Google Keep lebih dari sekadar aplikasi pencatat. Inilah cara Anda dapat menggunakannya untuk membuat Anda lebih efisien.
Google Keep adalah aplikasi pencatat populer yang dapat Anda instal di ponsel atau diakses sebagai aplikasi web. Tapi apakah Anda tahu itu bisa melakukan lebih dari sekedar membuat catatan?
Aplikasi pencatat memiliki beberapa fitur yang menjadikannya alat yang ampuh untuk meningkatkan produktivitas dan tetap teratur. Jadi, inilah empat cara Anda dapat menggunakan Google Keep untuk meningkatkan alur kerja Anda.
Google Keep memungkinkan Anda mencatat tugas dan ide dengan mudah menggunakan antarmuka intuitifnya, membantu Anda membuat dan mengatur catatan dengan mudah. Jika Anda perlu menyertakan URL untuk referensi, Google Keep memungkinkan Anda menambahkan hyperlink langsung di dalam catatan Anda. Anda juga dapat menambahkan kotak centang ke catatan Google Keep Anda—salah satunya cara membuat daftar yang lebih baik di Google Keep.
Anda juga dapat menambahkan catatan suara di Google Keep untuk mendapatkan petunjuk cepat atau rumit. Anda juga dapat menyisipkan gambar, baik cuplikan sesi brainstorming papan tulis atau inspirasi visual untuk proyek Anda.
2. Manfaatkan Pengingat dan Notifikasi Berbasis Waktu
Di Google Keep, ada dua gaya pengingat yang populer. Salah satunya adalah pengingat berbasis waktu, dan berikutnya adalah pengingat berulang. Inilah cara Anda mengatur dan menggunakan keduanya untuk keuntungan Anda.
Pengingat Berbasis Waktu
Dengan Google Keep, Anda dapat menyetel pengingat dan notifikasi berbasis waktu. Baik itu tenggat waktu untuk suatu proyek, rapat, atau acara penting, Anda dapat menggunakan Google Keep untuk memberi Anda pengingat tepat waktu.
Cukup buat catatan, tambahkan detail yang relevan, dan setel pengingat atau tanggal jatuh tempo. Anda dapat menerima notifikasi pada waktu tertentu atau bahkan mengatur pengingat berbasis lokasi, memastikan Anda tidak pernah melewatkan tugas penting.
Pengingat Berulang
Anda juga dapat mengatur pengingat berulang untuk tugas yang bersifat berulang. Baik itu pertemuan mingguan, laporan bulanan, atau rutinitas olahraga harian; Anda dapat membuat pengingat berulang untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Cukup atur frekuensinya, seperti harian, mingguan, atau bulanan (berdasarkan kebutuhan Anda), dan Google Keep akan memberi Anda pengingat yang tepat pada interval yang ditentukan. Fitur ini menghemat kerumitan pengaturan pengingat secara manual setiap saat, memberikan cara mudah untuk mengelola tugas berulang dan membangun rutinitas yang produktif.
3. Tambahkan Kolaborator dan Bagikan Tugas Dengan Orang Lain
Google Keep menyediakan fitur kolaborasi yang canggih, yang memungkinkan Anda berbagi tugas, ide, dan catatan dengan lancar dengan anggota tim. Dengan menambahkan kolaborator ke catatan atau tugas, Anda dapat mengundang orang lain untuk berkontribusi, mengedit, berkolaborasi, dan bertukar pikiran secara real time saat bekerja dari jarak jauh. Jika Anda sedang mencari alat yang lebih kuat, periksa ini alat brainstorming untuk kolaborasi jarak jauh waktu nyata.
Catatan bersama menyediakan ruang terpusat untuk curah pendapat, agenda rapat, atau kerangka proyek, tempat anggota tim dapat menambahkan, mengedit, dan melihat informasi secara kolektif. Selain itu, berbagi daftar periksa memastikan semua orang mengetahui apa yang perlu dilakukan dan kemajuan dapat dilacak dengan mudah.
4. Manfaatkan Label dan Arsip untuk Organisasi yang Lebih Baik
Saat mengatur tugas dan file Anda, label dan arsip dapat membuat perbedaan yang signifikan. Menerapkan teknik pemberian label dan kode warna yang efektif dalam Google Keep dapat lebih meningkatkan sistem organisasi Anda.
Pelabelan dan Kode Warna
Anda dapat menggunakan label dan kode warna untuk mengatur dengan lebih baik dan meningkatkan visibilitas tugas dan catatan dengan cepat. Label bertindak sebagai tag yang dapat Anda tetapkan untuk tugas Anda, memungkinkan Anda mengategorikan dan mengelompokkannya berdasarkan tema, proyek, atau tingkat prioritas.
Anda juga dapat membuat label khusus agar selaras dengan kebutuhan khusus Anda, mempermudah pencarian dan pemfilteran tugas. Selain itu, menetapkan warna berbeda pada catatan dan tugas Anda memberikan isyarat visual yang membantu membedakan antara berbagai kategori atau tingkat kepentingan.
Arsip
Arsip di Google Keep memungkinkan Anda menyimpan tugas atau catatan penting yang tidak ingin Anda lihat untuk sementara atau dihapus secara permanen. Pengarsipan membantu menjaga ruang kerja aktif Anda bebas dari kekacauan saat memindahkan item yang diarsipkan dari layar Anda.
Namun, file tersebut disimpan di Arsip. Saat Anda perlu mengakses tugas atau catatan yang diarsipkan, Anda dapat dengan mudah mengambilnya dari bagian Arsip. Fitur ini sangat berguna untuk menjaga agar daftar tugas Anda tetap ramping dan fokus pada prioritas saat ini sembari mempertahankan informasi berharga untuk penggunaan di masa mendatang.
Jadikan Google Pertahankan Kekuatan Produktivitas Anda
Meskipun Google Keep adalah alat serbaguna untuk manajemen dan berbagi tugas, alat ini juga sederhana dan mudah digunakan. Maksimalkan akun Google Keep Anda dan tingkatkan produktivitas Anda ke level baru.
