Apakah Anda mengadakan webinar? Berikut adalah beberapa alat untuk membantu Anda merencanakan dan melaksanakannya dengan sempurna.
Webinar melayani berbagai tujuan, tetapi yang terpenting, webinar dapat membantu Anda menjangkau audiens yang lebih luas, dan mereka secara efektif menghapus batasan yang ditimbulkan oleh waktu dan lokasi baik untuk peserta maupun penyelenggara.
Seperti mitra langsungnya, webinar memungkinkan peserta untuk melihat pembicara, terlibat dalam diskusi, berbagi video, gambar, dan dokumen, serta mempresentasikan ide. Dengan alat yang tepat, Anda dapat menyelenggarakan webinar yang berdampak di tempat kerja Anda.
Perencanaan roadmap adalah bagian integral dari webinar, dan Monday dapat membahasnya secara efektif untuk Anda. Apakah Anda memimpin proyek lintas fungsi, membuat produk, atau membangun kursus baru dari awal, Monday memfasilitasi pengambilan keputusan yang efisien dan mengambil tindakan yang tepat untuk mencapai target Anda untuk webinar.
Monday.com adalah platform manajemen proyek berbasis cloud yang berguna dalam merencanakan garis waktu dan alur kerja untuk webinar Anda. Ini dapat membantu Anda memvisualisasikan alur kerja Anda, menandai pencapaian tonggak, dan menyempurnakan proses mengubah ide Anda menjadi kenyataan.
Ini adalah sebuah alat produktivitas yang secara efektif melayani tim di berbagai industri, termasuk Pemasaran, Pendidikan, Sumber Daya Manusia, dan Pengembangan Perangkat Lunak.
2. Gagasan - Untuk Mencatat
Pengertian adalah perangkat lunak pencatat yang membantu Anda membuat catatan, mengatur ide, membuat papan suasana hati, melacak kemajuan proyek, dan memasukkan detail proyek ke dalam perspektif. Sementara Notion menawarkan layanan butik untuk tim, fitur pencatatannya sangat efektif untuk perencanaan webinar.
Merencanakan webinar membutuhkan banyak langkah dan perhatian yang cermat terhadap detail. Mencatat membantu Anda mengingat detail penting yang tidak ingin Anda lupakan saat merencanakan webinar Anda. Demikian juga, ini membantu Anda menyusun materi yang Anda butuhkan untuk mempresentasikan dan membangun kerangka kerja untuk presentasi Anda, sehingga Anda tidak bersinggungan selama webinar.
3. ChatGPT - Untuk Penelitian dan Pembuatan FAQ
Untuk menyelenggarakan webinar yang sempurna tentang suatu topik, Anda perlu melakukan penelitian mendalam tentangnya, dan ChatGPT dapat membuat hidup Anda lebih mudah saat melakukan ini. Ini adalah chatbot bertenaga AI yang menghasilkan respons berdasarkan permintaan yang Anda masukkan.
Anda dapat mengajukan pertanyaan yang tidak dapat Anda temukan jawabannya, dan itu dapat memberikan jawabannya. Selanjutnya, Anda dapat menggunakannya untuk membuat FAQ yang mungkin ditanyakan peserta selama webinar Anda.
Selain ChatGPT, ada yang lain Alat pemasaran digital AI yang dapat memberikan jawaban kepada Anda dalam bentuk ucapan, teks, grafik, dan video. Ini menjadikan AI alat yang sangat berguna untuk penelitian Anda.
4. Canva - Untuk Membuat Slide Presentasi
Menggunakan infografis selama webinar membantu peserta memahami konsep kompleks dan mengikuti alur pemikiran pembicara secara memadai. Saat membuat infografis dan alat bantu visual lainnya untuk webinar, Canva adalah aplikasi pilihan Anda.
Hebatnya, aplikasi dan versi web menyediakan template gerak dan diam untuk webinar Anda jika Anda mau menghemat ruang di PC Anda. Studio rekaman Canva juga memungkinkan Anda berlatih dengan slide presentasi, sehingga Anda dapat menyempurnakan susunan slide sebelum webinar utama.
5. Perbesar - Hosting Webinar dan Platform Perencanaan
Kebanyakan orang mengenal Zoom sebagai a hosting webinar dan platform presentasi, tetapi Anda juga dapat menggunakannya saat merencanakan webinar. Dengan Zoom, Anda dapat merencanakan jumlah peserta yang ingin Anda selenggarakan, memutuskan apakah Anda menginginkannya aktifkan audio atau aktifkan fitur video, izinkan peserta menjadi interaktif atau hanya lihat, dan seterusnya.
Zoom Webinar menyediakan alat untuk menyelenggarakan dan mengelola audiens yang besar hingga 100.000 peserta dan lebih dari 100 panelis interaktif. Anda juga dapat mengintegrasikan Zoom Webinar Anda ke dalam platform pemasaran sehingga Anda dapat mengubah peserta menjadi pelanggan.
Selain itu, Anda dapat berlatih sebelum acara dan menyimpan webinar Anda untuk dibagikan kepada audiens yang lebih luas kapan pun Anda mau.
Menjadi tuan rumah atau berbicara selama webinar bisa sangat menegangkan; akibatnya, banyak pembicara kehilangan alur pemikirannya. Namun, bantuan aplikasi teleprompter seperti Teleprompter Mirror dapat membantu Anda mengingat pidato Anda atau detail penting saat menyelenggarakan webinar Anda.
Teleprompters adalah perangkat visual elektronik yang memberikan isyarat tekstual atau ucapan kepada pembicara. Dengan Teleprompter Mirror, Anda dapat dengan mudah mendapatkan petunjuk yang memungkinkan Anda berbicara dengan cepat dan mudah.
Dengan menyalin dan menempel konten presentasi Anda di antarmuka Teleprompter Mirror, Anda bisa mudah membacanya dengan menavigasi konten secara manual atau membuatnya muncul secara otomatis di Anda layar.
7. Livestorm - Untuk Analisis Webinar
Livestorm memiliki fitur bawaan yang secara efektif mencakup setiap tahap dalam perencanaan dan hosting webinar: mulai dari alat untuk halaman pendaftaran dan irama email hingga analitik. Melacak siapa, di mana, dan bagaimana Anda menarik peserta webinar membantu Anda merencanakan dengan lebih baik di masa depan, terutama jika webinar Anda juga untuk orang-orang di luar tempat kerja Anda.
Untuk memperoleh data ini, Anda memerlukan alat pelacak seperti Livestorm. Anda dapat menggunakan alat analitik Live Storm untuk menyesuaikan formulir pendaftaran webinar Anda, memantau aktivitas di halaman pendaftaran, lacak sumber lalu lintas, mulai jajak pendapat, dan lihat serta ekspor webinar Anda analitik.
8. Demio- Untuk Mengotomatiskan Tindak Lanjut Prospek Webinar
Demio adalah alat lengkap untuk membuat webinar yang sempurna. Ini adalah platform berbasis ROI otomatis yang memanfaatkan teknik pemasaran keterlibatan untuk webinar Anda. Jika Anda tidak yakin dengan detail Webinar Anda, asisten chatbot Demio dapat membantu Anda.
Setelah memberi tahu chatbot tentang spesifikasi webinar Anda, ini dapat membantu Anda menyusun paket yang sempurna. Anda dapat mengintegrasikan Demio dengan alat penjualan lain seperti Mailchimp untuk menindaklanjuti peserta webinar setelah Anda selesai. Ringkasnya, Demio memungkinkan Anda untuk terhubung dengan peserta Anda untuk konversi.
Penumpukan webinar Anda sangat penting untuk keberhasilannya. Selain menyoroti apa yang perlu Anda bicarakan di webinar Anda, ada detail penting yang tidak boleh Anda lewatkan. Alat perencanaan webinar dapat membantu Anda dengan perincian ini, mulai dari membuat catatan hingga mengatur slide dan mengekspor analitik webinar.
Bahkan jika Anda mencoba menghosting webinar dari ponsel cerdas Anda, alat ini berguna dan dapat diakses. Anda harus menggunakan alat terbaik untuk memfasilitasi proses perencanaan, meningkatkan pemahaman audiens Anda, dan membantu Anda mencapai tujuan webinar Anda.