Bosan memformat sel Excel Anda secara manual? Pelajari cara menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot sel secara otomatis berdasarkan nilai sel lain.

Pemformatan bersyarat di Excel adalah fitur yang memungkinkan Anda memformat sel berdasarkan kriteria yang ditentukan. Biasanya, Anda akan menggunakan fitur ini berdasarkan nilai sel yang Anda evaluasi.

Namun, ada beberapa contoh di mana Anda mungkin ingin menerapkan pemformatan bersyarat ke sel berdasarkan nilai di sel atau kolom lain. Dalam panduan ini, kami akan memberikan contoh untuk mendemonstrasikan cara mencapainya di Excel.

Cara Memformat Sel Berdasarkan Kolom Lain di Excel

Misalkan Anda memiliki kumpulan data penjualan dengan kolom berikut: Produk, Penjualan, Dan Target. Anda ingin menggunakan pemformatan bersyarat di Excel untuk menyoroti produk yang telah mencapai atau melampaui target penjualan mereka.

  1. Pilih Penjualan kolom.
  2. Pergi ke Rumah tab, klik Pemformatan Bersyarat dalam Gaya kelompokkan, dan pilih Aturan baru.
  3. Dalam
    instagram viewer
    Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
  4. Masukkan rumus berikut ke dalam Format nilai di mana rumus ini benar kolom tulisan:
    =B2 >= $C2
    Rumus ini akan memeriksa apakah nilai di kolom B (Penjualan) lebih besar atau sama dengan nilai target terkait di kolom C.
  5. Klik pada Format tombol untuk memilih pemformatan yang ingin Anda terapkan pada sel yang memenuhi syarat, seperti warna isian, warna font, dll.
  6. Klik OKE setelah selesai.
    Sekarang, pemformatan akan diterapkan untuk menyorot nilai penjualan yang memenuhi syarat yang ditentukan.

Cara Memformat Seluruh Kolom Berdasarkan Nilai Sel di Excel

Katakanlah Anda memiliki spreadsheet anggaran dengan kolom berikut: Kategori (kolom A) dan Biaya Aktual (kolom B). Anda ingin membandingkan pengeluaran aktual dengan batas anggaran yang ditentukan dalam sel tertentu (D2, misalnya), dan sorot sel di kolom B yang melebihi batas anggaran. Begini caranya:

  1. Pilih keseluruhan Biaya Aktual kolom.
  2. Pergi ke Rumah tab di pita Excel.
  3. Klik Pemformatan Bersyarat dalam grup Gaya, lalu pilih Aturan baru.
  4. Dalam Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
  5. Masukkan rumus di bawah ini untuk memeriksa apakah setiap pengeluaran melebihi batas anggaran dalam sel D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Klik pada Format tombol untuk menentukan gaya pemformatan yang ingin Anda terapkan pada pengeluaran yang melebihi batas anggaran.
  7. Klik OKE untuk menutup Memformat Sel kotak dialog.
  8. Klik OKE lagi di Aturan Pemformatan Baru kotak dialog.

Setiap kali Anda mengubah nilai dalam sel D2 (atau sel apa pun yang digunakan dalam rumus), pemformatan akan disesuaikan secara otomatis dan menyorot kategori yang melebihi batas anggaran baru.

Kuasai Pemformatan Bersyarat di Excel

Pemformatan bersyarat di Excel memungkinkan Anda mengubah tampilan sel secara dinamis berdasarkan kondisi yang ditentukan. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk membuat aturan yang bergantung pada nilai sel lain.

Dengan menyiapkan rumus atau mereferensikan sel dalam aturan, Anda dapat memformat sel berdasarkan nilai dalam sel atau rentang sel yang berbeda. Ini memungkinkan Anda menyoroti pola data secara visual dan menjadikan spreadsheet Anda lebih intuitif dan berwawasan luas.