Perlu cara sederhana untuk membuat faktur profesional? Pelajari cara membuat faktur dengan mudah menggunakan Google Dokumen.
Faktur sangat membantu dalam menjaga jejak kertas transaksi Anda. Apakah Anda ingin membuat faktur karena seseorang memintanya untuk tujuan penagihan, atau Anda ingin mengambilnya catatan dan pelacakan keuangan Anda dengan lebih serius, faktur dapat membantu Anda mengelola penagihan dengan lebih baik proses.
Membuat faktur mungkin tampak seperti tugas yang rumit, tetapi tidak harus begitu. Google Dokumen memberi Anda kesempatan untuk membuat faktur sendiri dengan mudah hanya dalam beberapa langkah. Di sini, kami akan menunjukkan cara melakukannya.
Cara Membuat Faktur Dari Awal di Google Docs
Jika Anda siap merampingkan catatan keuangan Anda, Anda dapat membuat faktur yang terlihat profesional. Tidak ada Templat Google Dokumen tersedia untuk faktur, tetapi Anda masih dapat membuat faktur khusus. Untuk membuat template faktur Anda sendiri, Anda hanya perlu menjelajahi beberapa alat dan fitur di Google Dokumen.
Langkah 1: Masukkan Header
Faktur Anda memerlukan tajuk dengan detail penting seperti tanggal, alamat, nomor faktur, dan nama atau nama perusahaan Anda. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Anda dapat mengikuti aturan Anda sendiri saat membuat faktur, tetapi Anda dapat menggunakan petunjuk ini sebagai panduan.
- Menuju ke Google Dokumen.
- Buka dokumen kosong.
- Klik Menyisipkan, pergi ke Meja, dan tambahkan tabel dengan sel 2x2.
- Di sel kiri atas, masukkan logo perusahaan.
- Di sel kanan atas, masukkan nomor faktur dan tanggal.
- Di sel kiri bawah, masukkan alamat pengirim invoice.
- Di sel kanan bawah, Masukkan alamat penerima faktur.
- Menuju ke Format, Pilih Meja, dan pergi ke Properti tabel.
- Di bawah Warna, setel lebar batas tabel ke nol.
- Sesuaikan warna latar belakang sel sesuai selera Anda.
Langkah 2: Masukkan Tabel untuk Item Faktur
Selanjutnya, Anda harus memiliki bagian yang didedikasikan untuk item faktur Anda. Untuk menambahkan bagian ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Menuju ke Menyisipkan, lalu klik Meja, dan masukkan jumlah sel yang Anda perlukan untuk faktur Anda. Misalnya, jika Anda hanya memerlukan sel untuk deskripsi dan jumlah item, Anda akan memiliki dua sel horizontal, dan sel sebanyak yang Anda butuhkan secara vertikal.
- Isi item Anda, bersama dengan jumlah yang melekat pada setiap item.
- Tambahkan jumlah total Anda di bagian bawah tabel.
Membuat Faktur Dengan Mudah Dengan Google Docs
Anda tidak perlu lagi repot untuk menyimpan catatan tagihan Anda. Untungnya, petunjuk dalam artikel ini akan membantu Anda membuat faktur profesional dari akun Google Dokumen Anda.
Jika Anda mencari berbagai cara untuk membuat faktur, masih banyak lagi dari mana asalnya.