. Jadi jika Anda menggunakan layanan email lain, itu bukan pilihan untuk Anda.

Unduh: ChatGPT untuk Gmail (Gratis, langganan tersedia)

WriteMyEmail adalah alat berbasis web yang membantu Anda menulis email yang jelas dan ringkas. Ini menawarkan berbagai template yang membantu Anda membuat email, balasan, atau tindak lanjut yang bagus.

Setelah mendaftar dan memilih paket, Anda dapat mengakses template. Ini memungkinkan Anda mengetik draf email, memilih gaya, dan, dalam kasus balasan, menempelkan email asli. WriteMyEmail menghasilkan email dalam hitungan detik. Karena ini adalah alat berbasis web, ini berfungsi dengan baik bahkan jika Anda menggunakan klien email desktop.

Paket gratis menawarkan fitur yang diperlukan untuk penggunaan pribadi. Namun, itu dibatasi hingga 2000 kata per bulan. Paket Pro, dengan biaya $5,50 per bulan, meningkatkan batas tersebut menjadi 200 email.

Tetapi jika Anda perlu mengirim email atau salinan dingin, Paket Ultimate adalah untuk Anda. Harganya sekitar $55 tetapi menawarkan template tambahan untuk membuat email dan peningkatan batas.

3. Penulis Email AI

AI Email Writer adalah salah satunya add-on Google Workspace AI terbaik yang bekerja mulus dengan Gmail. Setelah menginstal add-on, Anda akan melihat ikon amplop di sisi kanan, yang membuka alat di sidebar.

Anda kemudian dapat mengklik email apa pun di kotak masuk Anda, dan AI Email Writer akan membantu Anda membuat balasan. Untuk melakukannya, ia meminta Anda untuk memilih nada, memberi tahu alat secara singkat apa yang ingin Anda katakan dan memilih bahasa. Pengaya tidak hanya menghasilkan konten tetapi juga membuka draf email dengan semua bidang diisi.

Demikian pula, ini berfungsi dengan baik untuk membuat email baru juga. Yang terbaik dari semuanya, AI Email Writer dapat membuat draf email dalam sekitar 25 bahasa berbeda. Namun, paket gratis hanya menawarkan 10 kredit.

Unduh:Penulis Email AI (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

4. Addy AI

Addy AI adalah ekstensi yang membantu dan intuitif yang bekerja mulus dengan Gmail dan Outlook. Setiap kali Anda membuat draf untuk email baru, Addy AI meminta Anda untuk membagikan pesan yang ingin Anda kirim. Itu kemudian menghasilkan seluruh email, bahkan dengan tanda tangan Anda, dengan satu klik.

Karena memungkinkan Anda menyetel nada default, bahasa, panjang respons, dan opsi personalisasi, Anda tidak perlu mengkhawatirkan detail ini setiap kali menulis email.

Saat membuat balasan, secara otomatis meringkas pesan yang dikirim di email asli, menyarankan berbagai cara yang dapat Anda jawab, lalu membuat balasan berdasarkan instruksi Anda.

Jika Anda menggunakan layanan apa pun selain Gmail atau Outlook, Anda dapat mengeklik ikon ekstensi dari toolbar, pilih ikon amplop, dan gunakan Addy AI untuk penulisan email. Namun, Anda harus menempelkan input dan output secara manual.

Addy AI memungkinkan tiga email gratis per hari, dengan paket berbayar mulai dari $6,99 per bulan.

Unduh:Addy AI (Gratis, langganan tersedia)

5. GMPlus

GMPlus menggunakan model GPT OpenAI untuk membantu Anda menulis email. Mungkin hal terbaik tentang itu adalah pustaka berisi 50+ petunjuk yang dibuat sebelumnya untuk berbagai jenis email.

Jadi, Anda tinggal memilih apakah ingin menulis email untuk memberikan umpan balik atau menerima undangan rapat dan biarkan GMPlus menangani sisanya. Namun, Anda masih dapat menambahkan permintaan khusus, memilih nada dan bahasa, dan menentukan panjang email jika diinginkan.

Paket gratis memiliki batas lima kueri per hari. Jadi, Anda harus membayar $9,90 untuk peningkatan batas. Namun, jika Anda ingin membelanjakan $16,90 per bulan, Anda juga bisa mendapatkan akses ke model GPT-4.

Unduh:GMPlus (Gratis, langganan tersedia)

6. Sendr AI

Jika Anda mencari ekstensi praktis yang membantu Anda menulis email menggunakan GPT, cobalah Sendr AI. Add-on Chrome berfungsi dengan Gmail, menambahkan tombol baru di samping Mengirim. Saat Anda mengkliknya, alat tersebut meminta Anda untuk menulis "esensi email".

Kemudian secara otomatis mengubahnya menjadi email profesional yang tepat dan juga menambahkan subjek ke baris subjek. Saat membalas email, Sendr AI meminta izin untuk menggunakan email terakhir di utas untuk menghasilkan balasan kontekstual.

Sendr AI memungkinkan Anda menulis 1000 email gratis per bulan, yang dalam banyak kasus sudah cukup. Tetapi jika Anda membutuhkan lebih banyak, Anda harus meminta penawaran kepada tim Sendr AI.

Unduh: Sendr AI (Gratis, langganan tersedia)

7. Bantu saya menulis dengan Google Workspace Labs

Meskipun tidak tersedia sebagai alat terpisah, Bantu saya menulis adalah salah satu fitur Gmail yang dapat Anda gunakan dengan mendaftar ke Google Workspace Labs.

Setelah Anda sudah mendaftar ke Gmail's Bantu saya menulis, Anda akan melihat a ikon pena di samping opsi pemformatan. Mengkliknya menunjukkan Bantu saya menulis tombol. Di sini, Anda dapat memasukkan prompt untuk menulis email.

Jika Anda lebih suka menulis sendiri draf pertama, Anda dapat menggunakan opsi memformalkan, mempersingkat, atau memperluas untuk menyempurnakan draf Anda. Demikian juga, ada sebuah Saya merasa beruntung mode yang menambahkan detail kreatif, seperti mengubah pesan email Anda menjadi puisi.

Jika Anda menggunakan Gmail dan memilih untuk tidak memasang ekstensi lain ke browser Anda, mengaktifkan fitur ini mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.

Gunakan AI untuk Menulis Email yang Sulit

Apakah Anda benci menulis email atau lebih suka menghabiskan waktu untuk tugas yang lebih produktif, alat ini bisa berguna. Mereka sederhana, mudah digunakan, dan berfungsi dalam klien web email Anda.

Namun, karena alat ini didasarkan pada prasetel dan template, Anda memiliki beberapa opsi penyesuaian. Jadi, jika Anda ingin lebih mengontrol suara email Anda, sebaiknya gunakan ChatGPT sendiri untuk menulis email. Ini akan memakan waktu beberapa menit ekstra, tetapi dengan proses dan petunjuk yang tepat, Anda dapat membuat draf email yang sempurna secara gratis.