Cara Mengakses File OneDrive Offline di PC Windows

Sementara OneDrive telah membuat nama untuk penyimpanan cloud online, banyak orang tidak mengetahui kapasitas penyimpanan file offline-nya. Umumnya, Anda menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file antara komputer dan cloud, yang kemudian memungkinkan Anda mengakses file dari mana saja—smartphone, laptop, komputer kantor, dll.

Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin juga ingin mengakses file Windows secara offline. Jadi mari kita lihat semua kemungkinan jalan yang Anda inginkan segera.

Mengapa Anda Harus Menyimpan File OneDrive Anda untuk Akses Offline

Seperti yang kami katakan di atas, OneDrive adalah layanan penyimpanan cloud yang menempatkan file Anda di cloud, antara lain, untuk kemudahan aksesnya. Jadi mengapa Anda ingin menyingkir dan mencoba membuat file Anda juga dapat diakses untuk penggunaan offline? Ternyata, karena sejumlah alasan. Berikut ini beberapa di antaranya:

• Akses file Anda jika tidak ada internet: Mengakses file Anda dari cloud OneDrive tidak mungkin dilakukan jika Anda tidak dapat mengakses internet karena alasan apa pun. Dapat dipahami bahwa alur kerja Anda akan terpengaruh jika file tersebut penting untuk beberapa pekerjaan penting nanti. Selain itu, jika Anda bekerja selama perjalanan, sebaiknya jangan mengandalkan internet lokal. Jadi, menyimpan file penting Anda secara offline akan berguna dalam kasus seperti itu.
• Keamanan: Cloud itu nyaman; tidak ada keraguan tentang itu. Namun seperti yang sering terjadi, kemudahan ini juga membawa beberapa risiko. Dalam hal ini, itu adalah kehilangan data yang tidak disengaja, serangan malware, atau hanya kesalahan manusia. Singkatnya, data Anda tidak pernah sepenuhnya aman. Jika Anda memiliki data yang bersifat kritis atau rahasia, masuk akal untuk menyimpannya secara offline.
• Cadangan: Melanjutkan poin kami tentang risiko keamanan dari atas, menjaga beberapa file offline akan bertindak sebagai semacam cadangan. Bahkan jika Anda kehilangan file di cloud, Anda masih memiliki file di PC untuk digunakan nanti. Kami juga ingin menunjukkan bahwa ini sama sekali bukan pengganti cadangan Windows biasa. Faktanya, Anda harus membuat cadangan data secara teratur terlepas dari apakah Anda menggunakan cloud atau tidak.

Poin-poin yang kami cantumkan di atas hanyalah beberapa kasus penggunaan untuk membuat data OneDrive Anda tersedia secara offline. Banyak hal lainnya, seperti pengurangan latensi, peningkatan produktivitas Anda, dll., menjadikan penyimpanan file OneDrive Anda secara offline sebagai pilihan yang baik.

Jika Anda belum melakukannya, periksa cara menautkan OneDrive ke akun Windows Anda. Kemudian, setelah Anda menyiapkan semua OneDrive, lompat ke bawah untuk berbagai cara membawa data OneDrive Anda offline.

1. File Sesuai Permintaan OneDrive

Fitur File-on-Demand OneDrive, seperti namanya, memungkinkan Anda mengakses file Anda di OneDrive tanpa harus mengunduhnya dan menyimpannya di ruang penyimpanan Anda.

Namun, dengan beberapa penyesuaian, Anda juga dapat membuat file Anda tersedia untuk penggunaan offline. Begini caranya:

1. Buka baki sistem di desktop Anda dan klik kanan pada OneDrive ikon.
2. Dari sana, pilih Pengaturan dan menuju ke File Sesuai Permintaan tab.
3. Pilih Hemat ruang dan unduh file saat Anda menggunakannya kotak centang dan klik OKE.
4. Sekarang buka folder OneDrive Anda di File Explorer, dan klik dua kali pada file atau folder yang ingin Anda sediakan untuk penggunaan offline.

Segera setelah Anda mengklik dua kali file tersebut, OneDrive akan mulai mengunduh, dan file Anda juga akan tersedia untuk penggunaan offline. Jika bagian Status berubah menjadi centang hijau alih-alih ikon awan, berarti file Anda juga tersedia untuk penggunaan offline.

2. Selalu Tetap Offline

Jika metode di atas tidak berhasil karena alasan apa pun, jangan khawatir. Ada cara lain yang lebih cepat untuk membuat file OneDrive Anda tersedia untuk penggunaan offline. Cukup buka folder OneDrive di file explorer Anda, klik kanan pada file Anda, dan pilih Selalu simpan di perangkat ini pilihan.

Selesai—file Anda akan tersedia untuk penggunaan offline dari sini. Anda dapat mengonfirmasi ini dengan mencari tanda centang hijau tua di bawah Status bagian. Juga, jika Anda berubah pikiran nanti dan ingin mengosongkan ruang nanti, klik kanan lagi file tersebut dan pilih Bebaskan ruang.

Mengakses File OneDrive Anda Secara Offline di Windows

Menggunakan OneDrive offline Anda tidak harus rumit. Jika Anda mengikuti salah satu trik di atas, Anda dapat mengakses file Anda tanpa koneksi internet. Faktanya, ini hanyalah salah satu dari banyak fitur yang membuat penggunaan OneDrive menyenangkan. Jadi pastikan Anda memeriksa semua fitur yang ada untuk memanfaatkan semuanya secara maksimal.