Secara teratur menemukan diri Anda membagikan waktu ketersediaan Anda untuk rapat? Fitur terbaru Gmail melakukan ini secara otomatis. Berikut cara menggunakannya.
Mengatur pertemuan adalah hambatan produktivitas utama, terutama menyepakati waktu yang tepat. Google ingin menyelesaikan masalah ini dengan yang baru Tawarkan waktu luang Anda alat di Gmail, yang memungkinkan Anda menyetel waktu ketersediaan untuk rapat dan acara lainnya.
Google mengumumkan yang baru Tawarkan waktu Anda alat gratis di atasnya Pembaruan Google Workspace blog pada 11 Juli 2023. Dikatakan bahwa fitur tersebut dirancang untuk membantu Anda mengatur pertemuan satu lawan satu dengan pelanggan, kolega, dll.
Kami menambahkan fitur ke Gmail yang membantu Anda menemukan waktu rapat 1:1 yang nyaman dengan orang lain dengan lebih cepat. Ini sangat berguna saat menjadwalkan waktu dengan pelanggan, mitra, atau orang di organisasi Anda yang Google Kalendernya tidak terlihat oleh Anda.
Alih-alih menegosiasikan tanggal dan waktu rapat, Anda dapat mengusulkan hari dan mengatur waktu ketersediaan Anda di email. Kemudian, penerima dapat membuat acara untuk rapat selama slot waktu yang ditetapkan di email asli Anda–semuanya tanpa keluar dari aplikasi Gmail.
Dengan memotong pertukaran email yang tidak perlu, Google berharap fitur ini akan berhasil membuat rapat Anda lebih produktif.
Cara Mengatur Waktu Ketersediaan Anda di Gmail
Untuk menampilkan waktu ketersediaan Anda untuk rapat di Gmail, mulailah menulis atau membalas email. Kemudian, klik pada Atur waktu untuk bertemu ikon di toolbar menu di sebelah kanan Mengirim tombol.
Selanjutnya, klik pada Tawarkan waktu luang Anda opsi, dan Anda dapat mengatur waktu ketersediaan Anda pada hari yang diusulkan untuk rapat yang dimaksud.
Jika Anda tidak dapat melihat Atur waktu untuk bertemu, seperti di atas, Anda mungkin harus menunggu hingga 15 hari hingga peluncuran selesai di semua akun. Pengumuman tersebut mengonfirmasi bahwa fitur tersebut akan tersedia untuk semua pelanggan Workspace dan juga pengguna Akun Google pribadi.
Untuk saat ini, Anda hanya dapat menyetel waktu ketersediaan untuk kalender utama dan fitur tersebut hanya berfungsi untuk rapat pribadi. Kata-kata dalam pengumuman Google menunjukkan bahwa itu dapat memperluas alat untuk melayani pertemuan kelompok di tahap selanjutnya.
Jika Anda mengirim email ke beberapa penerima, hanya orang yang dituju menjadwalkan pertemuan akan ditambahkan ke acara tersebut. Anda harus menambahkan peserta lain ke acara secara manual jika Anda ingin mereka disertakan.
Gmail Meningkatkan Fitur Produktivitas
Google terus merilis fitur baru di Workspace dan Gmail untuk membantu pengguna menghabiskan lebih sedikit waktu mengetik email secara manual. Yang baru Tawarkan waktu luang Anda alat akan memotong bolak-balik email yang membuat frustrasi saat mencoba mengatur pertemuan, dan kami tidak sabar menunggu fitur untuk (semoga) mendukung pertemuan grup.
Ini segera mengikuti peluncuran Gmail Bantu saya menulis fitur yang menggunakan sistem AI generatif untuk membantu Anda menulis email lebih cepat, menggunakan prompt.