Ingin menyelenggarakan webinar yang akan disukai semua orang? Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda membuatnya sukses!
Saat ini, banyak tempat kerja modern beralih dari konferensi fisik yang lebih tradisional yang telah menjadi norma di dunia korporat selama bertahun-tahun. Sebaliknya, mereka mulai menerima kemudahan yang dapat ditawarkan oleh seminar virtual, atau webinar.
Webinar memungkinkan Anda untuk bertemu dengan kolega di berbagai lokasi berbeda dan relatif lebih mudah diatur daripada pertemuan fisik. Mereka mengakomodasi industri dengan tempat kerja yang sebagian besar terpencil atau hibrida. Sebelum Anda menjadwalkan webinar pertama atau berikutnya, Anda harus mencatat beberapa hal untuk memastikan sukses besar.
1. Sorot Tujuan Webinar
Anda hanya dapat menyelenggarakan webinar yang mulus dengan terlebih dahulu menguraikan tujuan pertemuan virtual. Webinar melayani banyak fungsi, seperti sesi brainstorming tim, pertemuan klien, presentasi, dan bahkan seminar virtual.
Menyoroti tujuan utama webinar Anda akan membantu Anda menyusun konten terbaik dan paling relevan untuk audiens yang hadir. Ini juga akan membantu Anda melacak keseluruhan struktur webinar Anda.
Anda harus menguraikan tujuan Anda dengan jelas; jika tidak, webinar Anda mungkin akan keluar dari rel seiring berjalannya waktu. Ini sangat penting jika Anda mengadakan webinar untuk pertama kalinya dan ingin memastikannya berjalan dengan lancar dan efektif.
2. Kumpulkan Pengetahuan Tentang Peserta untuk Relevansi
Mengetahui dengan siapa Anda akan berbicara sangat penting, itulah sebabnya Anda harus melakukan riset dan mengumpulkan informasi tentang orang-orang yang akan menghadiri webinar Anda. Ini akan membantu Anda membuat hubungan yang lebih pribadi dengan mereka dan memberi tahu Anda bagian mana dari presentasi Anda yang mungkin beresonansi atau tidak dengan mereka.
Tidak cukup hanya memasang webcam dan berbicara dengan mereka; Anda juga harus memahami peserta Anda. Demikian pula, ini akan membantu Anda berinteraksi dengan mereka dan mendorong mereka untuk terlibat dengan Anda selama webinar Anda.
Banyak alat tersedia untuk Anda jika Anda ingin mengatur agenda untuk webinar Anda. Beberapa alat menyenangkan dapat membantu membuat webinar Anda jauh lebih interaktif.
Sebagian besar platform seperti Zoom, Google Meet, dan lainnya perangkat lunak hosting webinar alternatif memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk menjadwalkan undangan terlebih dahulu, dan hampir semuanya memiliki alat kotak obrolan yang berguna untuk memberikan kesempatan kepada peserta Anda ruang untuk berkomentar, memberikan umpan balik yang bermanfaat, dan mengajukan pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki tanpa mengacaukan aliran Anda presentasi.
Ini dan fitur lainnya, seperti transkripsi dan alat berbagi layar, dapat berkontribusi untuk membuat webinar Anda lebih interaktif dan terorganisir dengan baik.
4. Buat Slide Presentasi yang Menarik
Umumnya, orang memiliki rentang perhatian yang pendek, jadi Anda pasti ingin menghindari kebosanan peserta selama webinar Anda. Anda dapat melakukannya dengan melibatkan mereka dengan slide yang menarik secara visual.
Slide Anda harus berwarna dan ringkas, membuatnya lebih mudah diikuti. Anda juga dapat menggunakan berbagai alat bantu visual untuk mengilustrasikan poin Anda, seperti grafik dan diagram.
Cara hebat lainnya untuk membuat slide Anda tetap menarik adalah dengan menghindari font kecil yang tidak perlu dan menambahkan gambar yang relevan dengan diskusi Anda di setiap tahap presentasi. Untuk webinar Anda, Anda dapat membagikan slide menggunakan alat berbagi layar di platform webinar pilihan Anda. Pertimbangkan untuk mengeditnya menggunakan khusus alat presentasi slide untuk dampak terbaik.
5. Jadikan Interaktif Dengan Sesi Tanya Jawab
Orang suka merasa dilihat dan didengar. Cara yang bagus untuk terhubung dengan ini dan memanfaatkan keinginan itu sebaik-baiknya adalah dengan mendorong peserta Anda untuk mengajukan pertanyaan dan kemudian menanggapi pertanyaan mereka secara memadai.
Ini tidak hanya memberi mereka ruang untuk menjernihkan kebingungan yang mungkin mereka alami terkait webinar, tetapi juga membuat mereka tetap terlibat secara aktif. Anda dapat menjadwalkan sesi Tanya Jawab selama istirahat singkat di antara presentasi Anda atau menanganinya setelah Anda menyelesaikan webinar Anda.
Alternatifnya, Anda dapat menjawab pertanyaan apa pun yang dimiliki peserta untuk Anda saat Anda menelusuri slide. Namun, ini dapat mengganggu aliran Anda secara keseluruhan.
6. Pertahankan Kontak Mata Dengan Kamera Secara Optimal
Mata dikatakan sebagai jendela jiwa. Mempertahankan kontak mata yang baik dengan kamera memberi peserta Anda kesan bahwa Anda berbicara lebih langsung dan intim dengan mereka dan membantu mereka mempertahankan fokus mereka selama webinar.
Siapkan kamera Anda sehingga Anda dapat mempresentasikan slide Anda dalam posisi yang nyaman, memungkinkan Anda untuk melihat langsung ke kamera Anda dan bukan ke layar Anda. Jika Anda mengadakan webinar di ponsel cerdas, Anda harus lebih berhati-hati dalam memosisikan kamera.
7. Selenggarakan Webinar di Ruang yang Tidak Mengganggu
Bahkan hal-hal yang tampaknya tidak penting pun dapat dengan cepat menjadi gangguan yang merusak. Hosting webinar di ruang kerja yang berantakan atau lingkungan yang ramai hanya akan mengganggu Anda dan peserta Anda.
Rencanakan di mana Anda akan menghosting webinar Anda sebelumnya, declutter setiap ruang berantakan, catat potensi gangguan yang dapat muncul, dan tangani sebelum memulai sesi Anda. Anda juga harus ingat untuk membungkam perangkat apa pun yang tidak Anda perlukan selama webinar dan mematikan fitur notifikasi di komputer pribadi Anda.
8. Lakukan Uji Coba Sebelum Hari Webinar
Meskipun Anda merasa rencana Anda sudah sempurna, melakukan uji coba sebelum memulai webinar tidak akan merugikan. Uji coba akan membantu Anda menemukan dan menghilangkan apa pun yang dapat mengganggu alur presentasi Anda, memastikan webinar Anda berjalan dengan lancar.
Anda dapat membagikan tautan ke webinar Anda dengan beberapa orang yang dapat bergabung sebagai peserta pengganti dan memberikannya kepada Anda umpan balik tentang hal-hal seperti kualitas audio dan video Anda, lingkungan Anda, dan bahkan keseluruhan daya tarik Anda presentasi.
Ini juga akan menjadi peluang bagus untuk memeriksa peralatan Anda dan memastikannya berfungsi dengan benar. Anda tidak ingin kamera Anda miring ke sudut yang aneh di tengah presentasi Anda.
Hosting Webinar yang Berdampak
Siapa pun dapat berhasil melakukan webinar yang berdampak dengan mempertimbangkan tip hosting yang penting ini. Mereka akan memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyusun webinar Anda, mendorong peserta untuk berpartisipasi secara aktif, menghindari gangguan atau gangguan yang dapat diperkirakan sebelumnya, dan memanfaatkan peralatan Anda sebaik mungkin.
Anda selalu dapat menggunakan kiat-kiat ini untuk bekerja pada perangkat lunak konferensi video apa pun yang Anda gunakan untuk webinar Anda. Mereka akan membantu Anda menyesuaikan diri dengan platform dengan benar dan memastikan prosesnya berjalan lancar.
