Cara Menggunakan Microsoft Word untuk Transkripsi Suara

Berbicara umumnya lebih cepat daripada mengetik untuk produktivitas kita. Ketika Mendikte di Microsoft Word dapat membuat dokumen dengan suara Anda, Anda juga dapat menggunakan Menuliskan untuk mengubah file audio menjadi teks. Artikel ini akan menunjukkan cara menggunakan fitur Transkripsikan di Word dan menghasilkan dokumen seperti catatan kuliah, rapat rapat, dan hal lain yang ada dalam rekaman audio.

Cara Memulai Transkripsi di Word

Tombol Transkripsi terletak di bawah tombol Office Dictation pada Pita di Suara kelompok (menemukan Mikrofon ikon). Untuk saat ini, Anda hanya dapat melihatnya jika memiliki Word di web dan Microsoft Word untuk Windows dengan langganan Microsoft 365. Tangkapan layar di bawah ini berasal dari desktop Word di Microsoft 365.

Luncurkan Microsoft Word di desktop atau aplikasi web Word di Microsoft Edge dan Chrome. Kamu bisa mendikte dan menyalin rekaman baru atau unggah file audio dari sumber lain.

1. Di Pita, buka Beranda > Dikte.
2. Pilih panah dropdown untuk memperluas opsi di bawah Mendikte.
3. Pilih Menuliskan.
4. Panel Transkrip terbuka di sebelah kanan dan menawarkan dua metode untuk memulai proses.

Unggah Audio

Seperti yang disarankan petunjuk, Anda dapat mengunggah file audio dalam format .wav, .mp4, .m4a, dan .mp3 yang didukung. Konversi suara ke teks terjadi di cloud melalui akun OneDrive Anda. Waktu pengunggahan ke OneDrive dapat memakan waktu tergantung pada ukuran file rekaman dan kecepatan internet Anda. Jadi, selalu buka panel Transkripsikan hingga konversi selesai.

1. Pilih Unggah audio di panel Transkripsikan.
2. Pergi ke lokasi file audio yang disimpan dan pilih.
3. File ditranskripsi, dan teks ditampilkan di panel Transkripsikan dengan stempel waktu. Catatan suara dipisahkan oleh speaker dalam transkripsi.
4. Pilih + ikon untuk menambahkan potongan ke dokumen di sebelah kiri atau pensil ikon untuk mengedit cuplikan sebelum Anda menambahkannya ke dokumen.
5. Itu Tambahkan ke Dokumen tombol menawarkan beberapa opsi untuk mengelola teks yang ditranskripsi. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menambahkan teks saja tanpa stempel waktu dan label speaker.

Mulai merekam

Anda juga dapat mendikte (atau merekam melalui mikrofon PC) dan membiarkan Word mentranskripsikannya secara langsung. Prosesnya sama di latar belakang seperti yang disebutkan di atas.

1. Pilih Mulai merekam tombol di panel Transkripsikan.
2. Pilih Simpan dan transkripsikan sekarang saat perekaman selesai. Anda juga dapat mengetuk ikon Mikrofon untuk menjeda dan melanjutkan perekaman.
3. Tidak seperti Dikte, Anda tidak akan langsung melihat konversi suara ke teks dalam dokumen hingga Word menyelesaikan transkripsi di latar belakang.
4. Pilih cara menampilkan teks transkripsi dalam dokumen dengan opsi di bawah Tambahkan ke Dokumen tombol.

Perhatikan bahwa setelah transkripsi selesai, hasil audio dan transkripsi Anda tidak disimpan oleh Microsoft.

Perbedaan Antara Transkrip dan Dikte

Seperti semua perangkat lunak transkripsi yang bagus, Transkrip dan Dikte Microsoft Word bekerja bergandengan tangan. Gunakan Dikte saat Anda hanya perlu mengonversi ucapan real-time ke teks. Pilih Transkripsikan untuk audio yang direkam sebelumnya yang memerlukan konversi teks. Ada juga perbedaan kecil lainnya—misalnya, transkripsi Word memisahkan pembicara yang berbeda dalam teks yang dikonversi. Selain itu, jika Anda hanya menginginkan konversi ucapan-ke-teks secara real-time dari suara Anda sendiri, maka pilihlah dikte, karena ini lebih cepat daripada transkripsi, yang terjadi di cloud.

Tips Menggunakan Fitur Transkripsi Microsoft Word

Ada banyak cara untuk meningkatkan kualitas dan alur kerja Anda jika Anda mulai menggunakan Word untuk transkripsi lebih sering.

• Temukan tempat yang tenang untuk merekam sesi transkripsi Anda.
• Rekam di perangkat dengan mikrofon kualitas terbaik, lalu unggah ke Word.
• Anda dapat menyalin file audio yang disimpan di komputer atau di cloud.
• Transkripsi di Word mendukung format umum seperti WAV, MP4, M4A, dan MP3.
• Anda dapat mengedit transkripsi, karena perekaman dan konversi tidak selalu sempurna.
• Siapkan templat Word jika Anda sering menyalin jenis audio tertentu (mis. Catatan rapat atau wawancara).
• Menggunakan alat Word canggih seperti Microsoft Editor untuk membuat transkripsi bebas dari kesalahan.
• Sesuaikan pembicaraan Pemutaran pada pemutar untuk melewati rekaman yang lebih panjang.
• Transkripsikan dalam berbagai bahasa, karena Word mendukung 80+ wilayah.

Ide untuk Menggunakan Fitur Transkripsi dalam Pekerjaan Sehari-hari Anda

Transkripsi dapat meningkatkan produktivitas Anda saat Anda harus bekerja dengan suara dan teks. Ini menghemat waktu sambil memberi Anda banyak ruang untuk mengedit dan meningkatkan akurasi transkripsi. Berikut beberapa ide yang dapat Anda coba dalam pekerjaan sehari-hari.

• Transkripsi rapat dan wawancara. Ini adalah cara yang bagus untuk menangkap semua informasi penting dari rapat atau wawancara tanpa harus membuat catatan sendiri. Anda kemudian dapat mengedit catatan rapat yang ditranskripsi sesuai kebutuhan, memformatnya dengan bantuan templat catatan rapat, dan membaginya dengan orang lain yang tidak hadir.
• Transkripsikan buku audio dan kuliah. Lebih sulit untuk ingat poin-poin penting dalam buku audio. Buat versi tertulis dari buku audio atau ceramah, dan bacalah dengan kecepatan Anda sendiri. Transkripsi dapat berguna untuk membuat catatan studi untuk referensi nanti saat Anda lebih fokus pada kuliah profesor.
• Transkripsikan pemikiran dan ide Anda sendiri. Jika Anda memiliki banyak ide yang ingin Anda ingat, Anda dapat menyalinnya menjadi sebuah dokumen. Stempel waktu dan petunjuk lainnya akan membantu Anda melacak pikiran Anda. Nanti, Anda dapat mengaturnya dengan cara yang masuk akal.
• Mentranskripsikan dokumen dalam bahasa lain. Jika Anda fasih dalam bahasa lain, Anda dapat menyalin dokumen dari bahasa tersebut ke dalam bahasa Anda sendiri. Transkripsi Word mendukung banyak bahasa. Jadi, ini bisa menjadi cara yang bagus untuk mempelajari kosa kata dan tata bahasa baru dan bahkan meningkatkan keterampilan terjemahan Anda.

Mulai Merekam Langsung di Word

Bereksperimenlah dengan fitur dalam situasi dunia nyata seperti kuliah di kelas atau dokumen kolaboratif. Ini bisa menjadi cara praktis untuk mengatasi kebiasaan kurang perhatian sambil memastikan kita tidak melewatkan apa pun. Seperti rekaman apa pun, Anda dapat melompat ke momen tertentu dan memutarnya kembali untuk mendapatkan lebih banyak konteks. Mungkin, ini akan membuat kita merasa bahwa Word sekarang menjadi editor dokumen serba guna yang lebih baik berkat kemampuan ucapan-ke-teksnya.