Cara Memperbaiki Aturan Outlook Tidak Berfungsi di Windows

Dengan menyiapkan aturan Outlook, Anda dapat mengonfigurasi aplikasi untuk menangani kotak masuk Anda secara efisien. Ini memungkinkan Anda menghemat waktu dan mengotomatiskan tindakan yang jika tidak memerlukan upaya manual. Tetapi bagaimana jika aturan Outlook ini berhenti berfungsi di komputer Windows Anda?

Untuk membantu, kami telah menyusun daftar solusi berguna yang seharusnya membuat aturan Outlook berfungsi kembali.

1. Pastikan Aturan Outlook Diaktifkan

Untuk memulai, Anda perlu memastikan bahwa Anda tidak secara tidak sengaja menonaktifkan aturan Outlook apa pun. Untuk melakukannya, gunakan langkah-langkah ini:

1. Buka Pandangan aplikasi dan klik Mengajukan menu di pojok kiri atas.
2. Dalam Info tab, klik Kelola Aturan & Peringatan tombol.
3. Di bawah Aturan Email tab, pastikan kotak di samping aturan Anda dicentang.

2. Ganti nama Aturan Outlook

Menggunakan nama yang panjang untuk aturan Outlook Anda dapat menyebabkannya menjadi lebih besar, yang menyebabkan masalah tak terduga dengan fungsinya. Untuk mengatasinya, coba tetapkan nama yang lebih pendek ke aturan Outlook Anda dan lihat apakah hal itu membuat semuanya berjalan lagi.

Untuk mengganti nama aturan Outlook, gunakan langkah-langkah berikut:

1. Di aplikasi Outlook, klik Mengajukan menu di pojok kiri atas.
2. Dalam Info tab, klik Kelola Aturan & Peringatan tombol.
3. Di bawah Aturan Email tab, pilih aturan yang ingin Anda ganti namanya.
4. Klik Ubah Aturan dan pilih Ganti Nama Aturan.
5. Ketikkan nama yang lebih pendek untuk aturan dan tekan OKE.
6. Klik Menerapkan untuk menyimpan perubahan.

3. Hapus Aturan Outlook yang Tidak Diinginkan

Selain mengganti nama aturan, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menghapus aturan yang tidak diperlukan lagi untuk mencegah konflik atau perilaku yang tidak diharapkan. Begini caranya.

1. Di aplikasi Outlook, navigasikan ke File > Info > Kelola Aturan & Peringatan.
2. Tahan Ctrl kunci dan pilih aturan yang tidak lagi Anda perlukan.
3. Klik Menghapus pilihan di atas.
4. Pilih Ya saat diminta.

4. Setel ulang File Outlook SRS

Microsoft Outlook menyimpan konfigurasi akun penting dalam file SRS (Pengaturan Kirim dan Terima) di PC Anda. Jika file ini rusak, aturan Outlook tidak akan berfungsi. Untuk memperbaikinya, Anda dapat memaksa Outlook untuk membuat ulang file SRS dengan mengganti nama file lama. Begini caranya.

1. Tekan Menang + R untuk membuka kotak dialog Jalankan.
2. Jenis %appdata%\Microsoft\Outlook di bidang Buka dan tekan Memasuki.
3. Di jendela File Explorer yang terbuka, cari dan pilih Outlook.srs mengajukan.
4. Tekan F2 pada keyboard Anda dan ganti nama file ke Outlook.srs.old.

Mulai ulang Outlook setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas dan periksa apakah aturan Anda berfungsi seperti yang diharapkan.

5. Nonaktifkan Opsi Berhenti Memproses Lebih Banyak Aturan

Dengan menyesuaikan pengaturan di aplikasi Outlook, Anda dapat menginstruksikannya untuk menghentikan pemrosesan aturan tambahan setelah aturan tertentu dijalankan. Namun, hal ini dapat menyebabkan Outlook mengabaikan semua aturan berikutnya, memberikan kesan yang salah bahwa aturan Anda tidak berfungsi dengan benar. Untuk menghindarinya, Anda perlu menonaktifkan opsi "berhenti memproses lebih banyak aturan" dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Di Outlook, buka File > Info > Kelola Aturan & Peringatan.
2. Pilih aturan Anda dari daftar.
3. Klik Ubah Aturan pilihan dan pilih Edit Pengaturan Aturan dari daftar.
4. Hapus berhenti memproses lebih banyak aturan kotak centang.
5. Klik Menyelesaikan kemudian Menerapkan.

6. Konfigurasikan Aturan Outlook untuk Berjalan di Semua Perangkat

Alasan lain mengapa aturan Outlook Anda mungkin tidak berfungsi adalah jika Anda telah mengonfigurasinya untuk berjalan di perangkat tertentu saja. Inilah cara Anda dapat mengubahnya.

1. Di Outlook, buka File > Info > Kelola Aturan & Peringatan.
2. Klik dua kali aturan yang bermasalah.
3. Di bawah Pilih kondisi, hapus centang pada di komputer ini saja kotak.
4. Memukul Menyelesaikan diikuti oleh Menerapkan.

7. Aktifkan Mode Pertukaran Tembolok

Saat Anda mengaktifkan Mode Cached Exchange, Outlook menyimpan salinan kotak surat Anda di dalam file data Outlook. Ini dapat membantu aplikasi menerapkan aturan Anda tanpa masalah.

Untuk mengaktifkan Mode Cached Exchange di Outlook:

1. Buka Outlook dan klik Mengajukan menu.
2. Di tab Info, klik Pengaturan akun, dan pilih Pengaturan akun.
3. Di bawah Surel tab, pilih akun Anda dan klik Mengubah.
4. Klik Lebih Banyak Pengaturan dan pilih Canggih.
5. Centang Gunakan Mode Pertukaran Tembolok kotak centang.
6. Memukul Menerapkan diikuti oleh OKE.

Saat Anda menggunakan Microsoft Outlook di PC Windows Anda, itu menghasilkan file OST dan PST untuk menyimpan data akun Anda secara lokal. Jika file data ini menjadi tidak dapat diakses karena alasan tertentu, aturan Outlook Anda mungkin berhenti berfungsi. Untungnya, Outlook menyertakan alat perbaikan kotak masuk yang dapat membantu Anda memperbaiki file data Outlook dengan mudah. Berikut cara menjalankannya.

1. Klik kanan pintasan Outlook dan pilih Properti.
2. Di bawah Jalan pintas tab, klik Buka Lokasi File tombol.
3. Klik dua kali SCANPST.EXE untuk menjalankannya.
4. Di jendela Alat Perbaikan Kotak Masuk Microsoft Outlook, klik Jelajahi tombol dan kemudian arahkan ke direktori berikut:

   C:\Users\*username*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   Pastikan Anda mengganti *nama belakang* di jalur di atas dengan nama pengguna Anda sendiri.
5. Pilih profil yang ingin Anda perbaiki lalu klik Awal.

Mulai ulang Outlook setelah ini dan periksa apakah masalahnya masih ada.

9. Perbarui Aplikasi Outlook

Menggunakan versi Outlook yang kedaluwarsa juga dapat menyebabkan masalah tersebut. kalau sudah menonaktifkan pembaruan otomatis untuk aplikasi Office, gunakan langkah-langkah ini untuk memperbarui aplikasi Outlook.

1. Buka Outlook dan pilih Mengajukan menu di sudut kiri atas.
2. Memilih Akun Kantor tab dari kolom kiri.
3. Klik Opsi Perbarui > Perbarui Sekarang.

Tunggu Microsoft Office untuk memeriksa pembaruan baru dan menginstalnya. Setelah itu, aturan Outlook akan mulai berfungsi.

10. Atur Ulang Semua Aturan

Terakhir, jika tidak ada tip di atas yang membantu, Anda dapat mempertimbangkan untuk menghapus semua aturan Outlook dan menyiapkannya kembali. Melakukannya akan membantu memperbaiki masalah apa pun yang disebabkan oleh konfigurasi yang tidak benar atau data yang rusak.

Untuk menghapus semua aturan Outlook sekaligus, buka kotak dialog Jalankan. Jenis Outlook.exe /cleanrules di kotak teks dan tekan Memasuki.

Setelah Outlook menghapus semua aturan, buka Kelola Aturan & Peringatan dan mengaturnya lagi.

Kelola Email Anda Secara Efisien Dengan Aturan Outlook

Tanpa aturan Outlook, mengatur kotak masuk Anda bisa jadi cukup menantang, terutama jika Anda menerima banyak email sepanjang hari. Semoga satu atau beberapa tips di atas terbukti bermanfaat, dan aturan Outlook sekarang berfungsi seperti sebelumnya.