Ingin bekerja dari lokasi yang indah sambil tetap produktif? Berikut cara merencanakan kerja yang produktif.
Pandemi COVID-19 memperkenalkan lebih banyak karyawan ke dunia kerja jarak jauh. Sementara beberapa merasa sulit untuk memisahkan tugas kerja dari tanggung jawab rumah, yang lain menemukan kepuasan kerja dan produktivitas meningkat.
Pekerjaan populer karena memungkinkan karyawan untuk bekerja di lingkungan pilihan mereka, di mana mereka juga dapat menjelajahi tempat baru secara mandiri atau dengan orang yang dicintai. Workations memungkinkan karyawan membebaskan diri dari kehidupan kerja yang monoton dengan mengintegrasikan perjalanan, yang dapat menginspirasi dan memotivasi lebih banyak produktivitas dalam pekerjaan.
1. Tentukan Lokasi dan Verifikasi Fasilitasnya
Lokasi yang Anda pilih untuk bekerja dapat membantu membuatnya produktif atau menghambat produktivitas Anda, jadi Anda harus memilih dengan bijak. Salah satu hal penting yang perlu Anda konfirmasikan adalah akses dan keandalan koneksi internet.
Hal terakhir yang Anda inginkan adalah melewatkan rapat penting karena koneksi Wi-Fi yang buruk. Anda juga ingin memastikan bahwa area tempat Anda berada memungkinkan sinyal telepon yang layak. Anda ingin dapat dihubungi oleh majikan, teman, dan keluarga Anda di rumah.
Untuk membantu memastikan pekerjaan Anda produktif, Anda mungkin ingin memilih lokasi yang pernah Anda kunjungi sebelumnya. Dengan memilih lokasi yang Anda kenal, Anda tidak perlu mencari restoran lokal yang bagus atau meneliti hal-hal yang harus dilakukan saat berada di sana.
Anda dapat mencari situs yang berbeda untuk menemukan tempat yang memenuhi kebutuhan Anda. Situs seperti Sonder, Penginapan, Booking.com, Dan Airbnb adalah contoh di mana Anda dapat menemukan tempat tinggal untuk pekerjaan Anda.
Anda juga dapat meminta rekomendasi tempat tinggal kepada rekan kerja yang pernah bekerja sebelumnya. Jika tidak ada kolega Anda yang pernah melakukan pekerjaan sebelumnya, Anda dapat menemukan grup di media sosial yang didedikasikan untuk perantau digital. Grup ini dapat memberi Anda saran dan wawasan yang berharga.
Apakah Anda Membutuhkan Ruang Kerja Khusus?
Ruang kerja khusus adalah salah satu fasilitas yang mungkin ingin Anda konfirmasi bahwa Anda dapat mengaksesnya. Apakah Anda memerlukan meja atau kantor khusus? Anda perlu memastikan ruang tempat Anda bekerja akan memungkinkan Anda untuk menjadi produktif.
Jika Anda tidak dapat menemukan tempat tinggal dengan meja atau ruang kantor khusus, Anda dapat mempertimbangkan untuk bekerja di a ruang kerja bersama, yang merupakan cara terbaik untuk keluar dari rumah dan berjejaring dengan jarak jauh lainnya pekerja. Anda mungkin tertarik untuk mempelajari tentang bekerja dari rumah vs. ruang kerja bersama: apa yang tepat untuk Anda?
2. Pertimbangkan Kebutuhan Transportasi Anda
Jika Anda tidak mengemudi ke tempat kerja, Anda perlu memeriksa berbagai alat transportasi yang tersedia dan biayanya. Bergantung pada lokasi yang Anda pilih, mungkin lebih murah bepergian dengan angkutan umum daripada menyewa mobil karena tarif sewa dapat bervariasi tergantung di mana Anda akan berada.
Meskipun Anda mungkin berencana untuk menggunakan layanan berbagi tumpangan seperti Uber atau Lyft, Anda harus memverifikasi bahwa layanan tersebut tersedia di tempat yang Anda rencanakan untuk melakukan pekerjaan Anda. Jika lokasi kerja Anda berada di negara asing, Anda harus memeriksa apakah SIM lokal Anda dapat digunakan atau jika Anda memerlukan SIM internasional.
Bepergian di kota atau kota baru bisa menjadi tantangan, terutama jika lokasi baru Anda mengharuskan mengemudi di seberang jalan. Anda mungkin tertarik untuk belajar cara menggunakan fitur Jelajahi Uber untuk menemukan pengalaman baru saat Anda bekerja.
3. Meneliti Hukum Perpajakan
Meskipun Anda biasanya membayar pajak di negara tempat tinggal permanen Anda, bergantung pada lama kerja Anda, negara tempat Anda bekerja mungkin menganggap Anda sebagai penduduk untuk keperluan pajak. Undang-undang perpajakan berbeda di setiap negara, jadi pilihan terbaik Anda adalah berkonsultasi dengan penasihat pajak untuk memahami kewajiban Anda.
Jika Anda bekerja untuk perusahaan tempat rekan kerja pernah bekerja di berbagai negara di masa lalu, Anda dapat meminta nasihat mereka, dan Anda dapat menghubungi departemen sumber daya manusia Anda untuk mengetahui apakah mereka dapat menawarkannya membantu. Jika Anda melakukan pajak sendiri, Anda mungkin tertarik cara menyiapkan pajak Anda menggunakan fungsi SUMIF Excel.
4. Pastikan Teknologi Anda Dapat Berfungsi Optimal
Negara yang berbeda memiliki persyaratan voltase yang berbeda. Meskipun ini hanya masalah jika Anda melakukan pekerjaan di luar negeri, ini bisa menjadi masalah penting karena dapat menyebabkan arus pendek elektronik Anda, yang akan menghambat produktivitas Anda.
Periksa apakah Anda memerlukan adaptor untuk komputer dan perangkat lain yang akan Anda colokkan. Jika Anda memutuskan untuk bekerja di negara berkembang, Anda mungkin mengalami periode tanpa listrik atau internet, jadi Anda harus memiliki rencana cadangan jika hal itu terjadi.
Anda dapat mempertimbangkan untuk mengemas mouse, pengisi daya, dan headset ekstra jika yang saat ini Anda gunakan berhenti berfungsi. Selain mengepak aksesori ekstra, Anda mungkin ingin berbicara dengan departemen TI perusahaan Anda tentang aturan penggunaan peralatan perusahaan di luar kantor.
Jika Anda berencana untuk bekerja dari ruang kerja bersama, mungkin ada peraturan tentang penggunaan internet publik dan hal-hal yang perusahaan Anda ingin Anda lakukan untuk memastikan keamanan data. Anda mungkin tertarik untuk belajar cara mengamankan data penjelajahan Anda (dan mengapa Anda perlu melakukannya).
5. Tetapkan Anggaran Kerja Anda
Anggaran Anda adalah salah satu pertimbangan paling penting saat merencanakan perjalanan apa pun. Anda tidak ingin pergi bekerja dan menghabiskan lebih banyak uang daripada yang Anda peroleh saat Anda pergi.
Biaya pekerjaan dapat mencakup berbagai macam tergantung di mana Anda melakukannya dan fasilitas yang Anda inginkan untuk bekerja dan bersantai. Biaya pekerjaan ditentukan oleh empat faktor: siapa yang mengaturnya, tujuan, berapa lama Anda akan pergi, dan biaya tak terduga dan akomodasi.
Semakin banyak kendali yang Anda miliki atas keempat faktor tersebut, semakin Anda dapat mengelola biaya pekerjaan Anda. Untungnya, Anda dapat menggunakan situs seperti budgetyourtrip.com untuk membantu Anda menentukan berapa biaya pekerjaan Anda. Anda mungkin tertarik dengan aplikasi penganggaran terbaik untuk mengatur keuangan Anda.
Kerja Produktif Adalah Mungkin
Meskipun menginginkan pekerjaan yang produktif dapat terlihat seperti menginginkan kue Anda dan memakannya juga, hal itu dimungkinkan dengan perencanaan yang cermat. Ada beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan. Jika Anda bepergian dengan keluarga, Anda juga harus menganggarkan waktu untuk dihabiskan bersama mereka.
Menetapkan batasan yang tegas dan berpegang pada jadwal kerja yang ditetapkan akan membantu Anda tetap fokus dan menyelesaikan pekerjaan sambil menikmati waktu istirahat sendiri atau bersama teman atau keluarga. Jika bisa, bicaralah dengan orang lain yang telah melakukan pekerjaan untuk membantu Anda mengelola ekspektasi dan bersiap menghadapi tantangan.
