Dokumen Canva vs. Google Dokumen vs. Microsoft Word Online: Mana yang Tepat untuk Anda?

Di era digital saat ini, semua serba online, termasuk membuat dokumen untuk pelajar atau profesional. Pengolah kata online telah menjadi salah satu alat terpenting untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen di internet.

Canva Docs adalah tambahan terbaru di dunia alat kolaborasi dokumen online. Pendatang baru bersaing dengan Google Docs paling populer dan Microsoft Word Online yang paling banyak digunakan.

Pada artikel ini, kami akan membandingkan tiga pengolah kata online: Canva Docs, Google Docs, dan Microsoft Word Online, pada berbagai macam fitur untuk menentukan mana yang terbaik untuk Anda.

1. Antarmuka Pengguna & Aksesibilitas

Karena ketiga pengolah kata online berbasis web, mereka dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet.

Dokumen Canva menawarkan antarmuka pengguna yang sederhana dan mendasar dengan semua fitur yang mudah diakses di bilah alat. Fitur pengeditan dan pemformatan relatif terbatas, tetapi cukup untuk membuat dokumen yang sederhana dan menarik secara visual.

Google Dokumen memiliki antarmuka yang intuitif dengan bilah alat yang ditata dengan baik dan opsi fitur untuk akses mudah. Selain itu, antarmuka selanjutnya dapat disesuaikan sesuai dengan preferensi Anda untuk memungkinkan alat yang digunakan lebih menonjol tersedia di bilah alat.

Microsoft Word Daring tidak memiliki banyak fitur dibandingkan dengan versi desktop. Namun, ia memiliki antarmuka pengguna yang mudah digunakan dan sederhana dengan semua alat pembuatan, pemformatan, dan pengeditan dokumen dasar yang diperlukan dengan rapi untuk akses mudah.

2. Jumlah & Jenis Template

Canva Docs hadir dengan lebih dari 100+ templat dokumen estetika untuk berbagai kasus penggunaan, termasuk perencanaan media sosial, catatan rapat, proposal bisnis, dan lainnya. Anda dapat menggunakan templat yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan ramah pengguna ini dengan mengubah gambar, teks, dan elemen lainnya.

Google Docs menyediakan banyak template dalam berbagai kategori yang dapat digunakan untuk berbagai jenis dokumen, seperti resume, laporan, surat, dan lainnya.

Microsoft Word Online juga menawarkan berbagai template untuk berbagai jenis dokumen untuk membantu Anda memulai dan membuat dokumen yang mengesankan.

Canva Docs menawarkan fitur dan alat tulis dasar yang membantu Anda membuat dokumen sederhana, tetapi sesuai dengan latar belakang desain Canva, Canva hadir dengan serangkaian fitur dan alat desain yang memungkinkan Anda membuat dokumen yang lebih mengesankan secara visual.

Google Documents memiliki banyak fitur penulisan dan pengeditan yang memungkinkan Anda membuat dokumen dengan mudah. Anda dapat membuat dan menyesuaikan dokumen dengan memformat teks, menyisipkan gambar, tabel, diagram, bagan, grafik, dan lampiran media lainnya untuk mendapatkan efek visual yang diinginkan.

Microsoft Word Online menawarkan daftar lengkap alat penulisan dan pengeditan untuk membuat semua jenis dokumen. Versi online memang menawarkan banyak alat pemformatan teks, pengeditan, dan pemosisian file media tetapi tidak sebanyak versi desktop.

4. Format File yang Didukung

Dokumen Canva hanya mendukung satu format dokumen, dokumen PDF (.pdf). Namun, diharapkan untuk memperluas dukungan format filenya dalam beberapa hari mendatang.

Google Docs mendukung sebagian besar format file utama, termasuk Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Format Teks Kaya (.rtf), dokumen PDF (.pdf), Teks biasa (.txt), Halaman web (.html, zip), dan publikasi EPUB (.epub).

Microsoft Word Online mendukung format file populer seperti Word (.doc, .docx), dokumen PDF (.pdf), dan Open Document Format (.odt).

5. Kemudahan Kolaborasi

Dengan Dokumen Canva, Anda dapat berkolaborasi secara real-time dengan mulus bersama anggota tim dan membuat dokumen yang memukau secara visual. Setiap orang yang mengerjakan dokumen memiliki kursor dan pilihan berkode warna untuk melacak dengan mudah dan dapat meninggalkan komentar atau bereaksi dengan emoji & stiker.

Google Documents adalah salah satu pengolah kata kolaboratif yang paling banyak digunakan di pasar, dengan daftar fitur yang lengkap untuk membantu Anda berinteraksi dan berkomunikasi lebih baik dalam waktu nyata. Anda dapat berkolaborasi di Dokumen dengan membagikan tautan ke dokumen atau membagikan dokumen dengan undangan.

Microsoft Word Online menawarkan alat kolaborasi yang jauh lebih baik dibandingkan dengan fitur penulis bersama di mitra luringnya. Anda dapat membagikan dokumen dan berkolaborasi dengan rekan satu tim secara real-time saat dokumen disimpan di OneDrive.

Canva Docs menyediakan alat asisten penulisan bertenaga AI bernama Tulis Ajaib, yang membantu Anda membuat draf pertama dengan input teks sederhana. Fitur ini gratis digunakan hingga 25 kueri, namun, Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar Canva Pro untuk mendapatkan dukungan kueri tambahan.

Google Documents menyediakan banyak bantuan penulisan yang berguna seperti saran Smart Compose, saran Smart Reply, Koreksi Ejaan Otomatis, dan banyak lagi. Namun, asisten penulisan Duet AI untuk Google Docs masih dalam tahap pengujian di bawah Workspace Labs.

Microsoft Word Online juga mendukung asisten menulis bertenaga AI, Copilot, dalam versi pelanggan perusahaan dan konsumennya. Alat AI baru tersedia melalui Editor di Word Online, yang memungkinkan Anda menulis dengan percaya diri dengan menawarkan saran.

Sorotan Canva Docs adalah betapa mudahnya mengakses, menyisipkan, dan mengedit media dalam dokumen. Semua opsi desain media sudah tersedia di sidebar kiri dan dapat dicari dan ditambahkan. Sebagian besar gratis, tetapi beberapa membutuhkan mengupgrade ke versi Canva Pro.

Google Documents memungkinkan Anda menyisipkan gambar dari berbagai sumber, seperti mengunggah dari komputer, menelusuri web, Google Drive, Google Foto, menurut URL, dan langsung dari kamera. Anda juga dapat menyisipkan file media lain seperti gambar, bagan, emoji, dan lainnya dari tombol Sisipkan di bagian atas.

Microsoft Word Online telah meningkat pesat dalam hal akses media dan pemformatan dibandingkan dengan versi desktop sebelumnya. Anda dapat dengan mudah memasukkan semua jenis media, seperti gambar, video online, gambar, emoji, dan stiker, ke dalam dokumen secara langsung.

8. Pengaya & Integrasi Aplikasi

Canva Docs mendukung penambahan aplikasi pihak ketiga dan integrasi layanan untuk meningkatkan fungsinya. Meski pilihannya terbatas untuk saat ini, diperkirakan akan meningkat dalam beberapa hari mendatang.

Google Dokumen memungkinkan Anda menambahkan aplikasi pihak ketiga dari Google Workspace Marketplace untuk menambahkan fungsi ekstra ke dokumen Anda. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan layanan Google lainnya seperti Google Sheets, Google Slides, Google Drive, dan layanan pihak ketiga seperti Dropbox dan Zapier.

Microsoft Word Online menawarkan beberapa aplikasi dan add-in pihak ketiga melalui Toko Add-in Office khusus untuk meningkatkan fungsionalitas. Meskipun terintegrasi dengan baik dengan aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Excel, PowerPoint, dan Outlook, layanan pihak ketiga terbatas.

9. Pintasan Berguna

Canva Docs hadir dengan banyak pintasan praktis, baik di dokumen maupun dari keyboard. Ini termasuk editor seret dan lepas, wawasan Dokumen, pintasan ajaib, dan tombol tambah yang sangat membantu.

Google Documents menyediakan rangkaian pintasan untuk meningkatkan produktivitas Anda saat membuat dokumen, seperti find dan ganti, terjemahan bahasa, persamaan, dikte suara, jelajahi saran, dan banyak pintasan keyboard kunci.

Microsoft Word Online tidak menawarkan banyak fitur pintasan praktis dibandingkan dengan versi desktop, tetapi menyediakan pintasan keyboard dan semua dasar seperti jumlah kata, pemeriksa aksesibilitas, terjemahan, dikte, persamaan, simbol, dan terakhir temukan dan ganti alat.

10. Riwayat Versi Konten

Fitur kontrol versi di alat dokumen online memungkinkan Anda melacak perubahan, membandingkan hasil edit, dan memulihkan ke versi sebelumnya dari dokumen Anda.

Untuk mengakses riwayat versi di Dokumen Canva, klik pada Mengajukan tombol di bagian atas dan pilih Riwayat versi pilihan dari menu tarik-turun. Sayangnya, fitur riwayat versi di Canva Docs tidak tersedia untuk versi gratis; Anda perlu meningkatkan ke paket berbayar Canva Pro.

Syukurlah, fitur Riwayat versi di Google Documents gratis untuk semua orang. Anda dapat mengakses fitur tersebut dengan mengklik ikon jam di kiri atas dokumen.

Microsoft Word Online juga menawarkan fitur riwayat versi dalam versi gratis, yang dapat diakses dengan mengklik judul dokumen dan memilih opsi riwayat versi.

Google Docs Masih Merupakan Pemroses Dokumen Online Terbaik

Canva Docs menambahkan lapisan baru ke pembuatan dokumen dengan elemen desain visual yang menyenangkan secara estetika, namun tidak memiliki fitur pembuatan dokumen penting lainnya.

Microsoft Word Online adalah pengolah dokumen yang kuat yang menyediakan beberapa alat dan fitur terbaik untuk membuat dokumen panjang seperti laporan dan tesis. Namun, keterbatasannya dalam kolaborasi dan integrasi dengan layanan lain membuatnya paling cocok untuk masing-masing proyek.

Google Docs adalah pemenang yang jelas dalam grup ini karena berbagai fitur canggihnya, menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi siapa pun yang mencari untuk alat pengolah kata online yang andal, mudah digunakan, dan lengkap yang menawarkan berbagai kemampuan produktivitas dan kolaborasi.