Cara Menggunakan Rumus di Airtable

Airtable adalah alat produktivitas serbaguna yang menggabungkan kekuatan database dengan fleksibilitas spreadsheet untuk meningkatkan cara Anda menyimpan dan berinteraksi dengan data Anda.

Salah satu fitur paling dasar dari spreadsheet adalah rumus, dan Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara memasukkannya ke dalam basis Anda di Airtable. Inilah cara Anda dapat memulai bidang Formula Airtable.

Menambahkan Bidang Rumus ke Tabel Anda

Untuk mulai bekerja dengan rumus di Airtable, Anda harus menambahkan terlebih dahulu Rumus lapangan ke meja Anda.

Dalam tampilan Kisi tabel Anda, klik tombol tanda plus ("+") terletak di ujung baris judul bidang di bagian atas tabel. Jika Anda memiliki banyak bidang, Anda mungkin harus menggulir ke kanan hingga melihatnya. Pilih Rumus dari daftar opsi bidang. Anda kemudian akan melihat Bidang edit menu untuk memasukkan rumus Anda.

Bergantung pada apa yang Anda masukkan ke dalam rumus, Airtable akan secara otomatis mendeteksi jenis nilai tertentu, seperti angka, persentase, dan tanggal, dan, jika ya, Anda dapat mengubah tampilannya di bidang Anda dengan mengklik Pemformatan tab.

Setelah selesai memasukkan rumus, klik Buat bidang tombol untuk menambahkan bidang ke tabel Anda. Jika Anda memiliki pengalaman bekerja dengan fungsi dan rumus di Microsoft Excel, Anda mungkin akan mengetahui cara kerja bidang Rumus di Airtable.

Namun, ada beberapa perbedaan: banyak fungsi yang lebih terspesialisasi, seperti untuk keuangan atau teknik, tidak tersedia. Dan yang lebih penting, bidang Rumus menerapkan rumus yang sama ke setiap catatan dalam tabel; Anda tidak dapat menyesuaikan rumus, atau menggunakan rumus yang sama sekali berbeda, hanya untuk sel tertentu.

Cara Membuat Referensi Sel di Bidang Rumus Airtable

Sesuai dengan perbandingan dengan Excel, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara membuat referensi dalam rumus Anda ke nilai tertentu yang terletak di tempat lain di tabel Anda. Airtable tidak memiliki sel seperti A1 atau C5, jadi bagaimana Anda merujuk ke nilai bidang lainnya?

Di Airtable, Anda dapat membuat referensi ke bidang lain hanya dengan mengetikkan namanya. Jadi, misalnya, jika Anda memiliki bidang bernama "Harga", Anda cukup mengetik:

Price

Jika nama bidang yang ingin Anda rujuk memiliki beberapa kata, Anda harus mengapit nama bidang dalam tanda kurung kurawal (tanda kurung kurawal). { Dan } kurung) untuk merujuk kepada mereka. Jadi, jika Anda memiliki bidang bernama "Jumlah pesanan", Anda harus mengetik:

{Order quantity}

Anda juga dapat menggunakan tanda kurung kurawal di sekitar nama bidang satu kata, tetapi tanda kurung tidak diperlukan dengan cara yang sama untuk bidang dengan nama yang lebih panjang.

Dengan cara itu, referensi sel di Airtable mirip dengan menggunakan rentang bernama di Excel, meskipun mudah, nama ditetapkan untuk Anda, spasi diperbolehkan, dan Anda dapat merujuknya langsung, tanpa harus mengaturnya terlebih dahulu.

Menggunakan Operator di Bidang Rumus

Airtable mendukung sejumlah simbol yang memungkinkan Anda melakukan sejumlah fungsi logis, teks, dan numerik dengan cepat. Secara kolektif, ini disebut "operator".

Operator yang mungkin mudah Anda kenali adalah operator persamaan matematika umum. Anda dapat menggunakan tombol tambah ( + ) untuk penambahan, tanda hubung, tanda hubung, atau tanda minus ( - ) untuk pengurangan, kunci asterisk ( * ) untuk perkalian, dan garis miring ( / ) untuk pembagian. Anda juga dapat menggunakan tanda kurung ( ( Dan ) ) di sekitar persamaan untuk memecah persamaan yang lebih kompleks menjadi bagian yang lebih kecil, sesuai kebutuhan.

Tombol ampersand ( & ) berguna untuk menggabungkan teks dengan cepat, mirip dengan fungsi CONCAT di Excel—meskipun Airtable memiliki versinya sendiri dari fungsi tersebut, CONCATENATE(), dengan fungsi yang sama.

Jika Anda memiliki teks tambahan yang ingin ditambahkan ke keluaran bidang dengan salah satu fungsi, Anda harus memasukkannya ke dalam tanda kutip ( " " ), termasuk spasi atau karakter khusus lainnya. Jika Anda ingin menambahkan tanda kutip sendiri ke tampilan keluaran, Anda harus menambahkan garis miring terbalik, lalu karakter tanda kutip, di dalam tanda kutip; itu harus dibaca sebagai "\"" dalam rumus.

Airtable juga berisi satu set operator logis. Ini akan mengembalikan "BENAR" jika kondisinya terpenuhi, dan "FALSE" jika tidak terpenuhi. Ini adalah "lebih besar dari" ( > ), "kurang dari" ( < ), "lebih dari atau sama dengan" ( >= ), "kurang dari atau sama dengan" ( <= ), "sama dengan" ( = ), dan "tidak sama dengan" ( != ).

Beberapa Fungsi Dasar yang Dapat Anda Gunakan di Airtable

Jika Anda mencari beberapa cara mudah untuk memulai dengan rumus, berikut adalah beberapa fungsi dasar yang dapat Anda gunakan di Airtable untuk memulai.

Ini hampir tidak menggores permukaan dari kemampuan yang tersedia; Dokumentasi Airtable menawarkan daftar lengkap fungsi. Mereka bahkan telah membangun basis yang berisi contoh keluaran yang dapat Anda salin ke ruang kerja dan edit.

Fungsi JIKA

Fungsi IF adalah salah satu fungsi paling dasar dalam spreadsheet, dan penerapannya di Airtable pada dasarnya sama dengan cara kerja fungsi IF di Excel.

IF(expression, value1, value2)

Fungsi menguji logika yang dimasukkan ke dalam ekspresi lapangan, lalu kembali nilai1 jika logika itu benar, atau nilai2 jika itu salah. Seperti di Excel, Anda bisa membuat pernyataan IF bersarang dan menyisipkan fungsi lain ke dalam rumus IF Anda.

Pernyataan IF yang sangat kompleks mungkin lebih mudah divisualisasikan dengan memanfaatkan fungsionalitas "pengeditan multi-baris" Airtable, yang memungkinkan Anda mengetik rumus Anda lebih mirip dengan penulisan kode, dengan indentasi yang mewakili pernyataan bersarang dan banyak warna yang mewakili bagian berbeda dari sintaksis.

Perbedaan penting adalah bahwa tidak ada yang setara dengan fungsi ISBLANK Excel; sebagai gantinya, Anda perlu menanyakan apakah nilainya sama dengan BLANK().

Fungsi SUM

Demikian pula, sama seperti IF, fungsi SUM berfungsi seperti halnya di spreadsheet lainnya, menjumlahkan semuanya dari nilai yang terkandung dalam fungsi (baik itu nilai bidang atau angka yang ditentukan langsung di dalam rumus).

SUM(number1, [number2, ...])

Fungsi DATEADD

Untuk fungsi yang sedikit lebih tidak biasa, tetapi menurut Anda sangat berguna, Anda dapat menggunakan fungsi DATEADD untuk menambahkan jangka waktu tertentu ke tanggal dan waktu.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

Di segmen pertama sintaks, Anda menentukan tanggal saja atau tanggal dan waktu, baik sebaris atau dari bidang "Tanggal dan Waktu". (Anda tidak dapat menambahkan waktu ke rumus ini dengan sendirinya, tanpa tanggal; itu akan menampilkan kesalahan, dan Anda harus mengedit ulang rumus Anda).

Kemudian, tentukan nilai numerik dan satuan waktu dari berikut ini: 'milidetik', 'detik', 'menit', 'jam', 'hari', 'minggu', 'bulan', 'kuartal' (setahun ), atau 'tahun'.

Jika perlu, fungsi seperti TODAY() (yang menampilkan tanggal sekarang) atau NOW() (yang mengembalikan tanggal sekarang dan waktu, diperbarui setiap 15 menit dan setiap kali basis dihitung ulang) juga bekerja dengan DATEADD sebagai pengganti bidang atau spesifik nilai.

Fungsi DATEADD yang diisi mungkin terlihat seperti ini:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Percepat Alur Kerja Anda di Airtable

Bidang Rumus menambahkan cara ampuh untuk menganalisis dan berinteraksi dengan data Anda di Airtable. Dari pernyataan sederhana hingga kreasi rumit dengan banyak fungsi, keserbagunaan rumus menghadirkan beberapa fungsi paling berguna dari alat spreadsheet ke basis Anda.

Jika Anda sudah terbiasa dengan spreadsheet, Anda dapat dengan cepat menyesuaikan keterampilan Anda untuk membuka wawasan baru, sambil tetap memanfaatkan kenyamanan model database Airtable. Ini hanyalah salah satu dari banyak fitur unik yang menjadikan Airtable alat yang sangat populer untuk meningkatkan produktivitas Anda.