5 Aplikasi Produktivitas yang Menggunakan Kode Warna dengan Baik

Jika Anda menggunakan catatan tempel cerah, stabilo, atau alat tulis pelangi dalam bentuk lain, Anda mungkin sudah familiar dengan manfaat kode warna. Untungnya, banyak perangkat lunak dan aplikasi produktivitas memungkinkan Anda membawa kebiasaan ini ke perencana dan alat digital Anda—dan bukan hanya sebagai renungan.

Di artikel ini, Anda akan menemukan daftar alat produktivitas yang menggunakan fitur kode warna dengan baik. Teruslah membaca jika Anda ingin membuat hal-hal tetap cerah dan berani—namun estetis.

1. Status Vibrant ClickUp

Di mana ClickUp unggul dalam pengkodean warna adalah sistem statusnya. Tab dan label cerah ini menunjukkan di mana Anda berada dengan tugas-tugas Anda dan memudahkan pencarian dan pengaturannya. Secara kolektif, mereka memberi Anda gambaran singkat tentang beban kerja dan kemajuan Anda dalam sebuah proyek saat melihat a Daftar.

ClickUp mengatur tugas di bawah tab berwarna-warni saat Anda memilih untuk mengelompokkannya berdasarkan status. Anda juga dapat menambahkan strip dinamis ke tugas Anda menggunakan a Kolom status. Inilah cara melakukannya:

1. Klik simbol tambah di pojok kanan atas grup tugas Anda.
2. Di bawah Kolom Baru tab, gulir ke bawah atau cari Status dan pilih itu. Sekarang, Anda akan melihatnya di Daftar Anda.

Untuk mengedit status Anda hanya untuk Daftar yang sedang Anda kerjakan:

1. Pilih status seolah-olah Anda akan mengubahnya.
2. Buka ikon roda gigi di pojok kanan atas panel.
3. Dari sana, Anda dapat memilih Kebiasaan untuk membuat status baru hanya untuk daftar itu.

Jika Anda ingin mengubah status default untuk semua Daftar dengan a Ruang angkasa, klik tiga titik di sebelah namanya di sidebar Anda, buka Lebih banyak pengaturan, kemudian Status tugas.

2. Editor Teks Tebal, Tag Basis Data, dan Ikon Notion

Notion menawarkan banyak alat pengkodean warna, editor teks, tag basis data, dan ikonnya menjadi yang paling menonjol. Berikut ikhtisar singkat tentang apa itu dan bagaimana menggunakannya.

Editor Teks

Menggunakan editor teks Notion, Anda dapat menambahkan warna pada catatan Anda dengan cara berikut:

• Warna huruf—Ini akan mengubah rona teks Anda. Setelah Anda menyorot karakter yang ingin Anda ubah, Notion membuka bilah alat pemformatannya. Di sana, pilih A ikon dan pilih dari daftar di bawah Warna.
• Warna latar belakang—Ini akan memberi warna di belakang teks. Petunjuk yang sama seperti di atas, tetapi pilih dari daftar di bawah Latar belakang.
• Info—Ini adalah kotak teks yang dapat Anda tempatkan di mana saja di catatan Anda untuk membuat penekanan dan menarik perhatian ke item. Tarik perintah garis miring Anda dengan menekan / di keyboard Anda, mulailah mengetik memanggil untuk mempersempit pilihan Anda, dan pilih dari daftar. Untuk mengubah warna font atau latar belakangnya, klik enam titik di sebelah kiri blok untuk membuka menu dan memilih Warna.

Kapan saja Anda menambahkan a Pilih atau Multi-pilih properti ke database Anda di Notion, Anda memiliki opsi untuk membuat tag atau opsi untuk mengisinya. Saat Anda melakukannya, Anda juga harus memilih warna yang sesuai. Dengan begitu, kamu bisa dengan cepat menemukan item dan informasi penting lainnya nantinya.

Properti ini sangat berguna saat menampilkan status atau prioritas tugas. Tapi sungguh, Anda bisa menggunakannya untuk menampilkan jawaban berulang di database Anda untuk membantu menjaga konsistensi data Anda.

Untuk mengubah warna pilihan:

1. Klik sel mana pun di bawah judulnya.
2. Pilih tiga titik di sebelah kanan opsi yang ingin Anda ubah.
3. Pilih warna yang Anda inginkan.

Ikon

Jika Anda menggunakan ikon alih-alih emoji di samping judul halaman, Anda dapat menerapkannya dalam berbagai rona untuk membuat sistem kode warna. Misalnya, Anda mungkin menggunakan ikon pena untuk menulis draf—pena hijau di samping halaman berarti selesai, kuning sedang dalam proses, dan abu-abu ada di daftar tugas Anda.

3. Sistem Folder Terang dan Sematan Spark

Di luar antarmuka apik aplikasi email ini, Spark menawarkan banyak fitur yang ingin Anda periksa. Meskipun folder berkode warna mungkin bukan hal pertama yang terlintas dalam pikiran, mereka tetap mengatur kotak masuk Anda dengan mudah. Dengan banyak opsi menarik, kecil kemungkinan Anda menyeret dan melepaskan email ke email yang salah—bahkan jika Anda melakukannya, cepat CMD + Z atau CTRL + Z akan mengeluarkannya kembali.

Untuk menyematkan dan memberi kode warna pada folder Anda di Spark:

1. Di bawah Anda Folder menuju di sidebar, pergi ke Lagi.
2. Arahkan kursor ke alamat email Anda di panel.
3. Klik bintang di sebelah kanan folder yang ingin disematkan.
4. Temukan folder di sidebar Anda di bawah Favorit, klik kanan, dan pilih Ubah Warna Folder.

4. Proyek Bermanfaat Toggl

Toggl adalah aplikasi pelacakan waktu yang luar biasa yang menggunakan kode warna secara default. Fitur ini membantu mengatur proyek Anda, sehingga Anda dapat menemukannya lebih cepat. Setiap kali Anda membuat Proyek baru di Toggl, aplikasi meminta Anda untuk memberi warna padanya. Kemudian, saat Anda mencatat sesi dengan nama proyek, rona yang sesuai akan tetap bersamanya—sampai menghasilkan laporan.

Anda dapat menetapkan warna langsung di aplikasi desktop saat membuat proyek baru sebagai bagian dari entri. Selain itu, Anda dapat melakukannya di aplikasi web di Proyek tab di sidebar dengan mengklik Proyek baru di pojok kanan atas.

Jika Anda tidak memilih warna, Toggl akan menetapkannya untuk Anda. Nanti, Anda dapat mengedit ini di aplikasi web di Proyek tab dengan mengklik tiga titik di sebelah kanan nama proyek dan memilih Edit.

Anda tidak dapat mengedit Proyek atau warnanya di aplikasi desktop.

5. Pemblokiran Warna Khusus Google Keep

Google Keep sejauh ini merupakan salah satu aplikasi yang paling mengedepankan warna. Jika Anda belum pernah menggunakannya, anggap saja seperti papan buletin digital, lengkap dengan catatan tempel dan penyematan. Di sini, Anda dapat menambahkan warna latar belakang ke setiap item dalam koleksi Anda untuk membuatnya menonjol atau memberi kode warna berdasarkan topik, urgensi, atau apa pun yang Anda inginkan.

Misalnya, Anda mungkin memiliki beberapa daftar untuk proyek renovasi. Anda menyimpannya di bawah label belanja, tugas, dan proyek, tetapi untuk membedakannya dari daftar lain dengan tag yang sama, Anda memberi mereka semua latar belakang biru yang sama.

Saat mengatur to-dos Anda, ClickUp, Notion, dan Keep memberi Anda banyak pilihan kode warna untuk manajemen proyek. Spark akan membantu Anda menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dengan sistem folder multi-warna dan disematkan.

Selain itu, Toggl akan membantu Anda tetap mengikuti pelacakan waktu dengan fitur kode warna bawaannya. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat mencoba dan terus menggunakan salah satu alat ini tanpa biaya.