Cara Menyisipkan Beberapa Baris di Google Sheets: 5 Cara Mudah

Menambahkan satu baris di Google Sheets adalah proses yang sederhana dan mudah. Namun, menggunakan proses yang sama untuk menyisipkan banyak baris bisa membosankan dan menghabiskan waktu. Untungnya, ada cara yang lebih efisien untuk melakukannya.

Dalam artikel ini, kami akan menjelajahi beberapa cara mudah untuk menyisipkan banyak baris di Google Spreadsheet yang akan merampingkan alur kerja Anda dan menghemat banyak waktu Anda yang berharga. Apakah Anda sedang bekerja dengan set data kecil atau besar, tips ini akan berguna.

1. Tab Sisipkan

Sebelum kita menyelami cara menyisipkan banyak baris, mari kita rekap dengan cepat cara menyisipkan satu baris di atas atau di bawah baris yang sudah ada menggunakan tab Sisipkan di menu utama.

Jadi, misalnya, jika Anda ingin menyisipkan baris di atas atau di bawah baris 10, Anda akan mengklik

baris 10, kemudian pada Menyisipkan tab, pilih Baris dari menu drop-down, dan pilih salah satunya Sisipkan 1 baris di atas atau Sisipkan 1 baris di bawah.

Menggunakan proses yang sangat mirip, Anda dapat memasukkan beberapa baris ke Google Sheets. Jadi, misalnya, Anda ingin menambahkan 5 baris di atas baris 10.

Anda akan mulai dengan memilih 5 baris mulai dari baris 10—jadi klik baris 10, tekan Menggeser pada keyboard Anda, dan pilih baris ke-5 di bawah dari baris 10, yaitu baris 14.

Dengan lima baris ini dipilih, klik Menyisipkan tab dan pilih Baris, Dan Sisipkan 5 baris di atas.

Perhatikan bahwa karena lima baris ditambahkan di atas baris 10, baris "awal" baris 10 pindah ke baris 15.

Jika Anda ingin menyisipkan lima baris di bawah baris 10, pilih rentang lima baris dengan baris 10 sebagai baris terakhir.

Kemudian ikuti proses yang sama seperti sebelumnya, tapi kali ini, pilih Sisipkan 5 baris di bawah. Perhatikan bagaimana kali ini baris 10 tetap di posisi yang sama dan baris baru ditambahkan di bawahnya.

2. Menu Klik Kanan

Alih-alih mencapai tab Sisipkan, Anda dapat dengan cepat menyisipkan banyak baris menggunakan menu klik kanan. Seperti yang kita lakukan di bagian sebelumnya, pilih rentang baris yang cocok dengan jumlah baris yang ingin Anda tambahkan (mari gunakan 5 baris untuk contoh ini juga).

Tapi kali ini, klik kanan pada pilihan Anda dan pilih salah satunya Sisipkan 5 baris di atas atau Sisipkan 5 baris di bawah dari menu tarik-turun.

3. Pintasan F4

Sejauh ini, metode yang kami lihat hanya memungkinkan Anda menyisipkan beberapa baris yang berdekatan satu sama lain. Tetapi bagaimana jika Anda ingin menyisipkan baris yang tidak berdekatan? Di sinilah tombol F4 berguna! Itu salah satu dari banyak pintasan keyboard di Google Sheets yang secara signifikan dapat meningkatkan kecepatan Anda.

Tombol F4 mengulangi tindakan terakhir yang Anda lakukan. Jadi apakah tindakan terakhir Anda memasukkan satu baris di atas atau tiga baris di bawah, berhasil F4 pada keyboard Anda akan melakukan tindakan yang tepat.

Mari kita lihat contoh di mana Anda ingin menyisipkan satu baris di bawah baris 2, baris lainnya di bawah baris 6, dan baris terakhir di bawah baris 12. Pertama, Anda harus menyisipkan satu baris secara manual di bawah salah satu baris (misalkan baris 2) menggunakan tab Sisipkan atau menu klik kanan (seperti yang telah kita bahas sebelumnya).

Sekarang Anda bisa pergi ke baris 6 dan tekan F4 pada keyboard Anda untuk menambahkan baris di bawahnya, lalu pergi ke baris 12 dan lakukan hal yang sama.

Jika tombol F4 tidak berfungsi di keyboard Anda, coba fn + F4 atau Ctrl + Y.

Meskipun metode pintasan keyboard tidak menambahkan baris yang tidak berdekatan ini sekaligus, prosesnya jauh lebih cepat dibandingkan dengan berulang kali menggunakan tab Sisipkan atau menu klik kanan.

4. Opsi Makro

Alternatif yang jauh lebih baik untuk metode pintasan F4 adalah menggunakan fitur Macro untuk mengotomatiskan tugas yang berulang (untuk contoh kami, menyisipkan banyak baris).

Jadi, alih-alih mengandalkan tindakan terakhir yang Anda lakukan, Anda dapat membuat makro yang berbeda untuk ditambahkan jumlah baris yang berbeda, dan akses masing-masing hanya dengan mengklik tombol atau pintasan khusus kunci. Untuk menambahkan makro baru, klik Ekstensi tab dari menu, pilih Makro, kemudian Rekam makro.

Kotak dialog muncul untuk menunjukkan bahwa Anda sedang merekam makro baru, sehingga tindakan apa pun yang Anda lakukan akan direkam. Sebelum Anda melakukan tindakan apa pun, pastikan Anda telah memilih opsi yang tepat dari berikut ini di kotak dialog:

• Gunakan referensi absolut: Dengan memilih opsi ini, jika Anda menambahkan tiga baris di bawah, misalkan baris 6, menjalankan makro nanti akan selalu menambahkan tiga baris di bawah baris 6.
• Gunakan referensi relatif: Alih-alih selalu menambahkan 3 baris di bawah baris 6, opsi ini hanya akan menambahkan 3 baris di bawah baris pilihan Anda pada saat eksekusi.

Dengan memilih salah satu opsi ini, Anda sekarang dapat menambahkan tiga baris di bawah baris 6 dan klik Menyimpan.

Beri makro Anda nama yang sesuai. Anda juga dapat menetapkannya ke pintasan khusus (opsional), dan klik Menyimpan.

Sekarang Anda dapat menjalankan makro baru Anda dengan menekan pintasan khusus pada keyboard Anda atau dengan menavigasi ke Ekstensi tab, klik Makro, dan memilih makro Anda dari menu drop-down.

Jika Anda menjalankan makro untuk pertama kali, Anda harus memberikan otorisasi untuk membuat perubahan pada spreadsheet Anda.

Setelah otorisasi, Anda harus menjalankan ulang skrip menggunakan pintasan khusus atau tab Ekstensi (seperti yang dijelaskan sebelumnya).

5. Tombol Tambah

Secara default, ada maksimal 1000 baris di Google Sheets. Dan jika Anda bekerja dengan kumpulan data yang besar, ini mungkin tidak cukup.

Untungnya, Google Sheets memudahkan untuk menambahkan beberapa baris di bawah baris ke-1000 dengan tombol Tambah. Pertama, pilih baris terakhir kumpulan data Anda (seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah).

Sekarang tekan Ctrl + panah bawah di keyboard Anda untuk pindah ke bagian bawah spreadsheet, lalu tekan panah bawah lagi untuk menampilkan tombol Tambah. Tentukan no. baris ekstra yang ingin Anda tambahkan ke bagian bawah lembar Anda dan klik Menambahkan.

Sisipkan Beberapa Baris di Google Sheets Dengan Teknik Yang Tepat

Saat memasukkan banyak baris ke Google Sheets, teknik yang dibagikan di atas akan menghemat banyak waktu dan sakit kepala. Jadi lanjutkan dan mulai gabungkan mereka ke dalam alur kerja Anda. Dan jika Anda mencoba-coba Microsoft Excel, proses memasukkan banyak baris juga sama mudahnya.