Cara Menggunakan Fungsi CONCATENATE dan CONCAT untuk Menggabungkan Teks di Excel

Saat bekerja dengan data di Microsoft Excel, seringkali perlu menggabungkan teks dari beberapa sel untuk membuat kumpulan data yang terorganisir dengan baik dan komprehensif. Untungnya, beberapa fungsi tersedia untuk tujuan ini, termasuk CONCATENATE dan CONCAT.

Baik CONCATENATE maupun CONCAT adalah fungsi langsung yang memungkinkan Anda menggabungkan berbagai nilai dan string di Excel. Meskipun mirip, ada satu perbedaan utama di antara keduanya. Mari kita lihat lebih dekat setiap fungsi dan tentukan mana yang paling cocok untuk berbagai skenario.

Cara Menggunakan Fungsi CONCATENATE di Excel

Fungsi CONCATENATE di Excel menggabungkan beberapa string menjadi satu sel. Ini memungkinkan Anda menggabungkan dua atau lebih nilai sel, konstanta, atau string teks. Sintaks CONCATENATE adalah sebagai berikut:

=CONCATENATE(text1, [text2], [text3], ...)

Di Sini, Teks 1,

teks2, teks3, dan seterusnya mewakili referensi sel atau string teks yang ingin Anda gabungkan. Anda dapat menyertakan hingga 255 argumen teks dalam fungsi CONCATENATE. Jika Anda bekerja dengan string teks, tempatkan string dalam tanda kutip (" ").

Saat menggabungkan string teks dan nilai numerik, penting untuk menyertakan spasi di antara argumen yang berbeda untuk menghindari kebingungan dalam hasil rumus. Anda dapat menempatkan spasi, tanda baca, dan simbol dalam string teks.

Ini adalah kerugian bersama dari CONCATENATE dan CONCAT dibandingkan dengan fungsi TEXTJOIN, karena TEXTJOIN dapat secara otomatis memisahkan nilai dengan pembatas tertentu, seperti koma atau tab.

Penggunaan sederhana dari fungsi CONCATENATE adalah untuk memasukkan nama depan, tengah, dan belakang klien dan menampilkan nama lengkapnya. Misalnya, di lembar kerja di atas, rumus di bawah mengembalikan nama lengkapnya:

=CONCATENATE(A2, B2, C2)

Dalam rumus ini, CONCATENATE memasukkan nama-nama tersebut A2, B2, Dan C2 dan bergabung bersama mereka. Perlu diingat bahwa CONCATENATE tidak mendukung pembatas. Oleh karena itu, untuk menghindari nama yang berjalan bersamaan, sertakan spasi setelah setiap nama di sel asli.

Penggunaan lain dari CONCATENATE adalah meringkas informasi dari sel yang berbeda. Katakanlah Anda memiliki lembar kerja dengan informasi tentang berbagai item. Anda dapat menggabungkan info tentang setiap item dan menyimpulkan hasilnya menggunakan CONCATENATE.

Perhatikan lembar kerja di atas. Berikut daftar beberapa produk, harganya, jumlah unit yang terjual, target penjualan, tag produk, dan status mengenai target penjualannya. Anda dapat meringkas semua data ini menjadi satu kalimat menggunakan fungsi CONCATENATE.

=CONCATENATE(A2, " from ", E2, " category has sold ", C2, " units for a total of $", B2*C2, ". The sale target was $", D2, ". ", F2, "." )

Rumus panjang ini pada dasarnya sederhana. Setiap argumen adalah bagian dari kalimat lengkap. Fungsi CONCATENATE menggabungkan nilai dari sel yang berbeda dan menambahkan beberapa teks di antaranya untuk membuat kalimat.

Anda kemudian bisa sembunyikan kolom asli untuk membuat spreadsheet Anda tidak terlalu ramai.

Cara Menggunakan Fungsi CONCAT di Excel

Tersedia untuk Excel 2019 dan versi yang lebih baru, fungsi CONCAT berfungsi sebagai versi perbaikan dari CONCATENATE. Sintaks fungsi CONCAT adalah sebagai berikut:

=CONCAT(text1, [text2], [text3], ...)

Seperti CONCATENATE, Teks 1, teks2, teks3, dll., mewakili referensi sel atau string teks yang akan digabungkan. Keuntungan utama CONCAT adalah kemampuannya menangani rentang dan larik dengan lebih efisien.

Tidak seperti CONCATENATE, fungsi CONCAT tidak memerlukan referensi sel eksplisit untuk setiap argumen. Sebagai gantinya, Anda dapat menentukan rentang sel atau larik secara langsung. Ini secara signifikan mengurangi panjang dan kerumitan rumus saat menangani kumpulan data yang lebih besar.

Dalam contoh yang sama seperti sebelumnya, untuk menggabungkan nama depan, tengah, dan belakang klien di lembar kerja Excel, rumusnya adalah:

=CONCAT(A2:C2)

Seperti fungsi CONCATENATE, rumus ini memasukkan nilai nama A2:C2 dan menggabungkannya untuk menampilkan nama lengkap. Perbedaannya di sini adalah Anda dapat menentukan rentang nilai daripada merujuk masing-masing secara terpisah. Ini lebih baik ditekankan dalam lembar kerja di bawah ini.

Contoh lembar kerja ini milik produsen mobil imajiner. Setiap mobil memiliki kode model yang berisi informasi tentang berbagai aspek kendaraan. Kode model terdiri dari kode yang berbeda. Anda dapat menggunakan fungsi CONCAT untuk menggabungkan kode dengan cepat untuk membentuk kode model dalam satu rumus singkat:

=CONCAT(B1:B7)

Fungsi CONCAT mengambil nilai B1:B7 dan menggabungkannya untuk membentuk kode model untuk setiap mobil. Hasil yang sama dengan CONCATENATE akan membutuhkan rumus yang lebih panjang di bawah ini:

=CONCATENATE(B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7)

CONCATENATE vs. CONCAT: Mana Yang Harus Anda Gunakan?

Saat menggunakan versi Excel yang lebih lama, CONCATENATE adalah pilihan yang andal untuk menggabungkan nilai teks. Namun, meskipun begitu, simbol ampersand (&) dapat dengan mudah mencapai hasil yang sama seperti CONCATENATE. Memang, rumus di bawah ini semuanya menghasilkan hasil yang sama:

=A1&A2&A3
=CONCATENATE(A1, A2, A3)
=CONCAT(A1:A3)

Salah satu kekurangan CONCATENATE adalah tidak memiliki fungsionalitas yang unik. Seperti yang ditunjukkan, ampersand dapat melakukan hal yang sama seperti CONCATENATE. Masalah lainnya adalah nama fungsi itu sendiri terlalu panjang. Bandingkan rumus ampersand dengan yang CONCATENATE untuk melihatnya sendiri.

Untuk mengatasi keterbatasan ini, Excel memperkenalkan CONCAT. Fungsi CONCAT dapat melakukan semua yang dilakukan CONCATENATE, tetapi juga dapat bekerja dengan rentang dan larik. Ini membuat CONCAT lebih unggul dari CONCATENATE dan ampersand. Akibatnya, jika versi Excel Anda mendukung CONCAT, lebih baik menggunakan CONCAT daripada CONCATENATE.

Nama pendek CONCAT dan kemampuan untuk beroperasi pada rentang membuat rumus lebih pendek dan lebih mudah dinavigasi. Namun, jika tujuan Anda adalah menggabungkan string teks, CONCAT dan CONCATENATE bisa jadi sulit untuk digunakan karena keduanya tidak mendukung pembatas. Fungsi TEXTJOIN adalah opsi yang lebih baik untuk menggabungkan string teks

Microsoft bermaksud mengganti CONCATENATE dengan CONCAT, jadi sebaiknya biasakan bekerja dengan CONCAT. Meskipun Excel akan tetap mendukung CONCATENATE yang sudah ketinggalan zaman untuk kompatibilitas dengan file Excel yang lebih lama.

Ironisnya, Fungsi CONCATENATE di Google Sheets dapat beroperasi pada rentang dan larik; hasilnya, persis sama dengan CONCAT di Google Sheets. Satu-satunya tujuan keberadaannya adalah kompatibilitas dengan file Excel lama, sebaiknya Anda impor file Excel Anda ke Google Sheets.

Merampingkan Penggabungan Data di Excel Dengan CONCATENATE dan CONCAT

CONCATENATE dan CONCAT adalah dua fungsi Excel yang memungkinkan Anda menggabungkan string teks dan membuat kumpulan data yang kohesif. Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk menggabungkan nilai sel, konstanta, atau string teks dan meringkas informasi dari sel yang berbeda.

Fungsi CONCAT dapat menangani rentang dan larik dengan lebih efisien, dan memiliki sintaks yang lebih pendek daripada CONCATENATE, menjadikannya fungsi pilihan bagi sebagian besar pengguna. Namun, jika Anda menggunakan Excel versi lama, CONCATENATE masih merupakan pilihan yang andal jika Anda tidak ingin menggunakan ampersand untuk menggabungkan nilai.

Fungsi apa pun yang Anda pilih, menggabungkan sel adalah cara yang efisien untuk meringkas data Anda atau menghasilkan nilai gabungan baru. Menggabungkan sel dapat membantu Anda menghemat ruang di lembar kerja dan mempermudah menarik kesimpulan dengan memasukkan string teks.