OneDrive memberi Anda lebih banyak ruang untuk membuat, berbagi, dan berkolaborasi dengan spreadsheet Excel.

Sudah lama berlalu ketika mengedit dan berbagi dokumen Microsoft Excel membutuhkan utas email yang tak terbatas dan versi dokumen yang tak terhitung jumlahnya yang disimpan di stik USB. Saat ini, seperti semua hal lain di web, dokumen Microsoft Excel dapat diakses, dibagikan, diedit, dan diunggah untuk dilihat semua orang dalam satu klik, berkat OneDrive.

Apa itu OneDrive dan Bagaimana Anda Menggunakannya

OneDrive adalah layanan cloud Microsoft yang memungkinkan Anda menyimpan, mengakses, mengedit, dan membagikan file Anda dari perangkat apa pun dengan koneksi internet dan akun Microsoft khusus.

Ini tersedia untuk penggunaan pribadi dan penggunaan kerja/sekolah, yang disebut, dalam contoh ini OneDrive untuk kerja atau sekolah.

Untuk membuat akun OneDrive, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat akun Microsoft.

  1. Menuju ke situs web Microsoft.
  2. Temukan Buat sebuah akun tombol dan klik di atasnya.
    3. instagram viewer
  3. Buat akun baru, yang akan membuat alamat email baru, atau sambungkan akun yang ada ke Microsoft.

Anda sudah siap! Apakah lama atau baru, selalu ingat ini tips keamanan untuk akun Microsoft Anda. Setelah akun Microsoft Anda dibuat, masuk ke dalamnya dan buka akun Anda OneDrive penyimpanan awan.

Cara Membuat dan Menyinkronkan Lembar Microsoft Excel Dari OneDrive

Sangat mudah untuk membuat dan menyinkronkan spreadsheet Excel secara online langsung dari OneDrive. Begini caranya:

  1. Buka akun OneDrive Anda.
  2. Klik +Baru > Buku kerja Excel.
  3. Masukkan data dan edit lembar kerja Anda sesuai keinginan.
  4. Kembali ke akun OneDrive Anda untuk menemukan lembar yang baru Anda buat.
  5. Ubah nama file Anda dengan memilih file Anda dan kemudian mengklik Ganti nama.
  6. Ketik nama file baru Anda, lalu klik Ganti nama.
  7. File Anda diganti namanya, dengan pemberitahuan di pojok kanan atas dasbor Anda yang mengonfirmasi perubahan tersebut.
  8. Buka file Anda baik di Excel Web atau Excel lokal dengan mengklik Membuka > Buka di browser atau Membuka > Buka di Excel.
    • Buka di browser: Ini akan membuka web Excel di browser Anda (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), memungkinkan Anda untuk mengedit secara online.
    • Buka di Excel: Ini akan membuka file Anda di perangkat lunak Excel lokal Anda, memungkinkan Anda untuk mengedit secara lokal.

Dalam kedua kasus tersebut, file Anda dihosting dan disinkronkan di cloud. Itu dapat diakses di semua perangkat, dapat diedit kapan saja, dan dapat dibagikan dengan siapa saja yang memiliki tautan. Lebih lanjut tentang ini di bawah ini.

Cara Mengunggah dan Menyinkronkan Lembar Microsoft Excel ke OneDrive

Jika Anda perlu mengunggah spreadsheet Excel ke OneDrive, inilah yang harus Anda lakukan:

  1. Buka akun OneDrive Anda.
  2. Klik Mengunggah > File.
  3. Pilih file yang akan diunggah dari komputer Anda.
  4. Setelah file Anda berhasil diunggah, itu akan segera muncul di dasbor Anda. Jendela pop-up juga akan terlihat di sudut kanan atas layar Anda.
  5. Sekali lagi, buka file Anda dengan memilihnya lalu mengklik Membuka > Buka di browser atau Membuka > Buka di Excel.
    • Buka di browser: Ini akan membuka web Excel di browser Anda (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), memungkinkan Anda untuk mengedit secara online.
    • Buka di Excel: Ini akan membuka file Anda di perangkat lunak Excel lokal Anda, memungkinkan Anda untuk mengedit secara lokal.

Seperti disebutkan sebelumnya, file Anda dihosting dan disinkronkan di cloud. Itu dapat diakses di semua perangkat, dapat diedit kapan saja, dan dapat dibagikan dengan siapa saja dengan izin tautan yang tepat.

Cara Membagi File Microsoft Excel OneDrive Anda

Lembar kerja Anda sekarang dibuat dan dihosting di OneDrive Anda. Ini berarti file Anda dapat dibagikan dan disinkronkan: Anda dapat menambahkan kolaborator dan membuat perubahan pada file Anda secara instan dan bersamaan.

Untuk berbagi file dan mulai berkolaborasi, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pilih file Anda dan klik Membagikan.
  2. Pilih di antara dua opsi: Kirim tautan atau Salin tautan.Kirim tautan: memungkinkan Anda berbagi file dengan mengundang. Anda akan diminta untuk menambahkan nama kolaborator Anda (jika mereka terdaftar di kontak Anda), grup mereka, atau email mereka. Anda juga memiliki opsi untuk menambahkan pesan yang akan ditampilkan bersama dengan undangan Anda.Salin tautan: Ini memungkinkan Anda untuk menyalin tautan akses ke file Anda dengan mengklik Menyalin. Jendela pop-up akan menampilkan tautan yang disalin. Anda kemudian dapat mengomunikasikannya kepada kolaborator Anda melalui email atau alat perpesanan lainnya. Sekarang setelah Anda terbiasa dengan opsi berbagi, mari selami izin.
  3. Putuskan jenis akses yang akan diberikan kepada kolaborator Anda sebelum mengirimkan tautan akses kepada mereka dengan mengeklik Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengedit.
  4. Pilih salah satu opsi: Siapa pun atau Orang spesifik.
    • Siapa pun: Setiap orang yang memiliki tautan memiliki akses ke file Anda, apakah mereka masuk atau tidak. Jika kolaborator Anda membagikan tautan tersebut dengan pihak ketiga, pihak ketiga tersebut akan memiliki akses ke file tersebut.
    • Orang spesifik: Orang yang telah Anda kirimi tautan harus masuk ke akun mereka untuk mengakses file. Jika mereka keluar atau masuk dari akun lain, akses tidak akan diberikan.
  5. Selanjutnya, pilih jenis akses dengan mengklik Dapat mengedit atau Dapat melihat di bawah Lebih banyak pengaturan.
    • Dapat mengedit: dapat menambah dan menghapus konten, mengelola izin, dan membagikan file.
    • Dapat melihat: hanya dapat melihat konten file tetapi tidak dapat membuat perubahan apa pun pada dokumen.
  6. Fitur pilihan:
    • Tambahkan tanggal kedaluwarsa. Di luar tanggal tersebut, kolaborator Anda tidak akan memiliki akses ke file tersebut.
    • Tambahkan kata sandi. Kolaborator Anda perlu memasukkan kata sandi untuk mengakses file.

Menguasai izin ini sangat penting untuk memastikan file Anda tetap aman dan rahasia. Kabar baiknya adalah Anda selalu bisa ubah izin tautan di OneDrive jika diperlukan.

OneDrive Melampaui Microsoft Excel Saja

Sementara kami membahas cara menggunakan OneDrive dengan file Excel Anda, Anda sebenarnya dapat menggunakannya untuk lebih banyak lagi: penyimpanan untuk dokumen email, folder lokal, dokumen Word, presentasi PowerPoint, dan banyak lagi lagi. Masuk ke akun Anda dan bermain-main untuk menemukan lebih banyak cara untuk bekerja di cloud.