Ingin memastikan lembar kerja Excel Anda dicetak dengan benar setiap saat? Pelajari cara menyisipkan, menyesuaikan, dan menghapus hentian halaman di Excel.
Microsoft Excel, dalam segala bentuk dan bentuknya, telah menjadi alat yang bermanfaat bagi para analis dan ilmuwan data. Apa pun tujuan Anda menggunakan alat multi-segi ini, kemungkinan besar Anda sudah terbiasa dengan berbagai fiturnya.
Hentian halaman Excel adalah cara terbaik untuk membagi lembar kerja menjadi segmen individual sebelum dicetak. Mari selami lebih dalam dunia jeda halaman untuk memecahkan kode penggunaan dan fitur fungsi Excel ini.
Apa Itu Page Breaks Excel?
Seperti disebutkan di atas, Hentian halaman Excel membagi lembar kerja Anda menjadi segmen yang berbeda sebelum dicetak. Excel menyisipkannya secara otomatis, mengingat opsi margin, ukuran, dan skala kertas.
Meskipun ini adalah fungsi otomatis, Anda dapat memasukkannya secara manual, tergantung kebutuhan dan parameter penggunaan Anda. Segera setelah Anda mencetak pratinjau lembar kerja Excel Anda, Anda akan melihat demarkasi bertitik, yang dengan jelas menguraikan halaman dan tampilannya setelah dicetak.
Fitur ini memberikan pratinjau tata letak cetak yang cukup akurat, dan Anda dapat menyesuaikan margin, ukuran kertas, dan skala sebelum memberikan perintah cetak. Jika Anda pernah merasa mandek dan membutuhkan bantuan, Anda selalu bisa gunakan ChatGPT dengan Excel untuk mengatasi ketakutan spreadsheet Anda.
Cara Menyisipkan Page Break di Excel
Excel menyisipkan jeda halaman secara otomatis di dalam lembar kerja Anda. Namun, dalam beberapa keadaan, Anda mungkin harus memasukkannya secara manual untuk memastikan proses pencetakan Anda tidak terganggu.
Untuk menyisipkan hentian halaman secara manual, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih dan pilih lembar kerja Excel.
- Kepala ke Melihat tab dan klik Pratinjau Hentian Halaman ikon. Opsi ini tersedia dalam Tampilan Buku Kerja bagian.
- Setelah Anda mengklik opsi, Excel menampilkan tampilan page break default.
- Pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan Hentian halaman baru. Anda dapat mengklik kanan sel dan memilih Sisipkan Hentian Halaman pilihan.
Alternatifnya, ada opsi lain yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan hentian halaman. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyisipkan hentian halaman:
- Pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan Hentian halaman.
- Arahkan ke Tata letak halaman tab dan klik pada Istirahat pilihan. Pilih Sisipkan Hentian Halaman pilihan dari daftar.
- Setelah Anda memasukkan jeda yang diperlukan, Anda selalu dapat memeriksa status jeda tersebut di dalam Pratinjau Print pilihan.
Anda mungkin menemukan beberapa kesalahan pencetakan Excel umum selama proses pencetakan. Jangan panik, karena ada cara untuk mengatasi kesalahan ini dengan cara yang paling sederhana.
Bagaimana Menyesuaikan Hentian Halaman di Excel
Untuk menyesuaikan jeda halaman di Excel, pergilah ke Melihat tab dan pilih Pratinjau Hentian Halaman tab. Segera setelah Anda beralih ke tampilan ini, Anda akan melihat jeda halaman otomatis default (garis biru vertikal dan horizontal). Anda dapat memilih garis pemisah secara manual, menyesuaikan dan memindahkannya.
Atau, pergilah ke Tata Letak Halaman tab untuk menyetel ulang hentian halaman yang ada ke nilai default. Klik Istirahat pilihan dalam Pengaturan halaman bagian. Di bagian Breaks, klik Setel ulang semua Hentian Halaman.
Anda bahkan bisa mengotomatiskan langkah-langkah ini menggunakan perekam makro dan gunakan berulang kali untuk melakukan langkah yang sama.
Cara Menghapus Page Breaks di Excel
Terakhir, saatnya untuk menghapus jeda halaman dari lembar kerja Excel Anda. Ada dua cara untuk menghapus jeda halaman di dalam Excel. Inilah cara Anda dapat melakukan tugas yang ada:
Metode 1: Hapus Hentian Halaman melalui Tab Pratinjau Hentian Halaman
Opsi pertama adalah menghapus page break melalui tab Page Break Preview. Klik kanan pada sel di dekat page break dan klik Hapus Hentian Halaman pilihan.
Metode 2: Hapus Hentian Halaman melalui Tab Tata Letak Halaman
Sebagai alternatif, Anda juga dapat menghapus hentian halaman melalui tab Tata Letak Halaman. Demikian pula, klik pada Istirahat pilihan, dan dari menu drop-down, pilih Hapus Hentian Halaman.
Langkah ini segera menghapus hentian halaman.
Pelajari Cara Menggunakan Page Breaks Dalam Aplikasi Office
Hentian halaman berguna di berbagai aplikasi Microsoft Office. Misalnya, tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan hentian halaman untuk menyetel parameter pencetakan dalam Microsoft Word?
Ya itu betul; jeda halaman memiliki fungsi dan tujuan yang kurang lebih sama di Word juga. Anda selalu dapat menggunakan jeda halaman ini untuk mengatur proporsi Anda dengan benar sebelum mencetak halaman Anda.
