Cara Menyimpan Pesan Obrolan Zoom Anda

Tahukah Anda bahwa Zoom memungkinkan Anda merekam dan menyimpan riwayat obrolan Anda dalam panggilan video dan rapat? Menyimpan obrolan rapat Zoom secara keseluruhan dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik, dan ada alasan bagus untuk menyimpan setiap obrolan Zoom. Inilah yang perlu Anda ketahui.

Mengapa Menyimpan Pesan Obrolan Zoom Anda?

Ada banyak alasan mengapa menyimpan seluruh obrolan dalam panggilan Zoom terbukti sangat berharga. Inilah mengapa Anda harus menyimpan riwayat obrolan Zoom Anda.

1. Mengakses Informasi Penting yang Dibagikan di Zoom Chat

Selain dari membagikan layar Zoom mereka, penyelenggara konferensi Zoom dapat membagikan informasi penting. Seringkali kita tidak mencatat, suatu keputusan kemudian disesali. Menyimpan salinan riwayat obrolan Zoom Anda akan mencegah kerumitan menyalin secara manual hal-hal seperti tautan dan tip yang dibagikan oleh tuan rumah atau anggota grup lainnya.

2. Menumbuhkan Koneksi Sosial

Menyimpan riwayat obrolan Zoom Anda bisa menjadi cara yang bagus untuk menjaga hubungan sosial. Dengan obrolan yang disimpan, Anda akan memiliki catatan nama sesama peserta panggilan Zoom dan apa yang mereka bagikan selama rapat, yang dapat Anda rujuk dengan cepat di masa mendatang.

3. Jaringan

Jika Anda ingin memperluas jaringan profesional Anda, menyimpan riwayat obrolan Zoom Anda adalah tempat yang baik untuk memulai, terutama jika Anda mengadakan beberapa rapat seperti itu dalam seminggu, dan menjadi sulit atau rumit untuk melacak berbagai hal. Mereka memungkinkan Anda untuk kembali ke percakapan obrolan Zoom dengan mulus.

4. Catat Kontribusi Anda

Salah satu hal terpenting tentang menyimpan obrolan Zoom adalah obrolan tersebut dapat digunakan untuk melacak kemajuan Anda sepanjang karier. Mereka memungkinkan Anda melihat kontribusi masa lalu Anda jika Anda perlu merujuk kembali ke sesuatu yang Anda katakan atau ide yang telah Anda bagikan.

Cara Menyimpan Obrolan Zoom Anda

Berikut cara sederhana untuk menyimpan obrolan Zoom Anda, sehingga Anda dapat meninjaunya nanti.

1. Saat dalam rapat Zoom, buka subjendela obrolan dengan mengeklik ikon obrolan di dalam panggilan video.
2. Di bagian bawah panel obrolan, di bawah area tempat Anda mengetik pesan obrolan, Anda akan melihat ikon untuk Format, File, dan Tambahkan Emoji.
3. Klik pada menu tiga titik untuk memperluas opsinya.
4. Klik Simpan Obrolan.

Saat Anda menyimpan riwayat obrolan Zoom, semua yang telah dibagikan melalui obrolan hingga saat itu disimpan. Jadi, sebaiknya simpan riwayat obrolan Zoom Anda secara berkala, atau Anda berisiko kehilangan semuanya jika Anda lupa melakukannya saat panggilan Zoom berakhir.

Penyimpanan yang lebih baru akan menimpa obrolan yang disimpan sebelumnya dari rapat Zoom yang sama.

Di mana Cadangan Obrolan Zoom Disimpan?

Saat Anda menyimpan obrolan Zoom, folder terpisah dibuat untuk menyimpan obrolan. Secara default, obrolan Zoom Anda disimpan di lokasi berikut di PC Anda untuk Windows dan Mac.

Folder dokumen Anda > Zoom > Folder untuk rapat Zoom tertentu

Cara Sederhana untuk Menyimpan Obrolan Zoom Anda

Perubahan sederhana dalam cara Anda mendekati panggilan Zoom dapat meningkatkan produktivitas kerja Anda secara signifikan. Menyimpan riwayat obrolan Zoom Anda memudahkan untuk kembali dan melihat apa yang dibagikan dalam obrolan Zoom.