8 Alasan Anda Harus Menggunakan Gmail

Gmail adalah penyedia email paling populer di dunia, dan untuk alasan yang bagus. Google memiliki banyak layanan inti, dan Gmail adalah utas yang menyatukan semuanya–satu-satunya cara untuk memiliki akun Google adalah dengan memiliki akun Gmail. Oleh karena itu, ini juga merupakan kunci Anda untuk ekosistem perangkat lunak Google.

Anda kehilangan banyak hal jika tidak menggunakan Gmail sebagai penyedia layanan email. Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda semua alasan mengapa Anda harus memilih Gmail daripada layanan email lain di luar sana.

1. Akses Rangkaian Aplikasi dan Layanan Google Dengan Emailnya

Google saat ini memiliki salah satu aplikasi dan layanan online yang paling penting. Di bawah payung Google adalah Google Search (dan aplikasinya), Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Docs, Google Play Store, dan banyak lagi. Itu daftar layanan internet penting yang cukup berat.

Google telah merancang layanannya sehingga Anda memerlukan alamat email dari Gmail untuk mengelola dan mengaksesnya. Jika Anda memiliki penyedia email lain yang Anda sukai, masih merupakan ide yang bagus menyiapkan akun Gmail yang dapat Anda gunakan untuk masuk ke ekosistem Google.

2. Daftarkan Alamat Email Anda dengan Mudah untuk Layanan

Google adalah layanan yang terintegrasi dengan baik, dan karena popularitasnya, banyak pengembang menambahkan fitur pendaftaran otomatis Google ke sistem pendaftaran mereka. Ini menyelamatkan Anda dari kesulitan mengetikkan alamat email dan kata sandi kapan pun Anda ingin mendaftar ke layanan online.

Jika Anda memiliki beberapa akun Google di komputer Anda, Anda bahkan dapat memilih dari daftar semua akun yang masuk di browser Anda dan dengan mudah memilih akun yang ingin Anda gunakan untuk mendaftar. Ini benar-benar membuat memilah-milah beberapa alamat email semudah mungkin.

Itu juga menambahkan lapisan tambahan asuransi keamanan saat mendaftar untuk suatu layanan. Anda tahu bahwa jika Anda masuk dengan Google, email dan kata sandi Anda aman, dan Anda tidak perlu khawatir jika pihak ketiga memiliki akses ke sana.

Untuk benar-benar menghargai betapa kuatnya kustomisasi Gmail, Anda harus membandingkannya dengan hal terbaik berikutnya, Microsoft Outlook. Saat Anda membuka tab pengaturan Gmail, banyak hal yang dapat Anda ubah sangat mengejutkan.

Anda dapat mengubah tema Gmail menjadi gambar khusus dari Foto Google, Anda dapat menambahkan label dan bagian baru untuk email Anda, Anda dapat memilih untuk mengatur pesan Anda dalam urutan apapun yang Anda suka, dan Anda bahkan dapat mengurangi kepadatan email yang ditampilkan per halaman.

Meskipun Outlook memiliki fitur penyesuaian yang layak, ia tidak memiliki tingkat detail yang sama seperti yang diberikan Gmail kepada penggunanya. Pelajari semua cara Anda dapat menyesuaikan dan mempersonalisasi Gmail dalam panduan khusus kami.

4. Nikmati Keamanan Email Komprehensif

Gmail memiliki langkah-langkah tertentu yang memastikan bahwa data dan perangkat Anda terlindungi. Berikut beberapa fitur keamanan utama yang melindungi Anda saat menggunakan Gmail:

• Gmail menggunakan enkripsi TLS (Transport Layer Security) untuk memastikan email Anda tidak dapat dicegat oleh pihak ketiga.
• Gmail memiliki pemindai web gelap yang akan memberi tahu Anda saat informasi Anda menemukan jalannya ke forum dan saluran web gelap.
• Gmail memiliki filter phishing dan spam yang menggunakan pembelajaran mesin untuk memisahkan email spam dari kotak masuk utama Anda—memberi Anda lapisan perlindungan ekstra dari penipu dan penipu. Sebagian besar penyedia layanan email modern memilikinya, tetapi Gmail sangat cerdas.
• Gmail memiliki 2FA yang efektif dengan banyak opsi untuk mengautentikasi, jadi Anda tidak akan pernah terhenti saat tidak dapat mengakses perangkat.
• Google memiliki Program Perlindungan Lanjutan (APP) yang dapat Anda ikuti jika Anda memiliki posisi sosial yang sangat sensitif, seperti politisi, jurnalis, aktivis, selebriti, dll. APP menambahkan lapisan keamanan ekstra dengan menggunakan kunci fisik di samping kata sandi Anda untuk mengakses data.
• Gmail juga akan memindai lampiran Anda dari malware sebelum mengizinkan Anda mengunduhnya. Ketika tidak dapat memindai dokumen, itu memperingatkan Anda sebelum mengizinkan Anda mengunduhnya.

Semua fitur ini hanyalah puncak gunung es; ada berbagai lapisan keamanan seperti Mode rahasia Gmail, pemulihan akun, peringatan login yang mencurigakan, dan banyak lagi. Kami tidak dapat membahas semuanya di sini.

5. Lampirkan Banyak Integrasi Web Gmail

Anda dapat menggunakan banyak ekstensi aplikasi dengan Gmail untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda. Lihat Pasar Google Workspace untuk menemukan semua jenis ekstensi aplikasi untuk Gmail. Anda dapat menyederhanakan pencarian untuk menemukan aplikasi hanya untuk Gmail dan memilih alat yang dapat menyempurnakan pengalaman email Anda.

Tapi itu belum semuanya; Anda dapat memasang ekstensi web yang kompatibel dengan Gmail jika Anda menggunakan Google Chrome. Misalnya, banyak orang suka memasang Grammarly dan Zoom ke Gmail. Ada banyak Ekstensi Chrome untuk Gmail, sehingga Anda dapat menemukan kombinasi terbaik untuk Anda.

6. Gmail Memiliki Kapasitas Penyimpanan yang Besar dan Terjangkau

Karena Gmail menggunakan ruang penyimpanan Google Drive Anda, saat ini Gmail menawarkan kapasitas penyimpanan gratis terbesar dari semua penyedia layanan email. Anda dapat memiliki file senilai hingga 15 GB di email Anda. Untuk konteksnya, Outlook hanya akan memberi Anda 5GB gratis.

Anda bahkan bisa tingkatkan batas penyimpanan Anda dengan Google One. Sebelum 2018, Anda harus mengelola penyimpanan Anda dengan Google Drive, tetapi Google One menawarkan jalan keluarnya. Anda bisa mendapatkan hingga 2TB dengan tingkat harga yang jauh lebih murah daripada solusi Microsoft.

7. Gmail Menawarkan Salah Satu Aplikasi Email Seluler Terbaik

Banyak dari kita pernah mengalami aplikasi email yang mencampuradukkan semua email, meluangkan waktu untuk mengirimkan email, dan menunda notifikasi. Namun, Anda tidak akan mengalami semua itu dengan aplikasi Gmail.

Ini bekerja dengan baik dari sudut pengalaman pengguna sambil mengintegrasikan semua fitur keamanan dan kenyamanan yang ditawarkan Gmail di web. Itu berarti Anda akan memiliki aplikasi email yang mengintegrasikan Google Kontak, Google Kalender, dan Google Drive Anda.

Anda juga dapat mengakses email terbaru secara offline dan membuat draf yang akan disinkronkan di semua platform segera setelah Anda online. Sementara itu, Anda menggunakan aplikasi email lintas platform yang berfungsi di hampir semua perangkat modern yang Anda miliki.

8. Cari Melalui Email Anda Dengan Mesin Pencari yang Kuat

Google paling terkenal dengan mesin pencarinya, dan telah meminjam Gmail sebagian dari kekuatan mesin pencarinya. Saat Anda mengetik sesuatu di bilah pencarian, mesin pencari cerdas dapat memprioritaskan kata kunci dan mencari hal-hal sesuai konteks. Itu akan mengecualikan hal-hal promosi dari jawaban yang disarankan dan menampilkan informasi yang lebih bermanfaat dalam hasil cepat.

Anda juga dapat mencari menggunakan kriteria tertentu seperti apakah email tersebut memiliki lampiran, ukurannya, jangka waktu pengirimannya, kategori apa, siapa yang mengirimnya, dan filter berguna lainnya. Anda bahkan dapat membuat filter khusus.

Gabungkan Gmail Dengan Platform Email Pilihan Lainnya

Jika sampai pada ikatan Anda dengan penyedia layanan email sebelumnya, maka tidak ada alasan bagi Anda untuk tidak menggunakan keduanya. Google tidak membeda-bedakan, dan kami yakin penyedia email Anda yang lain juga tidak keberatan. Tidak memiliki akun Gmail biasanya akan merugikan Anda. Tapi bagaimana cara menumpuk ke opsi lain?