Berjuang dengan delegasi kerja jarak jauh? Berikut adalah beberapa aplikasi terbaik yang akan merampingkan alur kerja Anda dan memberdayakan manajemen tugas yang efisien.
Tahukah Anda bahwa mendelegasikan tugas kepada orang lain adalah keterampilan penting untuk meningkatkan produktivitas, terutama saat Anda bertanggung jawab mengelola tim jarak jauh? Berikut adalah beberapa aplikasi terbaik untuk pendelegasian jarak jauh yang dapat membantu Anda merampingkan alur kerja dan memastikan pengelolaan tugas yang lebih baik.
1. Trello
Trello adalah aplikasi manajemen proyek populer yang terkenal dengan fiturnya Sistem gaya Kanban yang dipengaruhi Jepang untuk manajemen tugas, antarmuka intuitif, dan pendekatan visual untuk organisasi tugas. Dengan Trello, Anda dapat membuat papan untuk proyek yang berbeda, menambahkan daftar untuk tahapan atau kategori yang berbeda, dan membuat kartu individual untuk tugas tertentu.
Ini memungkinkan Anda mendelegasikan pekerjaan dengan mudah dengan menugaskan tugas ke anggota tim dan mengatur tanggal jatuh tempo. Trello juga menawarkan fitur kolaborasi seperti berkomentar, melampirkan file, dan pembaruan waktu nyata, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk tim jarak jauh.
Fitur lain yang ditawarkannya meliputi:
- Antarmuka seret dan lepas untuk pengaturan yang mudah
- Integrasi dengan berbagai aplikasi dan layanan pihak ketiga
- Fitur otomasi untuk alur kerja yang disempurnakan
Unduh: Trello (Gratis, langganan premium tersedia)
2. asana
Asana adalah alat manajemen proyek komprehensif yang memungkinkan delegasi dan kolaborasi tanpa hambatan. Anda dapat menggunakan Asana untuk membuat proyek dan memecahnya menjadi tugas yang lebih kecil.
Tetapkan tugas kepada anggota tim, tetapkan tenggat waktu, dan prioritaskan pekerjaan untuk memastikan semua orang tetap pada jalurnya. Asana juga menawarkan fitur pelacakan dan pelaporan kemajuan, memungkinkan Anda untuk memantau status tugas yang didelegasikan dan mendapatkan pandangan menyeluruh tentang produktivitas tim Anda.
Fitur lain yang ditawarkannya meliputi:
- Tampilan garis waktu untuk perencanaan dan penjadwalan proyek
- Pembuat alur kerja dan Aturan Asana untuk merampingkan alur kerja
- Integrasi dengan alat populer seperti Google Drive dan Slack
Unduh: asana (Gratis, langganan premium tersedia)
3. Kendur
Slack terutama dikenal sebagai aplikasi komunikasi, tetapi juga menawarkan fitur yang kuat untuk pendelegasian tugas. Slack memungkinkan Anda membuat saluran untuk mengatur diskusi tim tentang proyek atau topik tertentu.
Anda juga dapat menggunakan pesan langsung untuk komunikasi satu lawan satu, memudahkan pendelegasian tugas dan memberikan klarifikasi. Slack juga memiliki notifikasi/peringatan real-time untuk memastikan anggota tim menerima pembaruan penting saat mereka datang, membuat semua orang tetap terhubung dan mendorong arus komunikasi yang efisien.
Fitur lain yang ditawarkannya meliputi:
- Fitur panggilan suara/video
- Fungsi pencarian yang kuat untuk menemukan pesan dan file
- Perintah tebas Slack khusus untuk alur kerja Anda sendiri
Unduh: Kendur untuk Mac | Windows | Android | iOS (Gratis, langganan premium tersedia)
4. Tempat penampungan
Jika kamu bertanya-tanya apa itu Basecamp, ini adalah platform yang menggabungkan pendekatan Slack yang sarat komunikasi dengan fungsionalitas manajemen proyek Asana. Basecamp menyediakan platform terpusat untuk manajemen tugas dan komunikasi tim.
Dengan Basecamp, Anda dapat membuat daftar tugas, menetapkan tugas, dan melacak kemajuan seperti yang Anda lakukan dengan sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek. Aplikasi ini juga menampilkan papan pesan khusus di mana anggota tim dapat berkolaborasi dan mendiskusikan hal-hal terkait proyek. Selain itu, Basecamp menawarkan kemampuan berbagi file dan kolaborasi dokumen, sehingga memudahkan tim jarak jauh untuk bekerja bersama pada file dan dokumen bersama.
Fitur lain yang ditawarkannya meliputi:
- Penyimpanan dokumen dan file
- Obrolan grup real-time bawaan yang disebut "Api unggun"
- Beberapa sistem pendukung file cloud
Unduh: Tempat penampungan ($15 per bulan)
5. Todoist
Todoist adalah aplikasi mudah dan ramah pengguna yang menyederhanakan pendelegasian tugas, menjadikannya ideal untuk tim yang lebih kecil. Ini memiliki antarmuka yang sangat sederhana yang mudah diadaptasi oleh individu dan tim. Anda dapat menggunakannya untuk membuat tugas, mendelegasikannya ke anggota tim yang relevan, dan juga mengatur tanggal jatuh tempo spesifik waktu.
Aplikasi ini menawarkan fitur kolaborasi, memungkinkan Anda berbagi tugas dan berkolaborasi dalam proyek tertentu. Todoist juga terintegrasi dengan aplikasi kalender populer seperti Kalender Google, memastikan bahwa tugas yang didelegasikan disinkronkan secara mulus dengan jadwal Anda di aplikasi pihak ketiga.
Fitur lain yang ditawarkannya meliputi:
- Pengingat dan pemberitahuan untuk tenggat waktu yang akan datang
- Tugas berulang Todoist/tanggal jatuh tempo
- Otomatisasi tugas dengan IFTTT atau Zapier
Unduh: Todoist (Gratis, langganan premium tersedia)
Delegasikan Cara Anda Menuju Produktivitas yang Lebih Baik
Apakah Anda sedang mencari organisasi visual, manajemen proyek yang ekstensif, atau dukungan manajemen tugas sederhana untuk tim yang lebih kecil, kelima aplikasi ini memenuhi kebutuhan delegasi Anda.
Pilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan tim Anda dan mulailah mendelegasikan cara Anda menuju produktivitas yang lebih baik hari ini.
