Cara Membuat Daftar "Simpan untuk Nanti" di Notion

Kita semua sangat familiar dengan skenario ini: Anda Google sesuatu, lompat dari satu halaman ke halaman lainnya, dan akhirnya menemukan diri Anda asyik dengan blog acak yang tidak ada hubungannya dengan inisial Anda mencari. Itu selalu menjengkelkan harus melanjutkan pekerjaan dan kemudian keluar dari blog yang menarik itu di tengah jalan.

Ini adalah saat daftar "Simpan untuk Nanti" berguna. Memiliki satu tempat untuk menandai semua halaman ini sehingga Anda tidak kehilangan fokus pada tugas saat ini adalah yang Anda butuhkan. Berikut panduan langkah demi langkah untuk membuat daftar "Simpan untuk Nanti" di Notion.

Langkah 1: Buat Database Anda

Langkah pertama adalah untuk membuat basis data Notion. Di sinilah semua entri Anda akan berada, jadi membuat ini dengan benar dengan kumpulan kolom yang tepat akan menetapkan fondasi untuk proses selanjutnya. Inilah cara Anda membuat database:

1. Klik Lembaran baru di toolbar Notion Anda untuk membuat halaman baru.
2. Beri nama halaman baru Anda.
3. Di baris pertama, ketik /database dan pilih Basis data - Sebaris. Ini membuat tabel untuk database baru Anda.
4. Beri nama tabel baru Anda.
5. Tambahkan properti yang Anda perlukan dengan + tombol di tajuk tabel, dengan jenis bidang yang sesuai. Berikut adalah beberapa properti yang berguna, tetapi Anda dapat menambahkan lebih banyak lagi jika diperlukan.
   • Name (Ini adalah properti utama Anda, yang memiliki tipe default sebagai Judul; ini tidak dapat diubah)
   • Tautan (ketik: URL)
   • Tag (jenis: Multi-pilih; Anda dapat mengatur opsi tag berdasarkan jenis halaman yang akan Anda simpan)
   • Favorit (ketik: kotak centang)
   • Waktu Terakhir Diedit (ketik: waktu terakhir diedit)

Anda juga dapat menambahkan ikon dan emoji untuk membuat meja Anda lebih menarik secara visual.

Langkah 2: Siapkan Dasbor Anda

Dasbor yang disesuaikan dengan baik memudahkan untuk mengakses halaman tersimpan Anda tanpa harus khawatir mengedit bidang apa pun di tabel Anda secara tidak sengaja.

Ada banyak jenis tampilan basis data di Notion yang memungkinkan Anda untuk melihat data dengan cara yang berbeda. Dengan tampilan galeri, Anda dapat melihat halaman yang di-bookmark sebagai blok individual, bukan entri tabel sederhana. Berikut cara membuat dasbor yang baik:

1. Klik pada + di samping nama tabel Anda untuk menambahkan tampilan baru.
2. Klik kanan pada nama tampilan dan klik Edit Tampilan untuk melihat properti tampilan.
3. Ubah tata letak menjadi Galeri.
4. Dalam Properti daftar, sembunyikan, atau sembunyikan properti berdasarkan apa yang ingin Anda lihat di kartu.
5. Anda dapat membuat lebih banyak tampilan dengan menambahkan filter dan pengurutan untuk menyesuaikan dasbor Anda lebih lanjut.

Langkah 3: Tambahkan Entri

Setelah penyiapan Notion Anda selesai, Anda dapat mulai menyimpan halaman ke database Anda. Ada beberapa cara untuk melakukannya, sebagai berikut:

Tambahkan Entri Secara Manual

1. Klik pada Baru kotak di dasbor Anda. Ini membuat entri baru dan membuka halaman untuk entri ini.
2. Masukkan data yang ingin Anda simpan (Judul, URL, tag, dll.).
3. Keluar dari halaman untuk melihat entri baru yang ditambahkan ke dasbor Anda.

Jika Anda melakukan ini dalam tampilan terfilter, filter akan ditetapkan secara otomatis ke entri baru.

Tambahkan Entri Menggunakan Notion Web Clipper

Notion Web Clipper adalah ekstensi browser yang diterbitkan oleh Notion yang memungkinkan Anda membuat halaman Notion secara otomatis dari mana saja di internet. Berdasarkan jenis konten, halaman Notion juga menampilkan konten halaman atau versi langsung dari tautan yang disimpan. Ke gunakan Notion Web Clipper, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Unduh: Gagasan untuk Safari | Google Chrome | Firefox (Bebas)
2. Saat Anda ingin menyimpan halaman web apa pun, klik pada Konsep Pemotong Web ikon ekstensi.
3. Pilih nama database Anda di Tambahkan bidang.
4. Ubah nama judul bookmark jika Anda perlu (Ekstensi secara otomatis menggunakan tajuk halaman sebagai judul).
5. Klik Simpan halaman.

Notion Web Clipper hanya mengisi bidang Judul dan Tautan di tabel Anda. Anda mungkin harus mengunjungi kembali dasbor untuk mengisi kolom yang tersisa.

3. Tambahkan Entri Menggunakan Plugin Save to Notion

Save to Notion adalah ekstensi browser pihak ketiga yang banyak digunakan oleh pakar produktivitas. Ini juga memungkinkan Anda untuk menyimpan halaman langsung dari browser Anda dan membuat versi langsung di Notion. Berikut cara menggunakannya:

1. Unduh: Simpan ke Notion untuk Google Chrome | Firefox (Bebas)
2. Klik pada Simpan ke Notion ikon ekstensi.
3. Klik Tambahkan Formulir untuk membuat formulir baru.
4. Ikuti langkah-langkah untuk memilih halaman tempat Anda ingin menambahkan konten dan menyesuaikan bidang yang ingin Anda edit saat menyimpan.
5. Untuk menyimpan halaman, klik pada Simpan ke Notion ikon ekstensi.
6. Pilih formulir yang Anda buat sebelumnya.
7. Masukkan detail halaman dan klik Simpan halaman.

Langkah 4: Menavigasi Dasbor Anda

Tentu saja, menyimpan halaman Anda di Notion dan mengunjunginya kembali melalui dasbor Anda merupakan proses yang berkelanjutan. Namun setelah Anda menambahkan beberapa halaman, Anda dapat mulai mengunjungi dasbor untuk melihatnya. Begini caranya:

1. Buka Gagasan.
2. Pergi ke tampilan yang diinginkan pada halaman database Anda.
3. Klik pada kartu untuk melihat halaman individualnya, atau klik URL pada kartu untuk mengunjungi halaman tersimpan.
4. Jika Anda menggunakan salah satu ekstensi peramban untuk menyimpan laman, Anda dapat mengeklik kartu untuk melihat konten yang diekstraksi/langsung.
5. Dengan konten langsung, Anda dapat melakukan tindakan di halaman seperti melihat versi langsung halaman web, memutar video, mengedit dokumen, menambahkan komentar, dll.

Hal yang Perlu Diperhatikan untuk Membuat Daftar "Simpan untuk Nanti" di Notion

• Saat Anda menambahkan halaman web menggunakan ekstensi, Notion secara otomatis mengekstrak gambar dari halaman dan menggunakannya sebagai thumbnail.
• Untuk entri manual Anda, jika Anda tidak menyukai kartu kosong, Anda dapat menambahkan gambar secara manual ke halaman Anda yang kemudian akan muncul sebagai thumbnail.
• Jika Anda menghendaki bagikan basis data Notion Anda dengan seseorang, Anda dapat melakukannya menggunakan Membagikan tombol. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur tingkat izin mereka berdasarkan bagaimana Anda ingin berkolaborasi.

Atur Halaman dan Penanda Favorit Anda Dengan Notion

Sekarang setelah Anda mengambil langkah pertama untuk membuat daftar di Notion, Anda tidak akan pernah melewatkan artikel atau video menarik lainnya lagi! Notion adalah cara terbaik untuk membuat database yang sangat sesuai dengan kebutuhan Anda.

Meskipun memiliki banyak fitur untuk membuat hidup Anda lebih teratur dan produktif, alat ini terkadang sangat sulit untuk dinavigasi. Jadi selalu mulai dengan fungsionalitas dasar Anda dan kemudian secara bertahap membangunnya.