Cara Menulis Surat Pengantar Saat Anda Tidak Memiliki Pengalaman

Sebagai pencari kerja, surat lamaran adalah kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama yang hebat. Ini dapat membantu Anda menonjol dan menunjukkan potensi Anda sebagai tambahan yang berharga bagi tim.

Menulis surat lamaran persuasif tanpa pengalaman kerja sebelumnya bisa jadi menantang. Tetapi dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat membuat alasan yang meyakinkan mengapa Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu. Dalam artikel ini, kami akan membantu Anda menulis surat pengantar yang efektif yang meninggalkan kesan abadi pada calon pemberi kerja Anda.

1. Mulailah Dengan Pernyataan Pembukaan yang Kuat

Pernyataan pembukaan Anda harus menarik perhatian dan menyoroti ketertarikan Anda pada posisi tersebut. Mulailah dengan pengenalan singkat tentang diri Anda dan mengapa Anda melamar pekerjaan itu. Hindari lowongan umum atau klise, seperti "Saya menulis untuk melamar lowongan pekerjaan di perusahaan Anda."

Sebaliknya, cobalah untuk menunjukkan kepribadian dan minat Anda pada posisi tersebut. Jika Anda mengenal seseorang di perusahaan atau memiliki koneksi, sebutkan dalam pernyataan pembukaan. Misalnya, "Saya senang mendengar tentang peluang ini dari seorang teman di departemen pemasaran Anda."

Pernyataan pembukaan Anda tidak boleh lebih dari dua sampai tiga kalimat. Ingat, tujuannya adalah membuat calon pemberi kerja Anda terus membaca dan belajar lebih banyak tentang Anda.

2. Sorot Pendidikan Anda dan Kursus yang Relevan

Saat menulis surat lamaran, Anda mungkin ingin menyoroti pendidikan dan kursus yang relevan. Pendidikan Anda memberikan dasar pengetahuan dan keterampilan yang kuat yang dapat diterapkan pada pekerjaan. Saat melakukannya, sebutkan gelar Anda dan kursus relevan yang telah Anda selesaikan.

Misalnya, jika Anda melamar peran pemasaran, tampilkan kursus atau proyek pemasaran yang relevan. Anda juga dapat menyoroti pencapaian yang relevan. Penting untuk diperhatikan bahwa tidak semua pencapaian akan relevan dengan setiap lamaran pekerjaan.

Jika prestasi akademik Anda relevan dengan posisi tersebut, sebutkan di surat lamaran Anda. Berikan contoh spesifik tentang bagaimana mereka menampilkan kekuatan dan potensi Anda sebagai kandidat.

3. Fokus pada Kekuatan Anda dan Keterampilan yang Dapat Dipindahtangankan

Keterampilan yang dapat dialihkan adalah keterampilan yang dapat diterapkan di berbagai pekerjaan dan industri. Ketika mendemonstrasikan keterampilan yang dapat ditransfer di CV Anda membantu, memasukkannya ke dalam surat lamaran Anda dapat lebih meningkatkan aplikasi pekerjaan Anda.

Keterampilan umum yang dapat ditransfer termasuk kerja tim, kepemimpinan, pemecahan masalah, manajemen waktu, dan banyak lagi. Alih-alih mencantumkan keterampilan Anda yang dapat ditransfer, berikan contoh spesifik. Bagikan pengalaman dari aktivitas tim mana pun di mana Anda mengatasi tantangan dan menemukan solusi.

4. Sebutkan Nilai-Nilai Perusahaan Yang Selaras Dengan Anda

Organisasi sering menekankan kecocokan budaya selama proses perekrutan. Dengan menyoroti keselarasan Anda dengan nilai-nilai perusahaan, Anda memberikan bukti kecocokan budaya potensial Anda untuk lingkungan kerja dan dinamika tim.

Teliti perusahaan dan identifikasi nilai-nilai pentingnya yang beresonansi dengan Anda. Mulailah dengan mengunjungi website resmi perusahaan. Cari bagian seperti "Tentang Kami", "Misi dan Nilai", atau "Budaya Kami". Anda juga dapat memeriksa profil media sosial, kesaksian karyawan, atau siaran pers apa pun yang menyoroti perusahaan nilai-nilai.

Setelah Anda mengidentifikasi nilai-nilai perusahaan yang ingin Anda soroti, berikan contoh spesifik untuk mendukungnya. Bagikan anekdot atau pengalaman yang menunjukkan bagaimana Anda telah menjalankan nilai-nilai ini. Misalnya, jika salah satu nilai perusahaan adalah "kolaborasi", sebutkan proyek tim sukses tempat Anda berkolaborasi.

5. Gunakan Kata Kunci Dari Deskripsi Pekerjaan

Banyak perusahaan menggunakan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) untuk menyaring dan memfilter resume dan surat pengantar. Sistem ini sering memindai kata kunci tertentu untuk mengidentifikasi kandidat yang memenuhi syarat. Dengan menambahkan kata kunci yang tepat, Anda dapat meningkatkan kemungkinan surat lamaran Anda selaras dengan persyaratan pemberi kerja.

Perhatikan kata dan frasa tertentu dalam deskripsi pekerjaan dan cerminkan dalam surat lamaran Anda. Misalnya, jika deskripsi menyebutkan "perhatian terhadap detail" sebagai keahlian yang dibutuhkan, gunakan kata-kata yang serupa untuk mendeskripsikan perhatian Anda terhadap detail dalam proyek atau tugas sebelumnya.

Meskipun penting untuk menambahkan kata kunci yang relevan, hindari pengulangan yang berlebihan atau penjejalan kata kunci. Bertujuan untuk aliran alami dalam tulisan Anda. Berfokuslah untuk menunjukkan keterampilan dan pengalaman Anda daripada memasukkan kata kunci secara paksa tanpa konteks yang tepat.

6. Ekspresikan Antusiasme Anda

Selanjutnya, saat Anda mengakhiri surat lamaran Anda, tunjukkan antusiasme Anda terhadap peran dan perusahaan tersebut. Ini akan menunjukkan kepada calon pemberi kerja Anda bahwa Anda bersemangat dengan peluang tersebut. Soroti aspek spesifik perusahaan atau posisi yang menggairahkan Anda. Lihat proyek, inisiatif, atau pencapaian terbaru perusahaan yang menarik perhatian Anda.

Meskipun penting untuk mengungkapkan antusiasme, ingatlah untuk mempertahankan nada profesional dalam surat lamaran Anda. Temukan keseimbangan antara antusiasme dan profesionalisme untuk menunjukkan minat dan kesesuaian Anda dengan peran tersebut. Gunakan nada positif di seluruh surat lamaran Anda. Hindari frasa umum dan pilih deskripsi yang lebih spesifik dan jelas yang menunjukkan minat Anda.

7. Koreksi Surat Pengantar Anda

Setelah menyelesaikan surat lamaran Anda, istirahatlah sebelum mengoreksi. Jeda ini membantu Anda mendekati proses proofreading dengan mata segar, sehingga lebih mudah menemukan area yang perlu diperbaiki. Pertimbangkan untuk menggunakan alat pemeriksa ejaan dan tata bahasa terbaik atau mencari bantuan dari teman atau kolega tepercaya.

Berikut Contoh Surat Pengantar

[Nama Majikan] yang terhormat,

Saya menulis untuk mengungkapkan minat saya yang kuat pada peran [Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat senang mengetahui tentang peluang ini dari teman saya, [Nama Teman], yang bekerja di departemen pemasaran Anda. Dari penelitian dan percakapan saya, saya mengagumi komitmen [Nama Perusahaan] terhadap inovasi dan dampak positifnya terhadap industri.

Sebagai lulusan baru dengan gelar Sarjana di [Bidang Studi Anda] dari [Nama Universitas], saya telah mengembangkan dasar yang kuat dalam [kursus atau mata pelajaran utama yang relevan]. Melalui kursus saya, saya telah memperoleh pemahaman yang mendalam tentang [konsep atau keterampilan khusus yang relevan dengan posisi], yang saya yakini akan berkontribusi pada kesuksesan saya dalam peran [Posisi] di [Nama Perusahaan].

Di [Nama Universitas], saya mendapat hak istimewa untuk mengerjakan berbagai proyek yang membutuhkan kerja tim yang kuat, pemecahan masalah, dan keterampilan komunikasi yang efektif. Dalam kursus riset pemasaran saya, saya memimpin proyek tim tempat kami melakukan analisis pasar yang ekstensif. Kami mengembangkan strategi pemasaran komprehensif yang menghasilkan peningkatan keterlibatan pelanggan sebesar 30% untuk bisnis lokal.

Terima kasih telah mempertimbangkan aplikasi saya. Saya telah melampirkan resume saya untuk ulasan Anda. Saya akan menyambut baik kesempatan untuk membahas lebih lanjut bagaimana kualifikasi saya selaras dengan tujuan dan visi [Nama Perusahaan].

Sekali lagi, saya menghargai waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kemungkinan untuk bergabung dengan tim luar biasa di [Nama Perusahaan] dan berkontribusi untuk kesuksesannya yang berkelanjutan.

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

Baca selengkapnya

Menonjol Dengan Surat Pengantar yang Menarik

Dengan surat lamaran yang dibuat dengan baik, Anda dapat menyampaikan potensi Anda dan meyakinkan pemberi kerja untuk mempertimbangkan Anda untuk posisi tersebut. Ingatlah untuk menyesuaikan setiap surat lamaran dengan pekerjaan dan perusahaan tertentu, menyoroti aspek paling relevan dari latar belakang Anda dan menunjukkan minat Anda pada peluang tersebut.