Cara Menggunakan Fungsi TEXTSPLIT di Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah alat yang ampuh untuk menyempurnakan dan menganalisis data, dari yang sederhana hingga yang kompleks. Namun terkadang, Anda mungkin menghadapi situasi di mana data Anda terlihat tidak benar.

Mungkin impor CSV yang panjang berjalan buruk, atau Anda perlu memisahkan nama untuk mengatur ulang. Untungnya, Excel menawarkan cara sebaris yang efisien untuk menyelesaikan tugas seperti ini, melalui fungsi TEXTSPLIT.

Apa Fungsi TEXTPLIT di Microsoft Excel?

Fungsi TEXTSPLIT memungkinkan Anda memisahkan teks ke dalam sel yang berbeda berdasarkan pemisah yang ditentukan. Anda dapat membagi teks menjadi baris, kolom, atau baris dan kolom, dan menetapkan berbagai kriteria untuk dipisahkan.

Beberapa fungsi ini dapat dicapai menggunakan Wizard Konversi Teks ke Kolom Excel, tetapi TEXTSPLIT menawarkan fitur-fitur tersebut dan lebih sebaris sebagai fungsi, yang mungkin terbukti lebih efektif untuk membuat array yang kompleks, atau untuk pengguna listrik yang sudah terbiasa menggunakan khusus fungsi.

Memahami Sintaks Fungsi TEXTSPLIT

Sintaks lengkap fungsi TEXTSPLIT adalah sebagai berikut:

=TEXTSPLIT(teks, col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Fungsi terdiri dari enam argumen dan parameter. Itu teks argumen mendefinisikan data yang dimaksudkan untuk dipisahkan. Ini bisa menjadi referensi ke sel atau grup sel tertentu, atau ke teks tertentu yang Anda tentukan dalam argumen.

Itu col_delimiter mendefinisikan karakter atau teks tertentu yang akan berfungsi sebagai pemisah—saat fungsi menemukan karakter ini, fungsi akan membagi teks pada titik tersebut menjadi kolom baru. Itu pembatas_baris parameter bekerja dengan cara yang sama, kecuali bahwa jika sebuah karakter didefinisikan di sini, itu akan digunakan untuk memisahkan teks menjadi baris baru.

Pembatas dapat berupa karakter yang lebih umum digunakan sebagai pemisah, seperti titik, koma, atau spasi, atau itu bisa berupa simbol yang berbeda, huruf, angka, atau bahkan rangkaian atau rangkaian teks multi-karakter kata-kata. Setidaknya salah satu argumen pembatas harus ditentukan agar fungsi berfungsi dengan baik.

Perhatikan bahwa beberapa pembatas baris atau kolom yang terpisah dapat dijelaskan dalam fungsi ini. Dalam kasus seperti itu, set pembatas perlu dikelompokkan di dalam set kurung kurawal (the { } kunci), seperti pada contoh di bawah ini:

=TEKSPLIT("Contoh teks",{"e","T"})

Juga, meskipun Anda tidak boleh mencoba atau membutuhkannya, jika ada nilai di keduanya col_delimiter Dan pembatas_baris adalah sama, col_delimiter diprioritaskan.

Itu abaikan_kosong argumen menentukan apakah pembatas yang akan membuat sel kosong harus dilewati. Misalnya, jika ada tiga koma di samping satu sama lain dalam data untuk parameter "teks", TEXTSPLIT akan membuat dua sel kosong secara default. Menyetel ign_empty ke FALSE mempertahankan perilaku ini, atau Anda dapat menyetelnya ke TRUE untuk memberi tahu fungsi agar mengabaikan pembatas apa pun yang akan membuat sel kosong.

Itu match_mode parameter mengklarifikasi apakah pencocokan pemisah fungsi harus peka huruf besar-kecil. Ini relevan jika Anda perlu menggunakan huruf untuk pembatas Anda; Anda mungkin ingin memberi tahu Excel untuk membagi sel pada setiap huruf besar "T", tetapi abaikan huruf kecil "t", misalnya. Menyetel argumen ini ke "0" mempertahankan perilaku default, yaitu membuat semua pembatas peka huruf besar-kecil. Mengubahnya menjadi "1" membuat pemisah tidak peka huruf besar-kecil.

Itu pad_with argumen mendefinisikan teks pengganti untuk mengisi sel kosong, terutama di dalam array di mana mungkin ada ruang ekstra setelah semua pemisah yang relevan diperhitungkan. Secara default, ini mengembalikan kesalahan "#N/A", jadi mungkin ada baiknya mengubahnya ke yang lain jika menurut Anda masalah tersebut akan muncul di data Anda.

Cara Menggunakan Fungsi TEXTSPLIT di Excel

Katakanlah kita telah diberi daftar nama. Ada urutan yang jelas untuk mereka, tetapi kita perlu mengatur ulang agar lebih mudah dibaca dan lebih mudah digunakan.

Seperti yang Anda lihat, tujuannya adalah untuk memisahkan nama menjadi kolom "Terakhir" dan "Pertama". Pilih sel B4, dan di dalam sel atau bilah rumus di atas, ketikkan rumus yang tercantum di bawah ini. Lalu tekan Memasuki.

=TEKSPLIT(A1,",")

Nama-nama itu kini telah dipisahkan menjadi kolom baru di mana sebelumnya ada koma. Namun, data telah tersebar di satu baris, yang masih terlihat berantakan. Kami dapat dengan mudah memperbaikinya dengan menambahkan pembatas lain untuk membagi data menjadi baris yang berbeda.

Pilih sel B4 lagi, dan di dalam sel atau bilah rumus di atas, ketikkan rumus yang tercantum di bawah ini. Lalu tekan Memasuki.

=TEKSPLIT(A1,",",";")

Sekarang terlihat lebih seperti apa yang kita harapkan. Dalam formula baru yang diperbarui, setiap koma yang ditemukan dalam data membagi setiap bagian dari nama lengkap ke dalam selnya sendiri di seluruh kolom, sementara setiap titik koma membagi setiap nama menjadi barisnya sendiri.

Fungsi Unik Lainnya untuk Memperkuat Spreadsheet Anda

Fungsi TEXTSPLIT adalah alat pintar di kotak alat Microsoft Excel, menawarkan cara mudah lainnya untuk taklukkan tantangan data dan raih hasil yang mengejutkan, disesuaikan dengan cara Anda berinteraksi informasi.

Itu membuat manipulasi, pengaturan ulang, dan pengaturan ulang data Anda menjadi proses yang lancar dan mudah, dan dengan pembelajaran dan latihan, ini bisa menjadi tambahan yang berharga untuk alur kerja data Anda.