Cara Merampingkan Alur Kerja Anda Dengan Aturan Asana

Asana memiliki banyak fitur untuk mengoptimalkan alur kerja Anda dan meningkatkan produktivitas. Salah satu fitur canggih tersebut adalah fungsi Aturan Asana, yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas berulang dan menghemat waktu.

Dengan Aturan Asana, Anda dapat merampingkan alur kerja Anda dengan menyiapkan tindakan otomatis berdasarkan pemicu, mengurangi upaya manual, dan menghilangkan kebutuhan akan tugas berulang. Jadi, inilah cara memanfaatkan fungsi Aturan di Asana untuk meningkatkan produktivitas Anda dan fokus pada hal yang paling penting.

Apa itu Aturan Asana?

Aturan Asana adalah fitur otomasi canggih yang memungkinkan Anda mengatur pemicu dan tindakan terkait untuk mengotomatiskan tugas dalam proyek Anda. Menyiapkan pemicu dan tindakan bersyarat ini dengan Aturan menghilangkan pekerjaan manual yang berulang dan memastikan bahwa tindakan tertentu dijalankan secara otomatis.

Anda dapat menggunakan aturan Asana untuk merampingkan berbagai aspek alur kerja Anda, seperti menetapkan tugas, memperbarui tenggat waktu, mengirim notifikasi, menambahkan kolaborator, dan lainnya. Misalnya, Anda dapat membuat aturan yang dapat Anda gunakan secara otomatis tambahkan anggota tim ke proyek Asana Anda ketika status tugas diperbarui. Anda juga dapat menyiapkan aturan untuk memberi tahu anggota tim saat tugas jatuh tempo atau lewat waktu. Mengotomatiskan tindakan rutin ini menghemat waktu, mengurangi kesalahan manusia, dan menjaga konsistensi di seluruh proyek Anda.

Aturan Asana hanya tersedia di paket Premium Asana ke atas. Bandingkan fitur antara Paket Gratis Asana vs. Paket premium untuk mengetahui mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara Membuat Aturan Asana

1. Buka proyek tempat Anda ingin membuat aturan dan klik Sesuaikan tombol di kanan atas layar Anda.
2. Di bawah Aturan bagian, klik + Tambahkan aturan.

Jendela sembulan akan muncul di layar Anda, memberi Anda berbagai aturan yang telah ditetapkan sebelumnya untuk membantu Anda dalam proses otomatisasi. Aturan prasetel ini dipisahkan menjadi dua kategori:

1. Berdasarkan aktivitas Anda di Asana
2. Berdasarkan alat integrasi Asana

Cara Membuat Aturan Asana Kustom

Membuat aturan khusus di Asana memungkinkan Anda menetapkan pemicu dan tindakan bersyarat untuk kebutuhan spesifik Anda. Selain itu, Anda dapat memilih untuk menerapkan aturan ini bahkan untuk subtugas. Untuk membuat aturan khusus Anda sendiri dari awal:

1. Klik Membuataturan adat (opsi pertama di jendela sembulan)
2. Klik + Tambahkan pemicu untuk menyetel kondisi guna memulai tindakan dan memilih pemicu dari daftar.
3. Klik + Tambahkan tindakan untuk menyetel aktivitas yang harus terjadi setelah kondisi terpenuhi dan memilih tindakan dari daftar.

Cara Mengedit atau Menghapus Aturan Asana

Fleksibilitas Asana memungkinkan Anda mengubah proyek saat bepergian. Anda bisa dengan mudah gunakan Asana untuk melacak kemajuan Anda dan mencapai tujuan Anda sambil membuat pembaruan dan perubahan proyek yang diperlukan.

Mengedit atau menghapus aturan semudah membuatnya. Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah berikut:

1. Klik pada Sesuaikan tombol di kanan atas layar Anda dan pilih aturan apa pun dari daftar.
2. Klik tombol pemicu atau tindakan dan ubah kriteria untuk mengedit aturan.
3. Untuk menghapus aturan seluruhnya, klik Hapus aturan di kiri bawah jendela popup.

Cara Mengatur Aturan Berbasis Bagian di Asana

Asana menawarkan tampilan berbeda yang dapat digunakan untuk mengelola dan memanipulasi aktivitas proyek Anda. Setiap tampilan memberikan informasi dalam gaya yang berbeda namun terorganisir. Anda dapat beralih di antara tampilan yang berbeda kapan saja tanpa data Anda terpengaruh.

Asana juga memungkinkan Anda membuat aturan untuk masing-masing bagian untuk membantu Anda dengan otomatisasi tertentu. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Beralih ke Papan melihat.
2. Klik ikon elipsis (tiga titik) di pojok kanan atas bagian yang Anda inginkan.
3. Pilih Tambahkan aturan ke bagian.

Atur Cara Anda Menuju Produktivitas yang Lebih Baik

Mengotomatiskan tugas berulang dan menyiapkan aturan khusus memungkinkan Anda berfokus pada aspek yang lebih penting dan strategis dari pekerjaan Anda. Dengan aturan Asana, Anda dapat merampingkan alur kerja, mengurangi upaya manual, dan memastikan konsistensi di seluruh proyek Anda.