5 Cara Efektif Bekerja Sambil Traveling

Kadang-kadang dikatakan bahwa pekerjaan terbaik sering dilakukan di jalan, jauh dari kehidupan sehari-hari yang membosankan dan biasa-biasa saja. Meskipun premis ini mungkin akurat atau tidak, yang tidak dapat disangkal adalah Anda harus mengatur tugas dan alur kerja secara sadar, jika Anda ingin menyelesaikan pekerjaan apa pun.

Untungnya, tidak ada kelangkaan aplikasi atau alat yang akan membantu Anda menghilangkan gangguan dan menjadi lebih produktif.

1. Heningkan Dunia Dengan Headphone Peredam Kebisingan

"Dalam keheningan", seperti kata pepatah, "pekerjaan besar lahir." Sindiran lama ini, yang sering diulang dalam berbagai bentuk sepanjang zaman, menyerang kebenaran dari kerja keras dan kreativitas. Bahkan, a studi yang dilakukan oleh Cornell University pada tahun 2001 menyimpulkan bahwa bahkan tingkat kebisingan yang rendah dapat secara signifikan menurunkan motivasi kerja Anda dan meningkatkan stres Anda.

Sekarang, jika ini adalah kasus kebisingan kantor tingkat rendah, Anda hanya dapat membayangkan apa yang mungkin dilakukan perjalanan yang sibuk terhadap konsentrasi Anda dan, sebagai hasilnya, produktivitas Anda. Di sinilah headphone peredam bising dapat membantu Anda.

Headphone peredam bising terutama bekerja dengan dua cara: dengan memblokir kebisingan latar belakang sepenuhnya atau dengan mengurangi kebisingan yang masuk, tergantung pada jenis headphone yang Anda beli. Anda dapat menemukan banyak headphone peredam bising yang murah online hari ini.

Headphone apa pun yang Anda pilih untuk dibeli, pastikan cocok dengan semua fitur utama headphone yang bagus, seperti kualitas suara, masa pakai baterai, jenis headphone, dll. Jadi dapatkan headphone, kenakan, dan selesaikan pekerjaan Anda dengan konsentrasi penuh.

2. Lakukan Pekerjaan Mendalam Dengan Timer Terfokus

Aplikasi Timer Terfokus, sering disebut aplikasi Pomodoro, membantu Anda mengatur waktu dan meningkatkan produktivitas melalui penerapan Teknik pomodoro, teknik manajemen waktu yang dikembangkan pada 1980-an.

Singkatnya, aplikasi bekerja dengan memecah waktu Anda menjadi potongan-potongan pendek, biasanya masing-masing 25 menit, diikuti dengan jeda 5 menit. Setelah serangkaian interval kerja yang singkat, interval istirahat yang lebih lama terjadi.

Ada serangkaian manfaat menggunakan aplikasi Pomodoro, seperti mengurangi gangguan, mengatur jadwal yang dapat diandalkan, meningkatkan fokus, dll., yang membuat Anda jauh lebih efektif dalam bekerja.

Untuk contoh ini, kami tetap berpegang pada minimalisme dan efisiensi; Focus To-Do adalah aplikasi yang sangat cocok dengan tagihan ini. Unduh aplikasi dari situs resmi Focus To-do dan meluncurkannya. Kemudian, dari layar beranda, mulailah mengetik tugas yang ingin Anda fokuskan dan tekan Memasuki. Tugas baru akan dibuat. Untuk memulai Pomodoro, cukup klik tombol putar merah untuk tugas tertentu, dan Pomodoro akan dimulai.

Selama Pomodoro Anda, Anda juga dapat memilih Kebisingan Putih fitur, dan blokir semua gangguan dari luar. Sekali lagi, di halaman beranda, Anda juga akan mendapatkan informasi seperti Tugas Selesai, Waktu berlalu, Tugas yang harus Diselesaikan, dll.—semuanya akan sangat berguna untuk mendapatkan pandangan sekilas tentang tugas dan tujuan Anda.

Jika Anda menggunakan versi premium aplikasi, Anda juga akan menikmati lebih banyak fitur seperti pencadangan cloud, statistik mendetail tentang penggunaan Anda, pembuatan proyek tanpa batas, dll. Jadi gunakan aplikasi Pomodoro dan selesaikan pekerjaan Anda selama perjalanan.

3. Dapatkan Lebih Terorganisir Dengan Aplikasi To-Do List

Aplikasi daftar tugas adalah perangkat lunak khusus yang membantu Anda mengatur dan memprioritaskan tugas dan kewajiban Anda secara efektif. Singkatnya, mereka membawa daftar tugas pena dan kertas tradisional ke komputer Anda — anugerah bagi hampir semua pekerja komputer di abad ke-21.

Sekali lagi, ada banyak aplikasi To-Do list di luar sana. Untuk menyederhanakan pencarian Anda, kami telah memilih TikTik. Aplikasi daftar tugas lintas platform, TickTick adalah aplikasi langsung yang akan membantu Anda menjadwalkan sebelumnya, tetap fokus pada tugas Anda, dan karenanya meningkatkan efisiensi Anda.

Seperti semua aplikasi daftar tugas, ini mengikuti teknik GTD (menyelesaikan sesuatu) sederhana untuk manajemen tugas yang akan sangat berguna dalam perjalanan Anda. Masukkan saja tugas-tugas sebelumnya, dan mulailah menyelesaikannya satu demi satu tanpa membuang waktu dalam pengambilan keputusan selama perjalanan Anda.

Sebagai bonus tambahan, aplikasi ini juga dilengkapi dengan Pomodoro bawaan, Matriks Eisenhower, dan fitur lain seperti Penjadwalan Ulang Tugas, dll. Jadi jangan terlalu banyak berpikir; dapatkan aplikasinya, dan coret tugas yang harus dilakukan selama perjalanan Anda berikutnya.

Kita semua pernah ke sana. Anda memulai dengan antusiasme yang menggema, memblokir semua hal lain di pikiran Anda, berfokus pada tugas yang ada. Namun, seiring berlalunya menit, Anda melihat penurunan tajam dalam fokus Anda.

Pekerjaan itu mungkin tampak membosankan, dan duduk hanya setengah jam bisa membuat Anda merasa lelah. Beberapa menit kemudian, Anda mungkin ingin sekali melihat media sosial pilihan Anda, 'menyegarkan' diri Anda dengan lagu singkat atau video YouTube, dan sebagainya.

Saat Anda menghadapi penipisan dalam fokus Anda, hal terakhir yang Anda butuhkan adalah ping dari salah satu aplikasi media sosial Anda. Dengan menggunakan media sosial memblokir aplikasi atau situs web, Anda dapat menjaga lapisan perlindungan terhadap gangguan yang tidak diinginkan tersebut.

Singkatnya, aplikasi ini berfungsi dengan memblokir — baik di PC maupun ponsel cerdas Anda — layanan media sosial seperti Facebook, Instagram, atau Twitter. Mereka juga memberi Anda fitur seperti mode bebas gangguan, zona produktivitas, dan pengaturan lain yang dapat disesuaikan yang akan membantu Anda bahkan memblokir notifikasi messenger Anda.

Di sini, Freedom menonjol di antara lautan solusi situs web dan pemblokiran aplikasi. Anda dapat mengambil uji coba gratis (ini adalah aplikasi premium), mendaftar, dan mengurus penginstalan. Dari sana, Anda dapat mengakses dasbor online dan langsung mulai mengelola situs web atau aplikasi Anda.

Misalnya, Anda dapat membuat daftar blokir khusus, yang pada dasarnya akan memblokir semua situs web sesuai kebutuhan Anda. Langsung menuju Daftar Blokir SAYA bagian, ketik URL situs web di kotak teks, dan klik TAMBAHKAN SITUS untuk memblokir semua situs web yang mengganggu.

Demikian pula dari Sesi Saya bagian, Anda dapat mengatur penghitung waktu untuk tugas-tugas Anda dan mencatat tugas-tugas Anda untuk mendapatkan pola kerja Anda selama perjalanan Anda.

5. Buat Alur Kerja yang Solid Dengan Aplikasi Penjadwalan Tugas

Penjadwalan tugas atau aplikasi perencanaan adalah kelas aplikasi yang bekerja dengan membantu Anda mengelola tugas dan menyelesaikan pekerjaan Anda secara efektif dalam jangka waktu tertentu. Saat Anda sedang bepergian, Anda akan menghadapi sejumlah gangguan pada alur kerja Anda. Selain itu, waktu dan sumber daya Anda juga kemungkinan akan terbatas.

Dengan merencanakan tugas atau komitmen Anda jauh sebelumnya, Anda tidak akan membuat keputusan apa pun dengan cepat; ini akan membiarkan Anda menjadi lebih efisien dengan pekerjaan Anda. Sekali lagi, dari Trello hingga Evernote, ada banyak aplikasi untuk dipilih. Dalam contoh ini, kami telah menggunakan Trello.

Di Trello, Anda akan mendapatkan fitur seperti Label untuk menambahkan prioritas pada tugas Anda; selama perjalanan Anda, ini akan membantu Anda mengatur tugas Anda dalam urutan yang lebih sesuai untuk perjalanan Anda. Demikian pula, jika Anda adalah pengguna Bisnis atau Perusahaan, Anda dapat menggunakan Daftar Periksa Lanjutan, yang memungkinkan Anda menambahkan rekan satu tim untuk akuntabilitas. Cukup tambahkan rekan satu tim ke tugas dengan tanggal jatuh tempo, dan Anda akan baik-baik saja.

Trello juga menggunakan a Pendekatan manajemen tugas gaya Kanban, yang akan berguna jika Anda ingin mengatur proyek besar. Jadi, secara keseluruhan, gunakan Trello untuk mengatur atau menjadwalkan tugas Anda sebelumnya dan memecahnya menjadi potongan-potongan pendek agar lebih efisien (tanpa kehilangan gambaran besarnya).

Selesaikan Pekerjaan Anda Secara Efektif Selama Perjalanan Anda

Bekerja selama perjalanan Anda bisa menjadi tantangan. Tetapi seperti yang telah ditemukan banyak orang berkali-kali, itu dapat menghasilkan beberapa karya terbaik Anda. Jadi, jika Anda seorang pekerja digital yang berencana untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan berat selama perjalanan Anda, aplikasi yang kami cantumkan di atas adalah beberapa opsi terbaik untuk dipilih.

Tentu saja, aplikasi produktivitas hanyalah satu bagian dari teka-teki. Aplikasi lain, seperti yang berfokus pada keselamatan dan tindakan pencegahan untuk perjalanan darat, juga patut untuk dicoba sebelum Anda melakukan perjalanan. Jadi pastikan Anda mencoba semuanya.