6 Tips Membuat Daftar Tugas yang Lebih Efektif

Jika Anda hanya sedikit berhasil menggunakan daftar tugas di masa lalu, itu mungkin bukan karena Anda buruk dalam manajemen waktu, melainkan karena cara Anda menangani daftar tugas Anda.

Menggunakan daftar tugas yang efektif akan memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas dan menciptakan lebih banyak waktu luang. Berikut adalah beberapa tip untuk membangun yang efektif.

1. Buat Daftar Tugas yang Tidak Diurutkan

Daftar tugas yang tidak berurutan adalah cara yang efektif jenis daftar untuk membantu Anda menjadi lebih produktif. Jenis daftar ini digunakan untuk menuliskan hal-hal yang harus diingat tetapi tidak memiliki jangka waktu tertentu. Metode yang baik untuk membuat daftar ini adalah saat pikiran Anda jernih di pagi hari.

Anda dapat membuat daftar tugas yang tidak diurutkan di Any.do. Pertama, buka beranda dan navigasikan ke

Daftar Saya bagian. Tekan plus (+) tombol untuk menambahkan daftar. Sekarang Anda dapat menambahkan beberapa item ke daftar unordered Anda.

Daftar ini adalah cara yang cepat dan nyaman untuk mencatat pengingat penting tanpa mengkhawatirkan di mana Anda akan memasukkannya ke dalam jadwal Anda. Dan, tidak ada yang menghentikan Anda menambahkan item ke daftar unordered besok untuk selangkah lebih maju.

Unduh: Apa saja untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

2. Gunakan Pengingat Berulang untuk Membuat Rutinitas

Rutinitas adalah bagian mendasar dari produktivitas dan psikologi manusia. Ada banyak rutinitas yang dilakukan orang secara alami, seperti menyikat gigi atau merapikan tempat tidur. Kabar baiknya adalah, Anda dapat menggunakan psikologi rutinitas untuk keuntungan Anda. Menambahkan tugas rutin ke rutinitas membantu Anda mengingat hal-hal yang seharusnya Anda lupakan, dan menghilangkan usaha sadar yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

Anda dapat dengan mudah membuat rutinitas di Microsoft To Do. Pertama, ketuk Daftar baru tombol untuk membuat daftar untuk menyimpan semua rutinitas Anda. Selanjutnya, tekan plus (+) ikon untuk menambahkan item baru. Beri item nama yang sesuai, seperti "Rutinitas malam", lalu ketuk item untuk mulai menyusun rutinitas Anda.

Untuk menambahkan bagian baru ke rutinitas Anda, tekan Tambahkan Langkah. Ulangi ini untuk setiap bagian dari rutinitas Anda. Menggunakan contoh di atas, item mungkin termasuk “Kemas ransel”, “Matikan pemanas”, dan “Sortir pakaian”.

Untuk memaksimalkan efisiensi dan memastikan seluruh rutinitas Anda selesai, Anda dapat menyetel pengingat berulang setiap hari. Untuk mengaktifkan ini di Microsoft To Do, tekan Mengulang, lalu pilih Sehari-hari. Anda juga dapat mengatur waktu untuk rutinitas dengan menekan tombol Mengingatkanku pilihan.

Unduh: Microsoft To Do untuk Android | iOS (Bebas)

3. Atur Tugas Menjadi Daftar Terpisah

Banyak orang mengandalkan satu daftar tugas untuk mengatur semua tugas mereka. Memiliki tugas yang tersebar di berbagai kategori tidak hanya membuat Anda kewalahan—itu juga dapat mengubah prioritas Anda.

Membuat daftar untuk kategori terpisah seperti "Admin", "Pekerjaan", dan "Kehidupan Sosial" dapat membantu Anda mengelola hidup dengan lebih efisien dan menghindari daftar tugas yang berantakan. TickTick adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu para introvert dengan menciptakan ruang yang tenang dan nyaman untuk mengatur dan mengelola tugas mereka.

Untuk menambahkan daftar baru di TickTick, geser ke kanan dari Tugas bagian untuk mengakses sidebar. Di bagian bawah layar, ketuk Tambahkan Daftar tombol, lalu beri nama dan warna. Jika Anda ingin menggali lebih dalam satu tingkat organisasi, Anda dapat menambahkan folder untuk menyimpan beberapa daftar. Ini dapat membantu Anda memecah tugas Anda dan mengelompokkan barang-barang yang serupa.

Unduh: CentangTik untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

4. Tetapkan Prioritas untuk Tugas

Mencapai penghujung hari Anda, melewatkan tugas-tugas penting demi tugas-tugas yang tidak terlalu mendesak, bukanlah hal yang aneh. Menetapkan prioritas untuk tugas memastikan Anda menyelesaikan deadline tepat waktu. Ini juga memberi Anda presentasi langsung tentang tugas apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu, sehingga Anda dapat memaksimalkan efisiensi Anda di siang hari untuk istirahat di malam hari.

Todoist menampilkan sistem prioritas yang efektif untuk menjaga agar tugas Anda tetap teratur. P1–P4 adalah empat label yang dapat Anda gunakan untuk memprioritaskan tugas dalam urutan dari tertinggi ke terendah. Untuk menetapkan prioritas pada suatu tugas, cukup tekan Prioritas label di bawah kotak deskripsi.

Untuk metode alternatif yang lebih cepat, Anda dapat mengetikkan pintasan !! diikuti dengan nomor yang terkait dengan prioritas. Menetapkan prioritas untuk tugas akan membantu Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk hal yang paling penting. Mereka juga dapat membantu Anda jika Anda pernah tertinggal dalam pekerjaan.

Unduh: Todoist untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

5. Jadwalkan Waktu untuk Mengurutkan Daftar Tugas Anda

Jika Anda menjalani gaya hidup yang sibuk, membuat daftar tugas dan kemudian melupakannya bisa jadi mudah. Anda mungkin melewatkan tenggat waktu kecil, atau lupa mencentang tugas setelah menyelesaikannya. Hasilnya adalah daftar tugas yang sudah ketinggalan zaman, yang mungkin membuat Anda menyerah menggunakannya.

Menjadwalkan waktu untuk mengatur daftar tugas Anda adalah strategi yang efektif untuk memastikan Anda tidak mengabaikan teknik produktivitas yang hebat ini. Anda dapat menjadwalkan ini kapan membangun rutinitas pagi yang produktif. Anda juga dapat mengunduh file sederhana aplikasi seluler untuk membantu Anda mengingat sesuatu.

Itu Momen fitur di Any.do adalah lingkungan yang telah dirancang sebelumnya untuk memproses daftar tugas Anda setiap hari. Untuk mengakses fitur ini, buka Hari saya tab dan tekan tiga titik di sudut kanan atas. Lalu pilih Momen dari daftar pilihan.

Itu Momen halaman menampilkan tugas Anda satu per satu dan memberi Anda opsi tentang cara memprosesnya. Anda dapat memilih dari empat opsi untuk menjadwal ulang tugas yang belum selesai: Hari ini, Nanti, Selesai, Dan Menghapus. Ini membantu Anda tetap teratur saat menyimpan daftar tugas, sehingga Anda dapat bertindak saat ini.

6. Tambahkan Tugas dan Buat Catatan Secara Bersamaan

Tip terakhir ini membantu menambah kedalaman dan kejelasan daftar tugas Anda. Bahkan setelah menggunakan subtugas dan pengingat, Anda mungkin menemukan detail tambahan yang ingin Anda catat untuk item.

TickTick memungkinkan Anda membuat catatan dan menambahkan tugas secara bersamaan. Setelah menambahkan daftar, pilih opsi yang disebut Jenis Daftar di bawah nama daftar. Kemudian, ubah daftar menjadi catatan dengan memilih Catatan pengaturan. Sekarang, kotak teks untuk mencatat akan disediakan untuk setiap tugas yang Anda buat.

Kotak pengeditan menampilkan beberapa alat yang berguna, termasuk penyorot, daftar bernomor dan peluru, dan tiga ukuran tajuk. Menggunakan ini akan memberi Anda daftar tugas yang lebih halus, sehingga Anda tahu cara menjalankan daftar tugas Anda dengan percaya diri.

Buat Daftar Tugas Cerdas Dengan Tips Ini

Kiat-kiat ini akan membantu Anda menyusun daftar tugas yang bermakna, sehingga Anda dapat merencanakan waktu dengan lebih efektif dan menikmati lebih banyak waktu luang. Menetapkan prioritas Anda akan membantu Anda menghindari penundaan dan berhasil dalam hal yang paling penting bagi Anda. Membuatnya tidak harus menakutkan—cobalah kiat-kiat ini untuk merencanakan hari sebaik mungkin.