Cara Menggunakan Papan Tulis ClickUp

Lebih dari sekadar alat manajemen proyek, ClickUp adalah platform produktivitas serbaguna yang melayani setiap aspek alur kerja Anda. Dan salah satu fitur menonjolnya? Papan Tulis ClickUp!

Papan Tulis ClickUp adalah kanvas digital yang dinamis dan fleksibel untuk bertukar pikiran, merencanakan, dan berkolaborasi dalam ide, tugas, dan proyek. Anda dapat mengekspresikan diri menggunakan berbagai elemen seperti bentuk, teks, dan catatan tempel—tanpa perlu khawatir memiliki pengaturan yang terstruktur.

Dalam artikel ini, kami akan membahas cara menggunakan papan tulis ClickUp, sehingga Anda dapat mengubah produktivitas tim Anda dan meningkatkan upaya kolaboratif Anda.

Mengakses Papan Tulis ClickUp

Syukurlah, Klik Naik papan tulis tersedia di semua paket, termasuk yang gratis. Namun, berdasarkan paket Anda, ada batasan jumlah papan tulis yang dapat Anda buat:

• Perusahaan (Khusus): Papan tulis tidak terbatas
• Business Plus ($19/anggota/bulan): Papan tulis tidak terbatas
• Bisnis ($12/anggota/bulan): Papan tulis tidak terbatas
• Tidak terbatas ($5/anggota/bulan): 10 papan tulis
• Bebas: 3 papan tulis

Setelah Anda kehabisan batas papan tulis pada paket gratis dan tidak terbatas, menghapus papan tulis lama tidak akan memungkinkan Anda membuat yang baru—Anda harus meningkatkan ke paket yang lebih tinggi.

Cara Menambahkan Tampilan Papan Tulis di ClickUp

Baik Anda menggunakan ClickUp 2.0 atau 3.0, Anda dapat menambahkan papan tulis sebagai tampilan di ruang kerja Anda—menggunakan bilah sisi, bilah tampilan, atau menu tindakan cepat. Begini caranya.

Di bawah bagian Spasi di bar samping, arahkan kursor ke ruang, folder, atau daftar tempat Anda ingin menambahkan papan tulis dan klik ikon elipsis.

Klik Membuat baru, Kemudian Papan tulis.

2. Tambahkan Tampilan Papan Tulis Dari Bilah Tampilan

Klik ruang, folder, atau daftar tempat Anda ingin menambahkan tampilan papan tulis baru, lalu pilih + Lihat dari bilah tampilan.

Pilih Papan tulis, Kemudian Tambahkan Papan Tulis.

3. Tambahkan Tampilan Papan Tulis Dari Menu Tindakan Cepat

Klik Tombol Tindakan Cepat (titik empat warna) di pojok kanan bawah dan pilih Papan Tulis Baru dari menu.

Jika Anda menggunakan ClickUp 3.0, Anda dapat mengakses menu Tindakan Cepat dari ikon kisi di pojok kanan atas bilah alat.

Ruang kerja diatur sebagai lokasi default papan tulis baru Anda. Di ClickUp 2.0, ini berarti Anda akan dapat mengaksesnya sebagai tampilan di ruang Semuanya. Anda dapat mengubah lokasi ini dengan mengeklik panah drop-down.

Masukkan nama untuk papan tulis Anda, aktifkan Pribadi mode aktif jika Anda tidak ingin anggota di ruang kerja Anda memiliki akses ke sana, dan klik Buat papan tulis setelah selesai.

Jika Anda cukup baru di ClickUp, dan Anda masih mencoba memahami istilah seperti ruang kerja, ruang, dan tampilan, lihat panduan pemula untuk terminologi ClickUp.

Pilih Template Papan Tulis di ClickUp

Saat Anda membuat papan tulis baru, pustaka template terbuka. Saat ini ada sembilan templat papan tulis yang dapat dipilih, sehingga Anda dapat memeriksanya untuk melihat apakah Anda akan menemukan satu yang dapat Anda kerjakan. Jika Anda tidak ingin menggunakan templat, klik Mulai dari awal.

Bahkan jika Anda memulai dengan kanvas kosong, Anda selalu dapat mengakses pustaka template dengan mengeklik tombol templat (tongkat ajaib) di toolbar papan tulis.

6 Fitur Teratas dalam Tampilan Papan Tulis di ClickUp

Sekarang kami telah melihat cara mengakses dan membuka papan tulis ClickUp, kami akan menyelami enam fitur teratas yang perlu Anda ketahui.

1. Bilah Alat Utama

Bilah alat papan tulis memiliki semua elemen yang Anda perlukan untuk mulai menyusun papan tulis pertama Anda.

Itu Klik Item opsi memungkinkan Anda menambahkan tugas ClickUp dan Dokumen ke ruang kerja Anda. Fitur ini sangat membantu untuk menyatukan item yang berbeda dari ruang kerja Anda ke satu lokasi pusat dan berkolaborasi dengannya—tanpa harus meninggalkan papan tulis.

Anda mungkin sudah tahu cara membuat tugas baru tetapi artikel ini terus berlanjut cara menggunakan ClickUp Docs akan memandu Anda tentang cara membuat dokumen pertama Anda di ClickUp.

Itu Kartu Situs Web fitur memungkinkan Anda menyematkan konten eksternal ke papan tulis ClickUp Anda. Ini termasuk situs web, video YouTube, desain Figma, dan Google Docs, Sheets, dan Slides.

Itu Menggambar fitur memungkinkan Anda membuat sketsa dengan bebas di kanvas Papan Tulis. Ini sangat membantu untuk menambahkan ilustrasi dan anotasi sederhana, namun tidak mulus dan tajam. Masalah ini dapat diatasi di antarmuka ClickUp 3.0 yang baru.

Anda dapat menggunakan Bentuk fitur untuk menambahkan hingga 5 jenis bentuk berbeda ke papan tulis Anda. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menghubungkan beberapa bentuk bersama dengan mengklik salah satu ikon plus di sekitarnya. Fitur ini sangat berguna saat membuat diagram alur atau memvisualisasikan proses.

Anda juga dapat menambahkan catatan tempel ke fitur Anda. Mirip dengan fitur Bentuk, opsi gaya font dan warna terbatas.

Lalu ada Teks fitur ketika Anda ingin menambahkan teks langsung ke kanvas papan tulis Anda.

Anda dapat gunakan Konektor untuk mengilustrasikan tautan antara berbagai elemen yang telah Anda tambahkan ke papan tulis.

Itu Peta pikiran fitur berguna untuk mengatur dan memvisualisasikan pemikiran dan ide Anda dengan cara yang terstruktur dan terhubung.

Akhirnya, ada Mengunggah tombol yang memungkinkan Anda menambahkan file JPG, PNG, dan SVG dari komputer ke papan tulis Anda.

2. Menu Perintah Slash

Cukup dengan mengetikkan tombol garis miring (/) di kotak teks, Anda mendapatkan akses ke berbagai opsi pemformatan teks—mulai dari mengubah warna teks hingga menyisipkan pembagi dan tombol.

3. Teks ke Tugas

Anda dapat dengan mudah mengonversi elemen teks menjadi tugas dengan mengklik tombol—yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih teks dan mengklik + Tugas dari bilah alat munculan.

4. Gerakan dan Navigasi

Bilah alat mini di sudut kanan atas kanvas Anda memungkinkan memperbesar atau memperkecil, menyesuaikan dengan layar (melihat semua elemen kanvas dalam sekejap), dan melihat kanvas Anda dalam mode layar penuh.

Itu Pilih (V) mode memungkinkan Anda memilih elemen di kanvas Anda. Dan jika Anda ingin menggeser ke bagian kanvas yang berbeda, Anda dapat menggunakan gulir dua jari pada alas mouse atau beralih ke Pindah (M) mode.

5. Pintasan Keyboard

Anda dapat berpindah-pindah, mengakses alat utama, dan mengedit menggunakan pintasan keyboard. Anda dapat mengklik ikon pintasan untuk melihat daftar lengkap semua pintasan keyboard yang tersedia untuk papan tulis ClickUp.

6. Opsi Berbagi

Jika Anda ingin merahasiakan papan tulis Anda, aktifkan Tampilan pribadi. Jika Anda ingin membaginya dengan orang tertentu di ruang kerja Anda, tambahkan orang ini di bawah Izin dan berbagi Tautan pribadi dengan mereka. Dan jika Anda ingin berbagi dengan orang di luar ruang kerja Anda, aktifkan Bagikan tautan dengan siapa pun pilihan.

Memulai Dengan Papan Tulis ClickUp

Dengan memanfaatkan kekuatan ClickUp Whiteboards dan menggabungkannya dengan fitur lain dalam ekosistem ClickUp, pengguna dapat membuat solusi manajemen alur kerja yang lengkap dan komprehensif. Namun, jika Anda mencari fitur papan tulis canggih, Anda harus mempertimbangkan alat seperti Miro dan FigJam.