Perlu membuat handout untuk presentasi Anda berikutnya? Inilah cara melakukannya di PowerPoint dengan mudah.
Handout adalah alat yang fantastis untuk digunakan bersama dengan presentasi PowerPoint. Mereka menawarkan tingkat informasi dan detail tambahan yang tidak bisa disampaikan oleh slide saja.
Untungnya, PowerPoint mendukung penuh fitur ini, dan Anda dapat dengan mudah membuat handout untuk presentasi Anda. Anda dapat menyesuaikan tampilan dan tata letak handout, menyertakan catatan, lalu mencetak atau mengekspornya untuk dibagikan dengan audiens Anda selama presentasi.
Apa itu Handout di PowerPoint?
Handout pada dasarnya adalah versi ringkas dari presentasi PowerPoint Anda. Mereka menyertakan slide dalam presentasi Anda dan catatan tambahan apa pun yang Anda hilangkan dalam slide.
Pengguna PowerPoint sering mengabaikan fitur handout. Karena selebaran ini biasanya dalam format cetak dan bukan digital, potensinya sering kali luput dari perhatian. Namun, handout sebenarnya dapat mengubah presentasi Anda dari monolog yang membosankan menjadi pengalaman interaktif. Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan handout dalam presentasi Anda:
- Memberikan pandangan yang lebih komprehensif tentang topik yang disajikan.
- Sajikan sebagai referensi yang bermanfaat bagi audiens untuk merujuk kembali setelah presentasi.
- Buat audiens Anda tetap terlibat dengan menawarkan dokumen yang nyata.
- Dorong audiens untuk memperhatikan dan tetap fokus.
- Izinkan audiens Anda untuk mencatat informasi dan ide penting saat Anda mempresentasikannya.
Untungnya, PowerPoint mengakui kegunaan handout dan membuatnya mudah digunakan. Anda dapat mengkustomisasi handout PowerPoint di tampilan Master Handout. Handout PowerPoint dapat mencakup 1, 2, 3, 4, 6, atau 9 slide per halaman, dan Anda bahkan dapat mengekspornya ke Word.
Jika Anda ingin menguasai presentasi, Anda bisa gunakan PowerPoint Speaker Coach untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda.
Cara Membuat dan Memformat Handout di PowerPoint
Anda dapat membuat dan memformat handout PowerPoint menggunakan tampilan Handout Master. Pandangan ini mirip dengan Slide Master di PowerPoint dan memungkinkan Anda memformat elemen tetap dari handout Anda.
- Buka presentasi PowerPoint Anda dan masuk ke Melihat tab.
- Dalam Pandangan Guru bagian, klik Guru Selebaran.
- Klik Slide Per Halaman dan pilih berapa banyak slide yang ingin Anda tampilkan di setiap halaman.
- Periksa apakah Anda ingin menampilkan header, footer, tanggal, atau nomor halaman di Placeholder bagian.
- Ubah tampilan sesuai keinginan Anda.
- Setelah Anda puas dengan semuanya, klik Tutup Tampilan Utama untuk kembali ke slide Anda.
Jika Anda telah mengaktifkan header dan footer untuk handout, Anda dapat mengklik dua kali pada tampilan Master Handout untuk memasukkan teks ke dalamnya.
Anda juga dapat menambahkan gambar ke handout Anda dengan meletakkannya di PowerPoint. Ingatlah bahwa teks dan gambar adalah komponen tetap, dan akan muncul di setiap halaman handout.
Cara Mencetak Handout di PowerPoint
Anda dapat mencetak makalah untuk presentasi Anda di PowerPoint dari menu Cetak. Anda juga memiliki opsi untuk mengubah tata letak handout di sini.
- Pergi ke Mengajukan tab di PowerPoint.
- Pilih Mencetak.
- Di bawah Pengaturan, klik Slide Halaman Penuh.
- Pilih tata letak yang Anda inginkan di bawah Selebaran di menu tarik-turun.
- Periksa pengaturan cetak lainnya dan kemudian klik Mencetak.
Handout yang dicetak akan berisi gambar slide dengan pemformatan yang Anda atur di tampilan Master Handout, namun tidak menyertakan catatan. Jika Anda ingin menyertakan catatan Anda di selebaran, pertimbangkan untuk mengekspornya ke Word.
Cara Mengekspor Handout PowerPoint ke Word
Pilihan bagus lainnya adalah mengekspor handout Anda ke Word daripada langsung mencetaknya dari PowerPoint. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyertakan catatan di selebaran Anda, dan menautkan slide PowerPoint di dokumen Word.
Untuk mengekspor makalah di PowerPoint, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada Mengajukan tab dan pilih Ekspor dari menu.
- Memilih Membuat Handout dari opsi.
- Pilih tata letak yang ingin Anda gunakan untuk handout Anda.
- Klik OKE.
PowerPoint sekarang akan mulai mengekspor presentasi Anda ke Word. Prosesnya mungkin memakan waktu cukup lama, tergantung pada ukuran presentasi Anda. Setelah handout diekspor, Word akan secara otomatis membuka dan menampilkannya. Anda kemudian dapat melakukan pengeditan yang diperlukan, menyimpannya sebagai PDF, atau mencetaknya.
Tingkatkan Presentasi Anda Dengan Handout
Menggunakan handout bersama dengan presentasi PowerPoint dapat sangat meningkatkan efektivitas dan dampak presentasi Anda. Mereka memberikan representasi nyata dari informasi yang disajikan dan dapat membantu audiens tetap terlibat dan fokus selama presentasi.
Anda dapat dengan mudah mengkustomisasi makalah di PowerPoint untuk memenuhi kebutuhan Anda. Dari sana, Anda dapat mencetak makalah dari PowerPoint atau mengekspornya ke Word untuk lebih banyak fleksibilitas dan pengeditan. Lain kali Anda menyiapkan presentasi PowerPoint, pertimbangkan untuk menyertakan selebaran—audiens Anda akan berterima kasih untuk itu.
