Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada spam email yang terus-menerus. Tapi bagaimana Anda menghentikannya? Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk menghentikannya masuk ke kotak masuk Anda.
Menjaga akun email bebas dari spam bisa terasa seperti tugas yang mustahil. Untungnya, filter spam modern di klien email seperti Gmail efektif mencegah spam masuk ke kotak masuk Anda. Namun, tidak ada filter spam yang sempurna, jadi penting untuk mengambil langkah ekstra agar kotak masuk Anda tetap bersih.
Mengapa Saya Mendapatkan Banyak Email Spam?
Spammer dan peretas menggunakan berbagai teknik untuk mendapatkan alamat email Anda atau bahkan mendapatkan akses ke akun email Anda. Misalnya, mereka dapat menggunakan bot untuk menjelajahi web untuk mencari alamat email yang berisi simbol @, atau mereka mungkin membeli daftar besar alamat email dari penangan data.
1. Mulai Segar Dengan Akun Email Baru
Sulit untuk membersihkan akun yang sudah diledakkan oleh spam. Setelah alamat email Anda tersebar, pelaku spam dapat menggunakannya kembali, mengedarkannya, atau menjualnya, dan tidak banyak yang dapat Anda lakukan.
Anda masih bisa mengurangi jumlah spam yang diterima akun lama dengan delapan tips lain yang sedang kita diskusikan. Namun, Anda akan mendapatkan hasil terbaik dengan membuat akun baru yang bersih dan melakukan langkah-langkah ini sejak hari pertama. Itu selalu lebih mudah untuk menjaga akun bersih dari spam daripada membersihkan yang kotor.
2. Gunakan Pengaturan Filter Spam Ketat
Cara termudah untuk mencegah spam masuk ke kotak masuk Anda adalah dengan menggunakan pengaturan spam yang ketat di klien email Anda. Misalnya, Anda bisa buat filter di Gmail dengan mengklik Pengaturan ikon dan Lihat semua setelan > Filter dan alamat yang diblokir > Buat filter baru.
Di sini, Anda dapat membuat filter untuk mencegah email masuk ke kotak masuk Anda. Jadi, jika email spam masuk ke kotak masuk Anda, Anda dapat membuat filter untuk memblokir pesan lebih lanjut dari pengirim.
Di Gmail, Anda dapat melakukannya dengan kembali ke Filter dan alamat yang diblokir dalam pengaturan untuk membuat filter baru. Klik Buat filter baru, tambahkan alamat email yang ingin Anda blokir ke Dari bidang, dan klik Buat saringan.
Di kotak dialog berikutnya, Anda dapat memilih tindakan yang ingin dilakukan Gmail saat Anda menerima email dari pengirim ini.
Untuk spam dan email yang tidak diinginkan, Anda dapat memilih Lewati kotak masuk (Arsipkan) untuk menghindari kotak masuk tanpa menghapus atau Hapus untuk memastikan semua email dari pengirim ini dihapus.
3. Lindungi Kredensial Email Anda
Jika Anda tidak melakukan tindakan lain untuk melindungi akun email Anda dari spam, hal minimum yang ingin Anda lakukan adalah melindungi kredensial email Anda. Yang terpenting, ini berarti memastikan alamat email Anda tidak jatuh ke tangan yang salah dan menggunakan kata sandi yang kuat yang tidak dapat diakses atau ditebak oleh orang lain.
Untuk melindungi kredensial email Anda, jangan pernah mempublikasikan alamat email Anda secara online dan berikan hanya kepada perusahaan yang Anda percayai. Selain itu, buat dan pelajari kata sandi yang kuat–idealnya, kata sandi yang dapat Anda ingat, jadi Anda tidak perlu khawatir untuk menyimpannya di mana pun dengan aman.
Jika Anda dapat membuat dan mengingat kata sandi baru yang aman setiap tahun atau lebih, Anda secara drastis mengurangi risiko akun Anda disusupi. Tentu saja, Anda juga dapat menggunakan alat untuk membuat kata sandi yang aman lebih mudah ditangani, seperti pengelola kata sandi, tapi pahami itu pengelola kata sandi memiliki risiko keamanannya sendiri.
4. Instal Filter Spam Khusus
Anda dapat meningkatkan fitur spam bawaan klien email Anda dengan menginstal khusus penyaring email spam. Bergantung pada alat yang Anda gunakan, biasanya Anda akan mendapatkan campuran fitur otomatis dan setelan filter tambahan untuk memberi Anda kontrol lebih besar atas kotak masuk Anda.
Misalnya, beberapa alat secara otomatis memindai konten dan lampiran email untuk mencari virus, tautan cerdik, dan potensi ancaman lainnya. Banyak penyedia sekarang juga menggunakan AI untuk menganalisis email masuk dan mendeteksi pola ancaman dengan lebih akurat.
Alat spam email tercanggih dirancang untuk bisnis, tetapi Anda juga akan menemukan banyak opsi gratis dan berbayar untuk akun pribadi.
5. Jadilah Selektif Dengan Pendaftaran Email
Setiap kali Anda memberikan alamat email Anda ke perusahaan, Anda meningkatkan risiko menerima spam dan ancaman email lainnya. Apakah perusahaan diretas dan penjahat dunia maya mencuri data Anda atau perusahaan itu sendiri yang menjual data Anda pihak ketiga, cara terbaik untuk menghindari masalah ini adalah dengan menjauhkan alamat email Anda dari mereka database.
Tentu saja, ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan di dunia online di mana Anda harus memberikan alamat email untuk segala hal. Untuk meminimalkan risiko apa pun, selektiflah dengan pendaftaran email Anda dan tetap gunakan layanan online dari perusahaan yang Anda yakin dapat Anda percayai.
Yang terpenting, selalu baca kebijakan privasi dari apa pun yang Anda daftarkan, bahkan jika Anda merasa dapat mempercayai perusahaan yang Anda tangani. Awasi setiap pembicaraan tentang berbagi data Anda dengan pihak ketiga dan cobalah untuk menyisih dari ini atau hindari mendaftar dengan perusahaan yang tidak memberi Anda pilihan.
6. Gunakan Akun Cadangan Untuk Mendaftar
Tidak peduli seberapa berhati-hati Anda saat online, Anda akan selalu mengalami kejadian di mana Anda ingin (atau perlu) mendaftar untuk sesuatu, bahkan saat Anda tidak sepenuhnya mempercayai perusahaan yang bersangkutan.
Solusi mudah untuk ini adalah menggunakan akun email cadangan untuk mendaftar apa pun yang tidak sepenuhnya Anda percayai dengan data Anda. Jelas, Anda ingin menggunakan akun utama Anda untuk layanan inti seperti perbankan, tetapi mengapa mengambil risiko dengan toko online acak atau produk perangkat lunak baru yang ingin Anda coba?
7. Coba Alamat Email Sekali Pakai Untuk Konten Terjaga
Beberapa interaksi online yang memerlukan alamat email tidak memiliki sistem verifikasi apa pun. Misalnya, Anda mungkin mencoba mengunduh beberapa konten yang terjaga keamanannya di situs web. Dalam beberapa kasus, Anda harus memverifikasi alamat email Anda atau perusahaan akan mengirimi Anda tautan melalui email–sesuatu yang mengonfirmasi bahwa Anda telah mengirim alamat email yang sah.
Namun, ada baiknya mencoba alamat email palsu terlebih dahulu, karena Anda akan menemukan banyak perusahaan tidak mau repot menerapkan sistem seperti itu. Jadi, Anda dapat mengetik apa pun yang terlihat seperti alamat email, seperti [email protected].
Jika pendaftaran menyertakan sistem verifikasi email, Anda masih dapat menyiasatinya dengan menggunakan a alamat email sekali pakai melayani. Ini memberi Anda alamat email sementara yang dapat Anda akses untuk proses verifikasi dan, kemudian, lanjutkan bisnis Anda. Jika Anda tertarik, lihat ini lima alamat email dan kotak masuk sementara untuk akses cepat dan mudah.
8. Berhenti Berlangganan Dari Daftar Email yang Tidak Diinginkan
Untuk menjaga akun email Anda sebersih mungkin, biasakan berhenti berlangganan dari daftar email mana pun yang tidak Anda minati. Jika Anda secara naluriah menghapus email dari pengirim yang sama secara teratur, mungkin inilah saatnya untuk memikirkan kembali langganan Anda.
Hal utama di sini adalah Anda ingin memiliki sesedikit mungkin langganan yang berjalan. Dengan cara ini, lebih mudah untuk mengingat langganan mana yang benar-benar Anda daftarkan, yang membantu Anda mengidentifikasi pengirim spam yang terus masuk ke kotak masuk Anda.
Jika memungkinkan, cobalah untuk tidak membuka email spam dan jangan pernah membalasnya, atau coba berhenti berlangganan email yang tidak pernah Anda daftarkan.
9. Laporkan Setiap Email Spam yang Mencapai Akun Anda
Jika email spam mencapai kotak masuk Anda, jangan membukanya, berinteraksi dengannya, atau menghapusnya. Anda perlu menandai ini sebagai spam untuk memberi tahu penyedia layanan email Anda, sehingga mereka cenderung memblokir pesan serupa di masa mendatang.
Di Gmail, Anda dapat menandai email sebagai spam tanpa membukanya dengan mengklik kanan email di kotak masuk dan mengklik Laporkan spam tombol di menu di bawah bilah pencarian.
Ini secara otomatis memindahkan email ke folder spam Anda dan melaporkannya sebagai spam ke Google untuk ditinjau. Google kemudian akan menganalisis email tersebut untuk menentukan apakah itu spam dan menggunakan kasus Anda untuk membantunya mengidentifikasi email serupa yang menargetkan Anda atau pengguna lain.
Tangani Spam Email dengan Cara yang Benar
Spammer dan peretas terus-menerus menemukan teknik baru untuk menangkap orang. Sementara teknologi membantu melindungi pengguna dari potensi ancaman, itu juga membuat hidup lebih mudah bagi scammers.
Pastikan Anda mengetahui cara menemukan jenis spam email yang umum sehingga Anda tidak tertipu.
