Pencuri menginginkan informasi pribadi Anda, dan file pribadi Anda adalah tempat yang mereka harapkan untuk menemukannya.
Kita tahu penjahat terkadang masuk ke rumah untuk mencuri barang berharga. Tak terkecuali di dunia maya. Orang-orang akan menginvasi privasi sistem Anda dan mengkompromikan data Anda jika itu menarik bagi mereka.
Keamanan file menyoroti keamanan unit file tertentu di jaringan Anda untuk mencegah penyusup mengaksesnya. Lihat cara kerjanya, manfaatnya, dan bagaimana Anda dapat menerapkannya.
Apa itu Keamanan File?
Keamanan file adalah tindakan melindungi dokumen di sistem komputer atau akun Anda dari akses tidak sah. Dalam konteks ini, file adalah media yang berisi data penting, sehingga tujuannya adalah untuk mengamankan data tersebut. Nilai file tergantung pada sifat informasi di dalamnya. File bernilai tinggi lebih menarik bagi penjahat dunia maya karena taruhannya lebih tinggi.
Pencuri tidak menunggu untuk menemukan data berharga. Sebaliknya, mereka mengambil langkah-langkah praktis untuk mengambilnya kembali, meskipun ini berarti membobol jaringan Anda secara ilegal. Keamanan file adalah salah satu perlindungan yang Anda terapkan untuk mencegah penjahat menyerang data Anda.
Bagaimana Cara Kerja Keamanan File?
Keamanan file tidak sama dengan keamanan data. Sebagian besar waktu, Anda menyimpan informasi di sistem Anda dalam satu file atau folder yang terdiri dari banyak file. File adalah media yang berisi data. Data adalah aset utama sedangkan file adalah aset sekunder. Itu adalah data di dalam file yang sebenarnya diinginkan penjahat.
Seorang pengguna harus dapat membuka file untuk melihat isinya. Keamanan file memungkinkan Anda mengatur file secara efektif, menghapus file lama dan berlebihan yang mungkin digunakan penjahat sebagai vektor serangan. Anda harus memastikan bahwa semua file Anda diperbarui dan relevan sebelum mengamankannya dari serangan.
Apa Manfaat Keamanan File?
Mencegah penyusup mengakses data Anda dengan keamanan file menawarkan banyak manfaat.
Membatasi jumlah orang yang dapat mengakses data Anda seminimal mungkin sangat membantu untuk menghindari paparan sembarangan. Data sensitif adalah senjata yang digunakan penjahat dunia maya untuk mengkompromikan sistem dan memeras korban.
Jika seseorang mengakses file yang berisi informasi identitas pribadi Anda, mereka dapat menggunakannya untuk menimpa sistem Anda, mencuri dari Anda, dan bahkan meniru identitas Anda dalam pencurian identitas. Keamanan file membantu menjaga kerahasiaan data pribadi karena hanya pengguna yang berwenang yang memiliki akses.
Memfasilitasi Berbagi File dengan Aman
Jika Anda memiliki keamanan siber yang kuat, Anda dapat mengatakan bahwa file Anda relatif aman saat tidak digunakan dalam lingkungan digital Anda. Namun jika Anda bekerja atau berkolaborasi dengan orang lain, Anda mungkin perlu berbagi beberapa file dengan mereka. Anda tidak bisa begitu yakin tentang keamanan saluran tempat Anda berbagi file.
Penjahat mengambil kesempatan untuk mengkompromikan data saat transit saat berpindah dari satu tempat ke tempat lain. Misalnya, mereka dapat mencegat file yang Anda kirim ke seseorang melalui email, terutama jika Anda tidak mengamankannya secara efektif. Keamanan file mencegah akses tidak sah dan modifikasi data dalam transit. Hanya pengguna dengan kode sandi yang sah yang dapat mengambil dan melihat data.
Minimalkan Kehilangan Data dan Pelanggaran
Ketika orang asing memiliki akses ke file Anda, hal ini dapat mengakibatkan hilangnya dan pelanggaran data. Keamanan file memberi Anda kunci yang dapat Anda gunakan untuk mengamankan file Anda di lokasi yang ditentukan. Hanya mereka yang memiliki kunci yang dapat membukanya. Tindakan pencegahan ini secara otomatis mengurangi kehilangan dan pelanggaran data. Jika ada yang hilang, Anda tahu ke mana mencarinya.
4 Cara Menerapkan Keamanan File
Pendekatan terbaik untuk keamanan file adalah menganggap bahwa file Anda rentan. Untuk semua yang Anda tahu, penyusup mungkin mengintai, jadi Anda perlu mengadopsi mekanisme keamanan proaktif dengan mengamankan mereka sebelumnya. Inilah cara melakukannya.
1. Siapkan Otentikasi dan Otorisasi
Otentikasi memvalidasi bahwa pengguna benar-benar memiliki identitas yang mereka klaim saat mengakses sistem Anda. Mereka menjalani prosedur validasi, memasukkan kredensial yang diminta sistem dari mereka. Otorisasi, sebaliknya, mengonfirmasi bahwa pengguna memiliki izin untuk mengakses sistem, akun, atau file Anda. Seorang pengguna dapat melewati proses autentikasi dan tetap tidak dapat mengakses dokumen tertentu karena mereka tidak memiliki otorisasi untuk itu.
Pastikan untuk gunakan otentikasi dan otorisasi untuk memeriksa legitimasi pengguna dalam sistem Anda. Bahkan jika pengguna asli dapat melewati autentikasi, berikan izin file kepada beberapa orang terpilih.
2. Tetapkan Hak Akses
Hak akses adalah proses menghitung tingkat akses pengguna yang Anda izinkan masuk ke akun atau sistem Anda. Pada bangunan fisik, misalnya, hanya orang-orang tertentu saja yang dapat mengakses ruangan atau area tertentu. Ini membantu tuan rumah mengamankan barang-barang berharga mereka dan menjaga kesopanan. Terapkan taktik yang sama untuk sistem dan jaringan komputer Anda.
Menerapkan prinsip hak istimewa terkecil adalah strategi yang efektif untuk mengamankan file Anda. Dalam hal ini, Anda memberikan akses kepada pengguna berdasarkan kebutuhan inti mereka. Mereka tidak memiliki bisnis mengakses data yang tidak berada dalam yurisdiksi mereka. Ini mengurangi jumlah orang yang mengakses file Anda, terutama yang kritis.
3. Buat Cadangan Aman
Apa yang terjadi jika pelaku ancaman berkompromi atau mencuri file Anda? Anda akan memiliki lebih sedikit alasan untuk khawatir jika Anda memiliki cadangan. Mengamankan sistem Anda bukanlah alasan yang cukup untuk diabaikan membuat cadangan data Anda. Penjahat dunia maya dapat meretas sistem yang paling aman dan merusak data mereka. Jika itu pernah terjadi, Anda akan memiliki salinan lain untuk diandalkan jika Anda mencadangkannya.
Simpan salinan duplikat data Anda di lokasi terpisah, di luar sistem atau akun Anda. Jika semua salinan berada di satu lokasi, intinya dikalahkan karena penyusup dapat mengkompromikannya dalam satu serangan.
4. Enkripsi File Anda
Enkripsi adalah salah satu mimpi terburuk penjahat dunia maya. Setelah melalui semua kesulitan untuk mengambil file Anda, mereka tidak akan dapat melihatnya selama dienkripsi. Itu mengkodekan dokumen dengan teks sandi, membuatnya tidak dapat dibaca oleh pihak tanpa kunci dekripsi.
Enkripsi berfokus pada pengamanan data individu dalam suatu sistem. Bahkan jika penyusup berhasil meniadakan pertahanan keamanan Anda, mereka masih harus mendekripsi data untuk mengaksesnya.
Amankan File Anda Terlebih Dahulu
Jangan menunggu sampai penjahat mengkompromikan sistem Anda sebelum Anda mencoba untuk mengamankan file Anda. Pendekatan reaktif ini memberi mereka keunggulan. Ambil kendali dengan bersikap proaktif. Lindungi data Anda dengan keamanan file terlebih dahulu.