Cara Menggunakan Pemotong untuk Memfilter Tabel di Microsoft Excel

Pemotong adalah fitur bawaan di Microsoft Excel yang memungkinkan pemfilteran data dalam tabel di spreadsheet Anda. Fitur ini sangat membantu ketika berhadapan dengan kumpulan data besar.

Dalam panduan ini, kami menjelaskan cara menyisipkan dan menghapus pemotong, menggunakan beberapa pemotong, dan mengubah pengaturan pemotong di Microsoft Excel.

Apa itu Pemotong di Excel?

Pemotong di Excel adalah cara untuk memfilter data dalam tabel, tabel pivot, dan bagan pivot. Pemotong adalah cara terbaik untuk memfilter informasi dengan cepat dalam kumpulan data besar atau buat dasbor Excel interaktif.

Tentu kamu bisa gunakan opsi Filter untuk memfilter data di Excel. Namun, menggunakan pemotong menawarkan tampilan yang lebih intuitif karena pemotong juga menunjukkan status pemfilteran saat ini. Ini memudahkan untuk memahami informasi yang ditampilkan di lembar Anda setelah menerapkan filter.

Cara Menyisipkan Pemotong di Microsoft Excel

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyisipkan pemotong di Excel:

1. Klik di mana saja pada tabel yang berisi data yang ingin Anda filter dan masuk ke Meja tab.
2. Klik Sisipkan Pemotong.
3. Anda akan melihat munculan dengan daftar bidang dalam tabel. Centang kotak di sebelah bidang berdasarkan cara Anda ingin "mengiris" atau memfilter data dan klik OKE.

Misalnya, ini adalah tampilan lembar kami setelah kami menambahkan pemotong untuk bidang Bulan dan Total.

Pemotong memiliki tombol, yang berfungsi sebagai kriteria untuk memfilter tabel Anda. Dalam contoh kita, bulan adalah tombol untuk pemotong Bulan.

Cara Menggunakan Pemotong di Excel

Inilah cara Anda dapat mulai menggunakan pemotong setelah Anda menambahkannya ke lembar kerja Anda.

Cara Menggunakan Pemotong Tunggal

Klik tombol pada pemotong untuk memfilter data. Untuk memilih beberapa tombol, pilih satu tombol lalu klik Multi-Pilih tombol di sudut kanan atas alat pengiris.

Jika Anda mengklik Multi-pilih tanpa tombol apa pun yang sudah dipilih, bidang yang Anda pilih akan disembunyikan.

Atau, Anda dapat menahan-tekan Ctrl (atau Cmd di Mac) dan klik tombol yang ingin Anda pilih.

Dalam contoh kami, kami telah memilih tiga bulan (Januari, Februari, dan Agustus). Seperti yang Anda lihat di bawah, tabel kemudian menampilkan total penjualan untuk semua produk hanya selama tiga bulan tersebut.

Cara Menggunakan Banyak Pemotong

Menambahkan lebih dari satu pemotong bekerja dengan cara yang sama seperti menambahkan lebih banyak filter di situs belanja. Ini memfilter semua data yang tidak memenuhi kriteria yang Anda gunakan di pemotong.

Setelah Anda memilih kriteria dari satu pemotong, Anda mungkin melihat beberapa tombol di pemotong lainnya menjadi abu-abu. Ini karena memilih tombol abu-abu tidak akan memberikan hasil apa pun.

Misalnya, saat kami memilih Januari di spreadsheet kami, hanya satu opsi yang tersisa di pemotong Total. Ini karena tidak ada bulan lain yang memiliki total yang sama.

Sebaliknya, Anda mungkin melihat beberapa tombol pada pemotong kedua setelah memilih satu tombol pada pemotong pertama.

Misalnya, saat kita memilih 1450 di Pemotong total, tombol untuk Januari, Mei, dan Desember tersedia untuk dipilih. Hal ini karena tiga bulan tersebut memiliki jumlah yang sama.

Anda tidak akan dapat mencari tombol tertentu di pemotong. Anda dapat menggulir ke bawah atau mengubah ukuran pemotong jika ada daftar panjang.

Cara Menghapus Filter yang Diterapkan oleh Pemotong

Untuk menghapus filter yang diterapkan oleh pemotong, klik tanda silang di pojok kanan atas pemotong yang ingin Anda hapus filternya.

Menghapus filter tidak menghapus pemotong. Anda dapat menerapkan kembali filter dengan satu klik selama pemotong ada di lembar kerja.

Cara Menghapus Pemotong

Anda dapat menghapus pemotong menggunakan dua metode. Anda dapat memilih alat pengiris dan tekan Menghapus di keyboard Anda. Alternatifnya, Anda dapat mengklik kanan pada alat pengiris dan mengklik Hapus "NAMA SLICER".

Cara Mengubah Pengaturan Pemotong Excel

Pemotong bersifat dinamis dan fleksibel. Anda dapat mengubah ukurannya, tajuk, pengaturan data, posisi, dan lainnya.

Untuk mengakses pengaturan pemotong, klik kanan pada pemotong mana saja dan buka Pengaturan Pemotong. Atau, Anda dapat mengklik di mana saja pada alat pengiris, pergi ke Alat pengiris tab, lalu pilih Pengaturan Pemotong.

Berikut adalah pengaturan yang dapat Anda ubah untuk pemotong:

1. Nama: Anda dapat mengubah nama pemotong dengan mengedit kolom ini.
2. Tajuk: Centang atau hapus centang pada kotak terhadap Tajuk tampilan untuk menampilkan atau menyembunyikan tajuk pada pemotong. Ubah keterangan tampilan (header) dengan mengedit kotak di sebelah Keterangan.
3. Penyortiran dan Penyaringan Item: Pilih Naik atau Menurun untuk mengatur urutan item di bawah alat pengiris Anda.
4. Gunakan Daftar Kustom saat menyortir: Memilih opsi ini mempertahankan urutan daftar di lembar kerja. Jika tidak dicentang, daftar di pemotong akan muncul menurut abjad.
5. Sembunyikan item tanpa data: Centang opsi ini untuk hanya menampilkan tombol untuk bidang yang tidak memiliki data.
6. Tunjukkan item tanpa data secara visual: Periksa opsi ini jika Anda ingin melihat tombol untuk bidang tanpa data.
7. Tampilkan item tanpa data terakhir: Centang opsi ini untuk melihat bidang tanpa data di bagian bawah pemotong.
8. Bawa Maju Dan Kirim Mundur: Jika Anda bekerja dengan beberapa pemotong, dan ditumpuk, Anda dapat mengubah posisinya dengan Bawa Maju Dan Kirim Mundur pilihan di bawah Alat pengiris tab di pita.

Untuk memindahkan alat pengiris, klik salah satu tepi alat pengiris dan geser ke tempat yang Anda inginkan. Klik dan tahan salah satu tepi atau sudut pemotong dan seret untuk mengubah ukuran pemotong.

Selain itu, Anda dapat mengubah gaya pemotong jika Anda memiliki terlalu banyak pemotong di lembar Anda dan ingin memberi kode warna. Gaya muncul di pita di bagian atas setelah Anda memilih pemotong.

Memfilter Data di Excel Menjadi Mudah Dengan Pemotong

Pemotong memudahkan untuk memahami set data besar dengan memfilternya, menyederhanakan analisis data. Itu dilakukan tanpa mengubah data asli, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan data apa pun selama analisis.

Pemotong hanyalah salah satu dari banyak fungsi Microsoft Excel yang membuat hidup lebih mudah. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel secara teratur, ada baiknya mempelajari tips Excel untuk menghemat waktu.