Cara Menggunakan ClickUp sebagai Alat Produktivitas Pribadi Anda

Aplikasi dan perangkat lunak produktivitas tidak eksklusif untuk tempat kerja, termasuk ClickUp. Sementara perangkat lunak perencanaan dan organisasi yang kuat mungkin tampak menakutkan karena sifatnya yang kuat, ia menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola daftar tugas di rumah.

Plus, Anda dapat menggunakan sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan. Jika Anda ingin tahu tentang cara menggunakan ClickUp sebagai alat produktivitas pribadi Anda selanjutnya, teruslah membaca.

Tinjauan Singkat tentang Cara Kerja ClickUp

ClickUp sesuai dengan namanya karena Anda benar-benar dapat memulai dalam hitungan klik. Perangkat lunak produktivitas mudah digunakan.

Pengembangnya telah dengan tepat menamai item dalam struktur organisasinya, dan Anda tidak perlu terlalu imajinatif dengan tata letak karena sebagian besar pekerjaan dilakukan untuk Anda. Berikut ini ikhtisar singkat tentang struktur dan penyiapan.

Spasi

Di dalam Workspace utama Anda, Anda menggunakan Spasi untuk menjaga item serupa bersama-sama. Anda dapat menambahkan Spaces untuk apa pun yang Anda suka, seperti renovasi rumah, perencanaan acara, hobi favorit, daftar tugas pribadi, dan banyak lagi.

Saat Anda membuat Ruang, menu penyiapan akan memandu Anda. Anda dapat membuat tata letak khusus atau memilih dari berbagai templat. Tata letak yang dipilih akan berlaku untuk semua Daftar dalam Ruang Anda, tetapi Anda juga memiliki opsi untuk mengedit setiap daftar satu per satu.

Daftar dan Tugas

Selanjutnya, Anda mengisi Ruang Anda dengan Daftar, dan Anda mengisi Daftar ini dengan tugas. Misalnya, di Ruang renovasi rumah Anda, Anda mungkin menyimpan Daftar dapur Dan kamar mandi, sehingga Anda dapat melacak tugas untuk kedua ruangan secara terpisah.

Semua tugas di Ruang Kerja Anda dapat diklik, dan setelah dibuka, Anda dapat menambahkan detail sebanyak yang Anda mau. Ini adalah tempat yang tepat untuk menulis deskripsi atau komentar singkat, menambahkan lampiran, dan gunakan alat kolaborasi ClickUps untuk menghemat waktu berkomunikasi pada proyek dengan orang lain.

Anda juga dapat menyertakan subtugas jika ingin lebih terperinci, tetapi perlu diingat bahwa ini opsional. Semakin sedikit klik untuk mengakses informasi, semakin baik.

Kolom

Kolom membantu Anda menjaga informasi tetap konsisten dan tersedia dalam sekejap. Beberapa contoh Kolom yang dapat Anda gunakan adalah:

• Dropdown—berguna untuk status
• Teks
• Tanggal
• Nomor
• Kotak centang
• File
• Label
• Orang—untuk mengelola kolaborasi

Karena sangat berguna, Anda dapat dengan mudah terbawa dengan Kolom. Tetapi Kolom yang kurang digunakan dapat mengacaukan Daftar Anda, yang berarti butuh lebih banyak waktu untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. ClickUp memberi Anda beberapa opsi untuk membantu Anda mengoptimalkan daftar Anda:

• Sembunyikan kolom—untuk melakukannya, klik judulnya dan pilih opsi dari bagian bawah daftar. Dengan opsi ini, Anda masih dapat menemukan bidang dan datanya saat membuka tugas.
• Hapus dari Daftar—Anda juga akan menemukan opsi ini dengan mengeklik judul kolom. Melakukan ini akan menghapus kolom dan datanya, jadi pastikan Anda ingin melakukannya sebelum melanjutkan. Menyembunyikannya bisa menjadi taruhan yang lebih aman jika Anda tidak yakin.
• Atur ulang kolom—jika ada informasi yang masih ingin Anda tampilkan, tetapi Anda tidak terlalu banyak menggunakan atau membutuhkannya, klik dan seret ke ujung kanan daftar Anda. Hal yang sama berlaku untuk item yang ingin Anda lihat terlebih dahulu, dekatkan dengan judul tugas.

Folder

Folder bersifat opsional di ClickUp. Jika Anda menyimpan banyak Daftar di bawah satu Ruang, Anda dapat membulatkan item serupa ke dalam Folder untuk membantu menemukannya lebih cepat. Kembali ke contoh renovasi, Anda dapat menyimpan folder untuk memisahkan proyek interior dan eksterior atau tingkat rumah Anda.

Perlu diingat, semakin sedikit langkah yang perlu Anda ambil untuk menemukan apa yang Anda cari, semakin baik. Ini lebih berguna saat bekerja dengan banyak Daftar, dan Anda bisa menyertakan lebih dari satu per folder. Jika Anda menemukan beberapa Daftar acak yang bukan miliknya, Anda dapat membiarkannya tetap di Ruang Anda, daripada membuat Folder untuk item lain-lain.

Cara Mengatur Pengingat di ClickUp

Tab Beranda ClickUp menampilkan dasbor sederhana. Di sana, Anda dapat melihat ikhtisar singkat tentang tugas di sekitar Ruang Kerja Anda. Di bawah Melakukan menuju di Pekerjaan saya bagian, arahkan kursor ke atas pilihan Hari ini, Terlambat, Dan Berikutnya, dan Anda akan melihat opsi untuk membuat pengingat.

Selanjutnya, ketik pesan yang ingin Anda tinggalkan sendiri, klik ikon jam atau kata Hari ini di bagian bawah panel untuk mengatur kapan Anda ingin menerimanya, dan tekan MENYIMPAN. Anda juga dapat menyertakan lampiran menggunakan penjepit kertas, mendelegasikan pengingat kepada orang lain menggunakan ikon orang, atau mengubah waktu notifikasi Anda dengan bel.

Jika Anda bekerja dengan tenggat waktu, termasuk a Tanggal Kolom dalam Daftar Anda adalah cara lain untuk mengingatkan diri sendiri apa yang perlu Anda lakukan. Saat Anda menambahkan tanggal, ClickUp membuat daftar tugas untuk Anda di bagian Pekerjaan Saya, diurutkan berdasarkan tanggal.

Cara Membuat Daftar Tugas Sederhana di ClickUp

Di satu sisi, Kolom ClickUp sangat berguna. Di sisi lain, mereka terkadang dapat membuat kewalahan jika Anda tidak membutuhkan atau tidak tahu apa yang harus dilakukan dengan mereka. Memulai dari yang kecil dan membangun bisa menjadi pilihan yang lebih baik jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana. Atau mungkin Anda hanya ingin menjaga hal-hal sederhana.

Untuk membuat daftar tugas minimal, Anda dapat menambahkan kolom Kotak Centang dengan mengeklik simbol tambahkan di kanan atas Daftar Anda dan memilihnya dari menu. Kemudian, sembunyikan semua kolom Anda yang lain dengan mengeklik judulnya dan memilihnya Sembunyikan kolom.

Cara Menggunakan Tampilan Kalender di ClickUp

Jika Anda merasa terbantu dengan melihat daftar tugas dalam format kalender:

1. Pergi ke Melihat di bagian atas layar Anda, di sebelah kanan judul Daftar.
2. Pilih Kalender.
3. Klik Tambahkan Kalender.

ClickUp menawarkan banyak tampilan, seperti Papan bagi mereka yang lebih suka sistem kartu visual dan Meja, mirip dengan tampilan Daftar tetapi lebih padat dan minimal. Anda selalu dapat menjelajahi tata letak yang berbeda untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda, lalu hapus tata letak yang tidak Anda inginkan dengan mengarahkan kursor ke namanya, mengeklik tiga titik di sampingnya, dan memilih Menghapus.

Selesaikan Segalanya Dengan ClickUp

Bahkan jika Anda tidak menggunakan ClickUp untuk bekerja, Anda dapat mendaftar untuk mendapatkan akun gratis yang mencakup semua yang Anda perlukan untuk membuat dan mengatur daftar tugas Anda. Ini tersedia langsung di browser Anda, di desktop Anda, dan di ponsel atau tablet Anda.

Ini adalah alat yang sangat baik untuk merencanakan tugas dan proyek, apa pun ruang lingkupnya, dan yang terbaik, cepat dan mudah untuk memulai.