Cara Memulai Nawala yang Sukses: Daftar Periksa Pemula

Memulai buletin pada usia dan waktu ini sangat penting. Ini karena buletin adalah saluran yang efektif untuk individu dan bisnis yang bertujuan untuk memberikan informasi berharga dan terhubung dengan audiens yang berbeda atau beragam. Ini juga merupakan cara langsung untuk membangun basis penggemar setia atau basis pelanggan di tengah kebisingan dan persaingan online.

Untungnya, membuat buletin bukanlah ilmu roket, tetapi Anda harus mengikuti langkah-langkah tertentu untuk mendapatkan perjalanan yang mulus dan bermanfaat. Karenanya, kami telah menyediakan panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai. Mari kita langsung ke dalamnya.

1. Tentukan Tujuan Newsletter Anda

Ada beberapa hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memulai buletin, tetapi salah satu yang teratas adalah menentukan mengapa Anda ingin melakukannya dan apa yang ingin Anda capai dengan melakukannya. Apakah Anda ingin menyelesaikan masalah, mempromosikan narasi, menjual produk atau layanan, mengedukasi orang tentang subjek tertentu, atau membangun pengaruh?

Selain itu, menentukan tujuan buletin membantu Anda:

• Pahami kekuatan pendorong Anda dan nilai yang ingin Anda tawarkan kepada pelanggan.
• Dapatkan kejelasan tentang niche Anda dan tema konten umum.
• Menahan diri dari berbelit-belit dalam surat-surat Anda.
• Membuat keputusan yang tepat kemudian.

Sementara itu, perhatikan bahwa Anda dapat memiliki banyak tujuan untuk buletin Anda. Misalnya, Anda dapat memiliki buletin pendidikan dan tetap memberi pembaca tautan di bagian bawah untuk membeli produk atau layanan. Meskipun demikian, menyatukan tujuan Anda dan menciptakan pengalaman yang kohesif bagi pembaca adalah penting.

2. Identifikasi Audiens Target Anda

Setelah menentukan tujuan dan sasaran buletin Anda, tindakan selanjutnya adalah mengidentifikasi orang-orang yang akan mendapat manfaat dari konten Anda secara langsung atau tidak langsung. Misalnya, jika Anda ingin menjual atau membuat konten seputar produk atau layanan perawatan rambut, Anda ingin menargetkan bisnis berbasis rambut dan demografi pria dan wanita antara 18 dan 50 tahun.

Jadi, untuk mengidentifikasi audiens target Anda, analisis pesaing atau orang yang berbagi konten serupa dengan Anda untuk melihat siapa yang mereka jangkau. Selidiki lebih lanjut untuk memahami poin rasa sakit, minat, dan fitur penentu lainnya dari orang-orang ini. Ini mungkin membutuhkan banyak pekerjaan, tetapi pada akhirnya sepadan.

Anda juga dapat memeriksa wawasan Anda di berbagai platform media sosial tempat Anda aktif untuk memahami pengikut Anda, yang kemungkinan besar akan menjadi pelanggan utama Anda.

3. Mengembangkan Strategi Pemasaran Newsletter

Identifikasi beragam cara untuk memasarkan buletin Anda di berbagai saluran. Anda dapat memanfaatkan iklan bersponsor di platform media sosial—seperti Facebook, Instagram, dan Twitter—atau membayar influencer untuk mempromosikan merek Anda di halaman mereka.

Selain itu, Anda dapat menjelajahi peluang kolaborasi dengan orang atau merek lain dengan target audiens yang serupa. Promosikan buletin atau bisnis satu sama lain ke pelanggan Anda masing-masing. Melakukan hal itu dapat memperluas jangkauan Anda, memperkenalkan buletin Anda ke audiens baru yang mungkin menganggap konten Anda menarik.

Selanjutnya, saat mengembangkan strategi pemasaran Anda, tentukan frekuensi distribusi buletin Anda—mingguan, dua mingguan, atau bulanan—dengan membuat kalender konten. Ini akan memungkinkan Anda untuk merampingkan strategi konten Anda, mendorong audiens Anda untuk membangun antisipasi untuk setiap edisi.

4. Bangun Daftar Pelanggan Anda

Daftar pelanggan Anda adalah direktori calon pelanggan atau pengikut yang tertarik membaca surat Anda. Untuk mengisi daftar, buat formulir pendaftaran langganan yang intuitif untuk mendapatkan informasi kontak dasar pelanggan dan persetujuan eksplisit untuk mengirimi mereka buletin. Dalam formulir, Anda dapat meminta nama, lokasi, usia, jenis kelamin, dan minat untuk memungkinkan Anda mengelompokkan daftar Anda dengan benar bila diperlukan.

Dorong orang untuk mendaftar dengan menawarkan sesuatu yang berharga, seperti diskon, sumber daya gratis, atau konten eksklusif. Demikian juga, bagikan tautan, tambahkan ke bio Anda di seluruh platform media sosial, dan dorong pengikut atau basis pelanggan Anda yang ada untuk melakukan hal yang sama.

Anda juga dapat mengintegrasikan buletin opt-in tunggal atau ganda pesan ke situs web atau blog Anda sebagai pop-up untuk memungkinkan pengunjung situs web Anda mendaftar dan bergabung dengan perjalanan dengan mudah. Dan jika Anda harus mengimpor kontak yang ada ke daftar pelanggan Anda, pastikan Anda memiliki izin penuh sebelum melakukannya untuk menghindari ditandai sebagai spam.

5. Pilih Platform atau Perangkat Lunak Buletin

Lewatlah sudah hari-hari ketika surat dikirim secara manual. Oleh karena itu, memiliki platform atau perangkat lunak buletin khusus yang secara bersamaan mengirimkan surat Anda ke kotak masuk pelanggan Anda sangat penting. Teliti dan buat daftar platform buletin peringkat teratas dan nilai masing-masing berdasarkan hal berikut:

• Skalabilitas: Kemampuan untuk berfungsi dengan baik saat daftar pelanggan Anda bertambah tanpa mengorbankan kualitas dan kecepatan.
• Harga: Biaya pendaftaran, mode pembayaran, dan komitmen keuangan lainnya.
• Intuitif: Kemudahan penggunaan tanpa memerlukan pengetahuan lanjutan.
• Desain templat: Jika dapat disesuaikan dan cocok secara estetika untuk kebutuhan konten Anda.
• Otomatisasi: Kemampuan untuk menangani pesan massal secara efektif.
• Analisis dan pelaporan: Ketersediaan fitur pelaporan dan analitik waktu nyata untuk mengevaluasi dan mengungkapkan kinerja buletin Anda berdasarkan tingkat buka, klik-tayang, dan baca.

Ini pembuat platform buletin dapat digunakan memiliki segudang fitur yang memungkinkan konten lebih menarik. Setelah memilih, atur akun Anda di platform—mengikuti petunjuk di layar platform—dan bersiaplah untuk mengirimkan surat pertama Anda.

6. Kurasi Konten Buletin Anda

Bagi banyak orang, membaca buletin adalah salah satunya cara terbaik untuk tetap mendapat informasi sambil melepaskan kehidupan mereka. Jadi, jadikan itu berarti bagi mereka melalui konten Anda. Prioritaskan pembuatan buletin berkualitas dan berharga yang akan menginformasikan, mendidik, atau mengangkat pembaca.

Berikut adalah beberapa tips untuk diterapkan saat membuat konten Anda:

• Jadilah percakapan tetapi profesional.
• Buat konten Anda tetap ringkas dan sederhana.
• Koreksi dan periksa konten Anda untuk kesalahan, termasuk tata bahasa dan tanda baca.
• Gunakan headline yang menarik perhatian.
• Pastikan buletin Anda secara hukum mematuhi semua undang-undang digital dan regional dan berisi fakta yang dapat diverifikasi.
• Manfaatkan elemen visual seperti gambar, infografis, atau video untuk meningkatkan keterbacaan dan keterlibatan.
• Tambahkan komentar penutup dan ajakan bertindak.
• Gunakan header untuk mempartisi konten Anda.
• Jadilah unik, dan jangan gunakan konten yang sama dengan yang Anda bagikan di media sosial sebagai buletin.

Satu hal lagi, Anda mungkin tidak selalu termotivasi untuk mengembangkan konten untuk audiens Anda. Oleh karena itu, memanfaatkan momen bola lampu Anda untuk membuat konten secara massal atau bertukar pikiran tentang ide buletin untuk hari-hari "hujan" sangat disarankan. Dengan begitu, Anda tidak perlu membuat audiens Anda kelaparan atau merasa kewalahan. Ide konten Anda dapat berkisar dari petunjuk, tren, berita terkini, dan editorial.

7. Desain Templat Buletin

Selain konten Anda, salah satu cara terbaik untuk menonjol di kotak masuk pelanggan Anda adalah dengan menggunakan template buletin yang menarik secara visual. Untungnya, sebagian besar platform buletin memiliki beragam templat desain yang dapat Anda atur agar sesuai dengan gaya konten Anda.

Anda juga bisa desain buletin Anda dengan Canva. Yang harus Anda lakukan adalah memilih template tertentu dan menyesuaikannya menggunakan elemen merek yang dapat dikenali, seperti warna, logo, dan tagline. Melakukan hal itu memungkinkan Anda menciptakan tampilan dan nuansa yang konsisten dan membantu pembaca membiasakan diri dengan merek Anda.

8. Pratinjau, Jadwalkan, dan Kirim Buletin Anda

Setelah Anda berhasil membuat template buletin, langkah selanjutnya adalah mengisi bidang yang diperlukan dan menambahkan konten Anda—termasuk semua elemen visual. Setelah itu, pratinjau buletin Anda untuk memastikan semuanya terlihat dan terasa seperti yang diinginkan.

Anda juga dapat mengirimkannya ke diri sendiri dan beberapa teman untuk memeriksa tampilannya di perangkat yang berbeda. Kemudian, jadwalkan untuk dikirim ke pelanggan pada tanggal dan waktu tertentu. Ini memastikan bahwa buletin Anda dikirimkan pada waktu yang tepat untuk dampak maksimum.

9. Evaluasi Kinerja

Cukup mengirimkan buletin Anda dan berhenti di situ, berharap untuk kembali lagi nanti untuk melakukan hal yang sama, tidak akan cukup. Sangatlah penting untuk memantau dan mengevaluasi kinerjanya secara teratur—menggunakan berbagai alat analitik yang Anda inginkan.

Tetap perbarui tarif terbuka buletin Anda, rasio klik-tayang, dan keterlibatan keseluruhan untuk memahami hasilnya sepenuhnya. Selain itu, tinjau dan analisis setiap data dengan cermat untuk mendapatkan wawasan tentang cara meningkatkan atau menyempurnakan konten dan strategi Anda yang sesuai. Dan jika Anda tidak yakin tentang cara melakukannya, jangan ragu untuk memanfaatkan keahlian seorang analis data.

Selain itu, Anda dapat menilai buletin Anda berdasarkan pendapat pembaca. Dorong komunikasi dua arah dengan secara aktif mencari umpan balik dari pelanggan tentang buletin. Anda juga dapat mengirimkan survei atau jajak pendapat ke seluruh saluran tempat pelanggan Anda paling aktif.

Bangun Kehadiran Online Anda Dengan Buletin

Nawala telah menjadi bagian integral dari bauran pemasaran digital saat ini. Jadi, apakah Anda pemilik bisnis atau individu yang mencoba menunjukkan otoritas di ceruk tertentu, memulai buletin akan membantu Anda terhubung dengan audiens target Anda.

Namun, konsistensi adalah kunci untuk membangun kehadiran online Anda dengan buletin. Secara teratur berikan kepada pelanggan buletin yang layak dibaca untuk tetap mengikuti perkembangan Anda. Terakhir, jangan takut untuk bereksperimen dan mencoba hal-hal baru seiring kemajuan Anda.