Apa Itu Dropbox Dash, dan Bagaimana Anda Menggunakannya?

Dropbox Dash adalah tambahan terbaru untuk rangkaian alat peningkatan produktivitas Dropbox. Dropbox bertujuan untuk menambahkan sentuhan yang dipersonalisasi ke AI, merancang Dropbox Dash untuk bertindak seperti virtual pribadi asisten mampu meringkas file besar dan bahkan menjawab pertanyaan spesifik dari file Anda sendiri.

Mari lihat lebih dekat apa yang dihadirkan Dropbox Dash dan bagaimana Anda bisa memanfaatkannya sebaik mungkin.

Apa Itu Dropbox Dash?

Di ranah alat organisasi digital, Dropbox Dash merupakan lompatan maju yang signifikan. Ini menyederhanakan navigasi dan menawarkan akses yang disederhanakan ke semua yang Anda butuhkan, semuanya di satu tempat.

Pencarian universal bertenaga AI adalah salah satu fitur Dropbox Dash yang paling dinantikan. Meskipun Anda hanya dapat mengakses informasi publik di mesin telusur standar dan tradisional, Dropbox Dash berfungsi sebagai mesin telusur untuk semua konten Anda. Itu akan terhubung ke hub utama seperti Outlook, Google Workspace, dan lainnya.

Bilah pencarian cerdas ini akan membantu Anda menemukan alat, konten, dan aplikasi di Dropbox dan platform yang disinkronkan dengan kata kunci sederhana. Mencari file PDF yang Anda simpan beberapa bulan lalu? Atau mungkin aplikasi yang harus Anda miliki yang telah Anda instal tetapi tidak dapat ditemukan? Dengan Dropbox Dash, Anda dapat mengurangi waktu pencarian secara signifikan.

Jawaban untuk "... tapi bagaimana caranya?" terletak pada kekuatan Machine Learning. Dengan bantuan mutakhir algoritma pembelajaran mesin, Dropbox Dash belajar dan berkembang bersama Anda dengan menyesuaikan kebiasaan pencarian dan interaksi file Anda. Dengan mengamati dan memahami preferensi Anda, alat ini menjadi semakin pintar dan semakin baik semakin sering Anda menggunakannya.

Cara Menggunakan Dropbox Dash

Menggunakan Dropbox Dash semudah menggunakan bilah pencarian lainnya. Ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan fitur intuitif tetapi dengan fitur pembelajaran mesin canggih, membuatnya mudah dinavigasi oleh siapa saja.

Berikut ini ikhtisar tentang cara memanfaatkan kemampuannya yang mengesankan.

1. Pencarian Universal Terpusat

Pencarian Universal Terpusat adalah salah satu fitur paling menarik yang ditawarkan Dropbox Dash. Ini dirancang untuk menjadi panduan digital yang membantu Anda mencari dan menavigasi semua file, alat, dan aplikasi Anda di berbagai platform dari satu bilah pencarian terpadu.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetik apa yang Anda cari, dan fungsi pencarian cerdas akan menarik catatan dan file dengan kata kunci terkait.

2. Organisasi yang Efisien Dengan Tumpukan

Dropbox Dash tidak hanya membantu Anda mencari dan menemukan serta membagikan file Dropbox tertentu dari sebuah kluster tetapi juga membantu pengaturan file yang tepat secara efisien.

Sementara alat dan aplikasi lain terbatas hanya untuk berbagi file dan folder, Dropbox Stacks hadir dengan tambahan lapisan untuk organisasi URL. Ini memungkinkan Anda menyimpan dan mengatur tautan penting sesuai dengan preferensi Anda.

3. Dasbor Halaman Awal

Apakah komputer Anda diperbarui dalam semalam, membuat Anda kehilangan jejak tab yang sedang Anda kerjakan? Dengan Halaman Awal, Anda tidak akan menghadapi masalah ini lagi. Laman Awal bertindak sebagai pelacak pekerjaan pribadi Anda dan dasbor untuk semua yang sedang Anda kerjakan, sehingga Anda dapat melanjutkan pekerjaan terakhir Anda.

Ini seperti pusat komando pribadi Anda dengan semua informasi yang Anda perlukan saat membuka Dropbox. Seperti dasbor lainnya, Anda dapat menyesuaikan Dasbor Halaman Awal dengan preferensi Anda sendiri.

4. Kemampuan AI Generatif

Fitur Dropbox Dash kemampuan AI generatif, menjadikannya pengubah permainan di ruang penyimpanan cloud. Dropbox Dash Anda dirancang untuk belajar secara proaktif dari perintah Anda dan beradaptasi dengan perilaku, aktivitas, dan kebiasaan Anda. Itu secara konsisten menganalisis pola pencarian Anda, interaksi file, dan preferensi organisasi.

Seiring waktu, ini menjadi lebih baik dalam memprediksi kebutuhan Anda yang dapat membantu Anda menghemat banyak waktu, menjadikan ruang kerja digital Anda lebih efisien dan Anda lebih produktif.

Cara Mengakses Dropbox Dash AI

Mulai Juli 2023, Dropbox Dash menjalankan versi beta, dan AI Dropbox hanya terbatas untuk file Anda. Namun, dalam waktu dekat, itu akan dapat mengakses semua folder Dropbox Anda dan, pada akhirnya, seluruh database Anda. Jika Anda belum melakukannya, Anda bisa bergabung dengan daftar tunggu beta dan mencobanya sendiri.

Beberapa pengguna mungkin memiliki masalah privasi tentang pemberian akses tingkat pribadi ke alat AI. Namun, Dropbox menjanjikan transparansi, perlindungan privasi, dan kontrol penuh atas konten Anda.

Dropbox Dash: Revolusi dalam Organisasi Digital

Dropbox Dash mewakili langkah signifikan untuk menciptakan ruang kerja digital yang lebih cerdas dan lebih intuitif. Ini menjanjikan untuk merevolusi cara kami berinteraksi dengan file kami dan membantu kami mengantarkan era baru produktivitas yang dipersonalisasi dan digerakkan oleh AI.