Cara Mengatur Proyek Anda Dengan Trello

Meskipun berguna, terkadang aplikasi daftar tugas di ponsel Anda tidak akan memotongnya. Dalam mencari aplikasi produktivitas pribadi, hal penting yang perlu diingat adalah perangkat lunak manajemen proyek, seperti Trello, tidak hanya untuk tim di kantor. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengelola barang-barang pribadi Anda.

Baik Anda menggunakannya untuk mengelola renovasi dapur atau memetakan proyek dalam bisnis perusahaan—semua orang harus memulai dari suatu tempat. Dalam panduan ini, Anda akan menemukan dasar-dasar mengatur proyek di Trello untuk membantu Anda memulai.

Tinjauan Singkat tentang Trello

Segala sesuatu di Trello terjadi di Anda Ruang kerja. Di sana, Anda mengatur proyek menjadi Papan. Di dalam Papan, Anda melacak tugas menggunakan Kartu-kartu bahwa Anda bergerak di antara Daftar, atau langkah—paling umum, Melakukan, Sedang mengerjakan, Dan Selesai.

Misalnya, jika Anda berencana membangun situs web pribadi, Anda dapat membuat Papan untuk mewakili keseluruhan proyek. Anda akan menamainya

Situs Web Baru atau sejenisnya, dan dari sana, gunakan Kartu untuk mengelola tugas-tugas yang membangun situs web Anda, seperti membeli nama domain, mendaftar ke host, menyusun wireframe, dan sebagainya.

Di dalam Kartu, Trello juga memberi Anda opsi untuk:

• Sertakan deskripsi tugas Anda.
• Tambahkan label
• Lihat aktivitas tugas
• Tulis komentar
• Undang orang lain ke Kartu Anda.
• Buat daftar periksa.
• Tambahkan tanggal jatuh tempo.
• Lampirkan file
• Tampilkan gambar sampul.

Perangkat lunak ini bekerja sangat mirip dengan Sistem manajemen proyek Kanban Jepang. Saat Anda melanjutkan ke tahap berikutnya dari proyek Anda, Anda kemudian menyeret dan melepaskan Kartu Anda ke Daftar berikutnya. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan gambaran singkat tentang semua kemajuan Anda dan mencegah apa pun jatuh di antara celah.

Membuat dan Mengatur Papan di Trello

Di bawah Papan tab di sidebar Trello, Anda akan melihat opsi untuk Buat papan baru atau, jika Anda belum melakukannya, Buat papan pertama Anda. Klik itu, dan menu kecil akan muncul.

Di sana, Anda dapat menambahkan judul, memutuskan siapa yang ingin Anda lihat di Papan Anda, dan memilih latar belakang. Secara pribadi, saya suka menggunakan warna atau gradien yang halus dan solid karena menurut saya gambar dan rona cerah mengganggu.

Setelah Anda klik Membuat, Trello menyiapkan Papan baru dengan tiga daftar—Melakukan, Sedang mengerjakan, Dan Selesai. Untuk mengubah nama Daftar, klik judulnya dan ketik nama yang Anda inginkan ke dalam bidang. Anda dapat memasukkan opsi tambahan dengan mengklik Tambahkan daftar lain ke kanan.

Pilih Tambahkan kartu untuk mulai memetakan tugas dalam daftar tugas Anda. Dengan ini, Anda dapat berorientasi pada detail seperti yang Anda inginkan, mengisi semua informasi atau hanya menyertakan judul untuk melacak tugas.

Jika mau, Anda juga dapat menelusuri galeri template Trello yang luas untuk Papan yang dapat disesuaikan dan dibuat sendiri. Di sini Anda juga akan menemukan banyak ide, inspirasi, dan banyak cara kreatif untuk menggunakan Trello.

Cara Berkolaborasi di Trello

Ingin merencanakan proyek bersama orang lain? Di bawah Anggota tab di Ruang Kerja Anda, Anda dapat mengundang teman untuk berkolaborasi dengan Anda melalui salah satu dari dua cara berikut:

• Anggota ruang kerja—dengan tingkat izin ini, teman Anda dapat melihat dan bekerja di semua papan yang terlihat. Mereka juga dapat membuat papan di dalam Workspace, yang dapat Anda akses penuh. Apa pun yang ingin Anda simpan untuk diri sendiri, Anda akan menyetelnya menjadi pribadi.
• Tamu—ini adalah solusi yang bagus jika Anda hanya ingin teman Anda melihat dan mengedit papan tertentu.

Setelah Anggota bergabung dengan Ruang Kerja Anda, Anda dapat:

• Tambahkan mereka ke tugas di menu Kartu.
• Tandai mereka di komentar.
• Berlangganan tugas mereka dengan mengklik Jam tangan tombol di menu kartu.

Dapatkan Terorganisir Dengan Trello

Berkat sistem kartunya yang sederhana, tetap teratur dengan Trello sangatlah mudah. Ini adalah solusi yang sangat baik bagi mereka yang lebih menyukai sistem manajemen proyek yang lebih visual. Plus, menambah dan bekerja dengan teman-teman Anda sangat mudah.

Jika Anda belum mencobanya, dan ingin tahu seperti apa menggunakan Trello, mengapa tidak mencobanya? Anda dapat melakukan semuanya dalam artikel ini menggunakan akun gratis Trello.