Cara Mendaftar dan Menggunakan Fitur Bantu Saya Menulis Gmail

Dengan 347 miliar email yang dipertukarkan setiap hari, hanya masalah waktu sebelum Anda harus mengirim atau membalasnya sendiri. Namun terkadang, menulis email yang sangat penting itu bisa merepotkan. Untungnya, Gmail menawarkan fitur yang membantu Anda menulis email lebih cepat dan lebih baik menggunakan AI.

Penulis atau bukan, alat ini dapat membantu Anda mengatasi blok penulis saat mengirim email. Di sini, kami membahas Gmail Bantu saya menulis fitur dan cara menggunakannya secara efektif.

Apa itu Bantu Saya Menulis di Gmail?

Gmail Bantu saya menulis adalah fitur AI yang membantu Anda membuat draf email dengan cepat menggunakan petunjuk. Misalnya, setelah Anda mengetuk Bantu saya menulis tombol di Gmail, ia meminta Anda untuk memasukkan prompt, lalu secara otomatis menyusun pesan berdasarkan prompt itu.

Fitur ini juga dapat membantu Anda menyempurnakan draf yang sudah ditulis. Jadi, apakah Anda ingin menulis surat lamaran kerja atau membalas email resmi, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dengan meminta bantuan asisten penulisan AI Gmail.

Siapa yang Dapat Menggunakan Fitur Bantu Saya Menulis Gmail?

Gmail Bantu saya menulis adalah produk Google Workspace Labs. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus mendaftar di Workspace Labs terlebih dahulu. Workspace Labs adalah program penguji tepercaya tempat pengguna menguji fitur AI baru sebelum diluncurkan ke publik.

Akses Workspace Labs saat ini hanya tersedia untuk penguji tepercaya dan dalam bahasa Inggris. Anda dapat memeriksa apakah Anda memiliki akses Workspace Labs dengan membuka dokumen Google Documents dan mencari Lab ikon di sebelah kiri.

Anda juga dapat memeriksa kelayakan Anda dengan membuka Gmail dan mengklik Pengaturan. Jika Anda memenuhi syarat, Anda akan melihat pesan yang menyatakan hal itu Anda adalah bagian dari program Workspace Labs dengan Belajarlah lagi dan sebuah Menyisih tombol.

Mungkin cara terbaik untuk memeriksa apakah Bantu saya menulis telah diaktifkan adalah mulai menulis email, lalu periksa Bantu saya menulis ikon di bilah alat bawah jendela penulisan Gmail.

Cara Mendaftar untuk Fitur Bantu Saya Menulis Gmail

Jika Anda sudah memenuhi syarat sebagai penguji tepercaya, Anda harus mendapatkan undangan untuk mencoba Bantu saya menulis saat Anda membuka Gmail di desktop. Undangan ini akan diulang beberapa kali, jadi jangan panik jika Anda melewatkan yang pertama. Setiap kali prompt muncul, cukup klik Mengerti.

Jika Anda belum menjadi penguji tepercaya, buka Lab Google Workspace, klik Mendaftar atau Memulai, tinjau informasi di halaman, gulir ke bawah ke Pengakuan Konsumen bagian, dan centang semua kotak, lalu klik Kirim.

Sekarang, tunggu untuk menerima undangan, yang dapat muncul kapan saja dan kapan saja saat menggunakan Gmail. Ketika Anda mendapatkan prompt, klik Mengerti. Terus periksa pengaturan Gmail Anda untuk mengetahui kapan Anda diterima. Ini bisa memakan waktu berhari-hari untuk direnungkan.

Anda harus mendaftar secara terpisah sebagai penguji tepercaya Workspace Labs untuk setiap akun Google/profil pengguna yang Anda miliki atau kelola jika ingin mengaksesnya di beberapa akun.

Yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Menggunakan Help Me Write dari Gmail

Sama seperti ChatGPT, Bantu saya menulis dan fitur Workspace Labs lainnya mengandung batasan dan harus digunakan dengan hati-hati. Misalnya, mereka dapat menyarankan informasi yang tidak pantas atau tidak akurat.

Informasi pribadi, sensitif, atau rahasia termasuk di antaranya hal-hal yang tidak boleh dibagikan dengan AI chatbots, termasuk Bantu saya menulis. Ini karena Google mengumpulkan data Workspace Labs Anda termasuk perintah, input, penyempurnaan, dan lainnya.

Data Workspace Labs yang dikumpulkan berfungsi sebagai masukan yang membantu Google menyempurnakan fitur produk Workspace Labs. Ada beberapa lainnya fakta penting yang perlu diperhatikan sebelum menggunakan fitur Workspace Labs.

Cara Menggunakan Help Me Write di Gmail

Dengan itu, inilah cara menggunakannya Bantu saya menulis di Gmail:

1. Membuka Gmail di desktop Anda dan klik Menyusun.
2. Pergi ke toolbar bawah dari Menyusun jendela dan klik pada Bantu saya menulis ikon (pena dengan bintang)
3. Anda juga dapat mengklik pada Bantu saya menulis tombol tepat di atas Mengirim tombol.
4. Hati-hati dengan petunjuk penulisan unggulan. Jika tidak ada opsi yang menangkap maksud email Anda, cukup masukkan perintah Anda sendiri dan klik Membuat.
5. Tunggu hingga draf email dibuat secara otomatis, mirip dengan cara kerja ChatGPT. Kemudian tinjau draf, dan klik Menyisipkan jika semuanya terlihat baik.
6. Jika tidak, Anda dapat membuat ulang atau menyempurnakan draf yang dihasilkan sesuai selera Anda dengan mengklik tombol yang sesuai. Misalnya, Anda dapat membuat email Anda terdengar lebih formal atau bertanya Bantu saya menulis untuk menguraikan atau mempersingkatnya.
7. Lanjutkan untuk mengedit draf yang disisipkan dengan menghapus atau mengganti teks placeholder.
8. Setelah selesai, cukup klik Mengirim seperti yang biasa Anda lakukan saat mengirim email.

Tulis Email Lebih Cepat dan Lebih Baik Dengan Help Me Write dari Gmail

Penulisan dengan bantuan AI telah mendapatkan popularitas sejak peluncuran ChatGPT. Dengan diperkenalkannya Bantu saya menulis melalui Workspace Labs, Google membuatnya lebih mudah untuk membuat draf atau mengedit email di Gmail. Fitur ini berpotensi membantu Anda membuat email yang lebih baik dengan lebih cepat.

Diterapkan dengan benar, Bantu saya menulis dapat membantu Anda meningkatkan komunikasi dan produktivitas umum dengan email. Ingin meningkatkan produktivitas Anda di produk Google lainnya? Ada banyak ekstensi AI untuk Google Workspace Anda.