7 Jenis Alat Produktivitas Yang Dapat Digantikan Gagasan

Saat ini, Anda dapat menemukan aplikasi khusus untuk memenuhi kebutuhan produktivitas apa pun yang dapat dibayangkan. Meskipun aplikasi khusus ini mungkin sangat baik untuk kasus penggunaannya, beralih dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya bukanlah hal yang paling produktif untuk dilakukan. Masuki ruang kerja produktivitas all-in-one seperti Notion, yang menjanjikan untuk memenuhi semua kebutuhan produktivitas Anda di aplikasi yang sama.

Notion adalah alat yang sangat dapat disesuaikan dan serbaguna, mampu menggantikan berbagai jenis alat dalam kit alat produktivitas Anda untuk menghindari peralihan dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Di bawah ini, kami akan membahas beberapa jenis aplikasi produktivitas yang dapat diganti dengan mudah oleh fitur Notion.

1. Aplikasi Pencatat

Dalam masyarakat kita yang sangat digital, aplikasi pencatat menjadi sangat diperlukan karena semakin banyak orang membuang buku catatan kertas tradisional untuk rekan digital mereka. Ada beberapa alasan mengapa ini masuk akal, terutama kemungkinan

mengakses catatan Anda dari aplikasi pencatat menggunakan perangkat apa pun, membuatnya lebih nyaman untuk menangkap dan mengatur pemikiran dan ide Anda.

Namun, alih-alih terburu-buru mengunduh aplikasi pencatat khusus, satu cara produktif untuk menggunakan Notion adalah memanfaatkan fitur pencatatannya. Anda dapat menggunakan Notion untuk mengimpor catatan Anda dari aplikasi pencatat lain seperti Evernote, mempermudah transisi Anda.

Notion juga menawarkan beberapa templat pencatatan untuk membantu Anda memulai. Alat ini memungkinkan Anda menambahkan tautan, gambar, video, dan jenis media lainnya ke catatan Anda. Terakhir, fitur AI-nya memudahkan untuk memperbaiki kesalahan ejaan, menerjemahkan, atau meringkas catatan Anda.

2. Pengolah Kata

Anda tidak perlu lagi beralih di antara editor dokumen yang berbeda kapan pun Anda perlu menulis esai, membuat presentasi, atau mengedit laporan. Notion memiliki editor teks kaya yang mirip dengan opsi populer lainnya seperti Microsoft Word atau Google Docs, memungkinkan Anda untuk menulis dan mengedit dalam berbagai format.

Editor Notion memungkinkan Anda menyesuaikan ukuran font, gaya, warna, dan perataan teks. Anda juga dapat dengan mudah menyisipkan gambar, tabel, papan, kalender, dan video ke dalam dokumen Anda. Dan jika Anda menggunakan Notion dengan tim Anda, Anda dapat meninggalkan komentar pada teks yang dipilih atau menggunakan @ simbol untuk menyebutkan seseorang.

Semua fitur ini mudah diakses; yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih + (ditambah) ikon yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke baris baru atau menyorot kalimat untuk mengakses menu pop-up. Dengan Notion, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengedit dokumen Anda dengan lebih mudah dan efisien.

3. Aplikasi Daftar Tugas

Salah satu cara terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan dan meningkatkan produktivitas Anda adalah dengan membuat daftar semua tugas Anda dan mengaturnya sesuai dengan tingkat prioritasnya. Aplikasi daftar tugas membantu Anda memvisualisasikan tugas yang harus dilakukan, mencentangnya saat Anda menyelesaikannya, dan tetap fokus pada tugas Anda. Syukurlah, Anda juga bisa gunakan Notion untuk mengembalikan daftar tugas Anda ke jalurnya.

Fitur daftar tugas Notion memungkinkan Anda menambahkan tugas dengan mudah, memprioritaskannya berdasarkan urgensi, menetapkan tanggal jatuh tempo dan pengingat, dan berkolaborasi dengan pengguna lain. Anda dapat memilih untuk membuat daftar tugas dari awal di halaman baru atau menambahkan salah satu dari banyak templat daftar tugas. Secara keseluruhan, Notion menyatukan semua alur kerja Anda di satu tempat.

4. Baca Nanti atau Bookmark Aplikasi

Melacak semua halaman web, buku, artikel, dan lainnya bisa jadi menantang. Meskipun Anda mungkin tergoda untuk membuka beberapa tab browser agar tidak lupa, hal itu juga dapat memperlambat komputer dan mengalihkan perhatian Anda. Di sinilah aplikasi baca nanti atau pengelola bookmark sangat berguna, karena Anda dapat menyimpan semua tautan web Anda untuk referensi di masa mendatang dan mengaksesnya di satu tempat.

Sebelum Anda terburu-buru mengunduh aplikasi lain, Anda harus tahu bahwa Notion memiliki fitur Daftar Bacaan bawaan yang dapat Anda gunakan untuk melacak halaman web, buku, film, artikel, dan lainnya. Anda dapat mengelompokkannya berdasarkan jenis atau status, menambahkan catatan dan komentar, dan lainnya. Selain itu, Anda dapat menginstal Konsep Pemotong Web untuk menyimpan halaman web Anda di Notion dengan satu klik.

Jika Anda bekerja di tempat kerja jarak jauh, kemungkinan besar Anda memerlukan alat wiki tim untuk menyimpan semua informasi terkait perusahaan di tempat yang sama untuk akses cepat dan untuk menghindari silo pengetahuan. Populer alat wiki tim seperti Tettra memudahkan tim untuk mengakses dan mengedit kebijakan perusahaan, tutorial cara kerja, informasi produk, dan banyak lagi.

Notion juga menawarkan solusi wiki internal yang solid untuk penggunaan pribadi atau tim, dengan fitur yang diperlukan untuk membuat dan berbagi informasi dan membuat semua orang tetap pada halaman yang sama.

Anda dapat memilih salah satu templat wiki untuk mengatur semua informasi perusahaan atau produk Anda, memberikan tugas kepada anggota tim, dan banyak lagi. Manfaat menggunakan Notion sebagai alat wiki internal Anda adalah Anda memiliki semua tugas dan dokumentasi perusahaan di satu tempat.

6. Aplikasi Jurnal

Membuat jurnal setiap hari adalah praktik efektif yang dapat membantu Anda tetap membumi pada saat ini, menghilangkan stres, dan meningkatkan kesehatan mental Anda. Jurnal rasa syukur sangat bermanfaat untuk mengembangkan sikap yang lebih positif, saat Anda menulis tentang apa yang Anda syukuri.

Jika Anda adalah pengguna Notion yang sedang mempertimbangkan untuk memulai praktik penjurnalan, Anda akan senang mengetahui bahwa Notion menawarkan fitur penjurnalan dan beberapa templat untuk dipilih. Setelah membuat jurnal, Anda dapat menambahkan entri menurut tanggal, menambahkan filter untuk navigasi yang lebih mudah, dan banyak lagi. Sesuaikan entri jurnal Anda dengan menambahkan gambar, video, atau musik.

Sejak rilis ChatGPT, ada proliferasi produk AI generatif yang diintegrasikan ke berbagai alat, termasuk mesin telusur, editor gambar, editor video, aplikasi produktivitas, dan lagi. Meskipun alat seperti ChatGPT, Bing AI, dan Bard adalah nama paling populer di ruang ini, alat lain seperti Notion juga menawarkan kemampuan AI generatif kepada pengguna.

Jadi, apa itu Notion AI, dan bagaimana cara meningkatkan produktivitas Anda? Seperti ChatGPT, Anda dapat menggunakan Notion AI untuk membuat teks unik, meringkas artikel panjang, menyempurnakan ejaan, menerjemahkan teks, dan banyak lagi. Menggunakan Notion AI sederhana; yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka halaman, pergi ke area pengetikan, dan ketuk Anda spasi di mana Anda melihat Tekan 'spasi' untuk AI. Atau, Anda dapat mengetuk '/' (garis miring ke depan) untuk mengakses berbagai perintah dan pilih 'Minta AI untuk menulis...' untuk menggunakan Notion AI.

Gunakan Notion untuk Semua Kebutuhan Produktivitas Anda

Keserbagunaan Notion dan beragam fitur produktivitasnya menjadikannya platform yang ideal untuk menggantikan banyak alat yang Anda gunakan untuk berbagai tugas. Baik untuk mencatat, membuat jurnal, atau manajemen tugas, Anda dapat menggunakan Notion untuk mengelola semua proyek Anda dan menghindari beralih di antara beberapa aplikasi. Anda dapat mendaftar secara gratis dan meningkatkan ke premium jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur.