6 Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Perangkat Lunak Dikte

Dikte adalah perangkat lunak ucapan-ke-teks yang mentranskripsikan ucapan kita ke teks secara real-time dan merupakan alat yang berguna bagi kebanyakan dari kita. Karena kita tidak perlu mengetuk papan ketik untuk mengetik kata, tangan kita dapat bebas melakukan hal lain dan menghemat waktu.

Namun, untuk semua manfaatnya, perangkat lunak dikte juga memiliki kelemahan. Dari ketidakakuratan hingga masalah privasi, Anda mungkin tidak ingin menggunakan perangkat lunak dikte karena beberapa alasan. Berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian menggunakan perangkat lunak dikte.

Keuntungan Menggunakan Perangkat Lunak Dikte

Perangkat lunak dikte memiliki beberapa manfaat yang dapat Anda manfaatkan. Inilah beberapa di antaranya.

1. Multitasking

Beberapa dari kita merasa kesulitan untuk mengetik dan melakukan hal lain secara bersamaan. Karena itu, kita harus memprioritaskan satu tugas di atas yang lain. Misalnya, memilih untuk mengetik dokumen terlebih dahulu, lalu mencuci, atau mencuci lalu mengetik dokumen.

Dengan perangkat lunak dikte, Anda dapat melakukan banyak tugas. Anda dapat mendiktekan daftar, catatan, email, dan lainnya saat melakukan tugas, seperti mengemudi, menyiapkan makan, atau ikut serta dalam hobi, memungkinkan Anda menyelesaikan lebih banyak dengan cepat, sehingga Anda dapat beralih ke yang lain hal-hal.

2. Ramah Aksesibilitas

Salah satu keuntungan paling penting dari perangkat lunak dikte adalah dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki ponsel, tablet, atau komputer, termasuk penyandang disabilitas. Perangkat lunak dikte memungkinkan penyandang disabilitas untuk menjadi produktif, apakah mereka kehilangan tangan, lumpuh, atau tunanetra.

Orang dengan cedera seperti luka bakar di tangan, atau kondisi seperti carpal tunnel syndrome atau artritis yang membuat mengetik menjadi sulit, juga dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak dikte. Itu dapat membantu mereka membuat kata-kata melalui ucapan mereka alih-alih mengandalkan bantuan orang lain.

3. Ada Pengurangan Ketegangan Fisik

Menggunakan perangkat lunak dikte dapat mengurangi atau bahkan menghilangkan ketegangan fisik yang kita berikan pada tubuh kita.

Bagi kita yang menghabiskan banyak waktu bekerja di depan komputer, kemungkinan besar kita pernah mengalami sakit punggung dan ketegangan di leher, bahu, dan jari. Itu salah satu kerugian dari duduk membungkuk di depan layar untuk waktu yang lama.

Tentu saja ada cara menjaga postur tubuh yang baik saat bekerja di depan komputer, tetapi beberapa dari hal ini memerlukan uang atau melakukan perubahan pada ruang kerja Anda, yang mungkin tidak dapat Anda lakukan. Untungnya, perangkat lunak dikte mudah diakses.

Perangkat lunak dikte juga mengurangi tekanan fisik saat mengetik di telepon. Banyak dari kita membungkuk di atas ponsel kita, menyebabkan sakit leher dan membuat tangan kita tegang.

Perangkat apa pun yang Anda gunakan, perangkat lunak dikte dapat mengurangi atau mencegah ketegangan mata dan pastikan Anda tidak perlu mengkhawatirkan postur tubuh, menemukan posisi yang nyaman, atau memegang ponsel untuk mengetik sesuatu.

4. Ini Meningkatkan Produktivitas

Menggunakan perangkat lunak dikte dapat menghemat banyak waktu dan energi. Jika Anda ingin mengetik banyak kata dengan cepat, perangkat lunak dikte dapat membantu Anda melakukannya meningkatkan produktivitas Anda.

Jadi lain kali Anda berniat untuk menulis daftar belanja yang panjang atau menulis artikel atau posting blog, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak dikte, jika Anda belum melakukannya, untuk meningkatkan efisiensi Anda.

5. Ide Anda Mengalir Lebih Baik

Beberapa dari kita lebih pandai bicara saat berbicara, tetapi berjuang untuk mengungkapkan pikiran kita secara tertulis. Jika Anda berada di kamp ini, Anda mungkin menemukan bahwa perangkat lunak dikte dapat membantu Anda menyampaikan ide dengan lebih baik.

Saat Anda menggunakan perangkat lunak dikte, Anda berfokus terutama pada apa yang Anda katakan daripada tampilannya di layar; ini memungkinkan Anda untuk mengungkapkan pikiran Anda seperti yang Anda pikirkan, sehingga ide Anda mengalir lebih baik.

6. Peningkatan Kecepatan

Tidak semua dari kita adalah pengetik cepat, dan selagi bisa hal-hal untuk membantu kami mengetik lebih cepat, beberapa membutuhkan waktu untuk dikuasai. Kita dapat memilih untuk menguasai tip dan trik ini, tetapi kita juga dapat memanfaatkan solusi yang lebih cepat, seperti dikte.

Lalu ada fakta bahwa mengetik tidak secepat berbicara bagi banyak dari kita. Karena kita cenderung berbicara lebih cepat daripada mengetik, kita dapat menyelesaikan lebih banyak dengan perangkat lunak ucapan-ke-teks daripada mengetuk tombol secara berurutan.

Kerugian Menggunakan Perangkat Lunak Dikte

Menggunakan perangkat lunak dikte memiliki kekurangannya, yang dapat membuat pengalaman yang membuat frustrasi dan menyebabkan Anda berhenti dan kembali ke pengetikan biasa. Berikut adalah beberapa kelemahan menggunakan perangkat lunak dikte.

1. Kecenderungan Ketidaktelitian

Salah satu masalah terbesar dengan perangkat lunak dikte adalah terkadang tidak akurat. Anda mungkin mendikte dokumen hanya untuk menemukan, setelah membacanya, bahwa beberapa kata dan frasa salah.

Misalnya, Anda mengatakan tepung saat mendikte, tetapi perangkat lunak dikte mentranskripsikannya sebagai bunga. Sementara ada hal yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan akurasi dikte Anda, seperti berbicara dengan jelas, ini mungkin tidak menghasilkan akurasi yang lengkap. Anda terkadang masih menemukan kata-kata yang salah diganti.

Melihat jenis kesalahan ini dalam dokumen Anda bisa membuat frustasi, itulah sebabnya Anda sebaiknya tidak mengandalkan perangkat lunak dikte agar benar-benar akurat.

2. Harga Bisa Menjadi Masalah

Perangkat Anda mungkin memiliki alat dikte default, yang mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda mungkin menginginkan perangkat lunak dikte pihak ketiga dengan lebih banyak fitur. Namun, ada kerugiannya, yaitu biaya.

Perangkat lunak dikte bisa jadi mahal, terutama jika Anda menginginkan perangkat lunak yang cepat dan berkualitas tinggi dengan akurasi yang nyaris sempurna. Jika Anda tidak mampu membayarnya, Anda mungkin harus puas dengan perangkat lunak dikte default Anda.

3. Kurva Pembelajaran

Ada lebih banyak perangkat lunak dikte daripada berbicara dan melihat kata-kata Anda dikonversi menjadi teks. Saat Anda mendikte, Anda perlu mempertimbangkan kata-kata dan tanda baca Anda. Saat memulai dengan perangkat lunak dikte, Anda mungkin akan membuat banyak kesalahan.

Butuh beberapa saat untuk mengetahui perintah apa yang berfungsi untuk menghapus kata, pindah ke baris baru, atau menyisipkan angka. Kurva pembelajaran ini dapat membuat penggunaan perangkat lunak dikte membuat frustrasi banyak orang.

4. Anda Harus Mengedit Setelahnya

Anda cenderung tidak memperhatikan apa yang Anda tulis saat Anda mendikte daripada saat Anda mengetik karena terus-menerus mengubah hal-hal dapat merusak aliran Anda. Selain itu, Anda mungkin tidak dapat menemukan kesalahan karena Anda tidak memantau dengan cermat apa yang Anda tulis.

Lalu ada fakta bahwa perangkat lunak dikte yang paling akurat pun akan membuat beberapa kesalahan. Semua hal ini berarti Anda harus mengoreksi dan mengedit pekerjaan Anda setelah mendikte sehingga Anda tidak berakhir dengan teks yang penuh kesalahan.

5. Gangguan Dapat Mengganggu Aliran Anda

Jika Anda menggunakan perangkat lunak dikte, Anda mungkin harus khawatir tentang gangguan. Baik itu telepon Anda berdering atau seseorang berbicara dengan Anda, hal-hal dapat terjadi yang dapat mengganggu aliran Anda. Ketika ini terjadi, kembali ke tempat Anda sebelum interupsi bisa jadi sulit.

Anda mungkin juga harus menghadapi kebisingan latar belakang yang keras di lingkungan yang bising, yang dapat mengganggu dikte Anda.

6. Masalah Privasi

Jika Anda menggunakan perangkat lunak dikte untuk dokumen rahasia, privasi mungkin menjadi perhatian utama Anda. Beberapa perangkat lunak dikte mungkin mengumpulkan dan menyimpan data Anda, jadi pilihlah dari pengembang tepercaya dengan jelas Kebijakan pribadi.

Haruskah Anda Menggunakan Perangkat Lunak Dikte untuk Kebutuhan Pengetikan Anda?

Perangkat lunak dikte dapat menguntungkan Anda dalam beberapa cara. Karena Anda tidak sedang mengetik, Anda tidak perlu menghadapi ketidaknyamanan fisik dan potensi kondisi seperti carpal tunnel syndrome. Anda dapat mendikte sambil berjalan, berdiri, duduk, atau berbaring. Ramah aksesibilitas, membantu Anda mengetik lebih cepat, dan dapat meningkatkan alur ide Anda.

Di sisi lain, ini rentan terhadap ketidakakuratan, perlu waktu untuk membiasakan diri, dan Anda harus mengedit sesudahnya. Jadi, haruskah Anda menggunakan perangkat lunak dikte atau tidak? Anda harus menimbang pro dan kontra dan melihat mana yang melebihi yang lain.

Dan jika Anda ingin menggunakan dikte khusus untuk membuat catatan, ada banyak aplikasi yang tersedia.