Cara Menyesuaikan Kalender Outlook Anda di Windows

Kalender Outlook merupakan bagian integral dari kehidupan kerja kami; itu membantu melacak pertemuan yang tak terhitung jumlahnya, tenggat waktu, acara, panggilan zoom, dan banyak lagi. Sebelumnya, kalender bawaan Outlook memiliki opsi personalisasi yang terbatas, tetapi aplikasi pratinjau Outlook yang baru mengubahnya menjadi lebih baik.

Baca terus selagi kami membahas cara menyesuaikan kalender Outlook agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa itu Aplikasi Pratinjau Outlook untuk Windows?

Microsoft Outlook, sekarang menjadi bagian dari Microsoft 365 Suite, telah menjadi klien email desktop paling populer selama lebih dari dua dekade. Keberhasilannya, menurut saya, bermuara pada kesederhanaannya secara keseluruhan dan fitur email/kalender intuitif yang telah meningkatkan produktivitas.

Tidak mengherankan, Microsoft bertujuan untuk mempertahankan gelombang pengguna berikutnya dengan memastikan mereka terus mengadopsi perangkat lunaknya. Melalui aplikasi pratinjau Outlook untuk Windows, pengembang Microsoft 365 bertujuan untuk merangkul modernitas sambil meningkatkan kecerdasan fitur inti Outlook. Aplikasi pratinjau Outlook baru ramping, fungsional, dan membuatnya sangat mudah

mempersonalisasi pengalaman Outlook Anda. Ini juga memiliki fitur unik seperti Integrasi akun Gmail ke Outlook, dan pengguna bahkan dapat langsung mengintegrasikan Skype dan Microsoft Teams.

Aplikasi pratinjau Microsoft Outlook tersedia untuk peserta program Microsoft 365 Insider. Pengguna yang telah mendaftar untuk menjadi 'Orang Dalam' adalah yang pertama menerima pembaruan terkini untuk aplikasi Office favorit mereka. Microsoft mengandalkan umpan balik yang dikumpulkan dari komunitas Insider untuk menyempurnakan fitur, mengatasi bug perangkat lunak, dan meningkatkan pengalaman pengguna.

Setelah menyiapkan Microsoft 365 di PC Windows, Anda dapat mengaktifkan pratinjau Outlook untuk Windows dengan menggeser Coba Outlook baru tombol sakelar di sudut kanan atas klien Microsoft Outlook Anda.

Untungnya, Anda bisa akses aplikasi Pratinjau Outlook untuk Windows secara gratis di Windows 10 dan 11, meskipun Anda tidak memiliki lisensi Microsoft 365 yang valid. Berikut cara cepat mendapatkan aplikasi pratinjau Outlook untuk Windows:

1. Dari Awal menu, luncurkan Toko Microsoft.
2. Pencarian untuk Surat dan instal aplikasi jika Anda belum memilikinya.
3. Luncurkan Surat aplikasi dan atur dengan akun email.
4. Di sudut kanan atas, aktifkan Coba Outlook baru tombol beralih.
5. Aplikasi kemudian akan dimulai ulang ke aplikasi pratinjau Outlook yang baru.

Cara Mengatur Tata Letak Kalender Anda di Outlook

Kalender Outlook mudah untuk dipersonalisasi dan disesuaikan dengan gaya pilihan Anda. Sebelumnya, ada opsi terbatas untuk mengatur Kalender, tetapi sekarang ada banyak ruang untuk penyesuaian.

Tata letak Kalender di Outlook menyediakan berbagai opsi untuk penyesuaian, memungkinkan Anda beralih antara tampilan harian, mingguan, bulanan, atau terpisah. Pandangan yang berbeda ini memungkinkan Anda untuk memeriksa dengan cermat jadwal harian atau mingguan Anda sekaligus memiliki gambaran umum yang lebih luas tentang bulan depan.

Untuk menyesuaikan tata letak Kalender Outlook:

1. Pertama, pilih Kalender ikon dari sidebar kiri.
2. Pilih Melihat tab dari Pita.
3. Pilih diantara Hari, Minggu kerja, Minggu, atau Bulan untuk menyesuaikan tampilan yang sesuai.
4. Anda juga dapat memilih Tampilan terpisah untuk menampilkan kalender yang terkait dengan akun email yang berbeda secara terpisah.
5. Untuk melihat acara mendatang lebih detail, Anda dapat meningkatkan Skala waktu untuk membuat lebih banyak ruang untuk detail.
6. Setelah mengatur tampilan sesuai preferensi, Anda dapat menyimpannya sebagai tampilan default di lain waktu. Untuk melakukannya, pilih Tampilan tersimpan kemudian Simpan tampilan saat ini.

Cara Memfilter Rapat dan Acara di Kalender Outlook

Anda dapat dengan mudah menyortir rapat dan acara untuk mengatur jadwal Anda dengan lebih baik jika kalender Anda terlalu padat. Anda memiliki opsi untuk memfilter acara kalender berdasarkan berikut ini:

• Siapa penyelenggara pertemuan itu
• Apakah acara tersebut telah dibatalkan atau merupakan draf
• Termasuk dalam kategori apa rapat tersebut
• Apakah acara tersebut berulang atau ditetapkan sebagai pribadi

Untuk mengakses opsi filter untuk Kalender Outlook Anda, pilih Kalender ikon dari sidebar kiri dan kemudian klik pada Melihat tab dari Pita. Pilih Saring tombol dan pilih kriteria filter yang diperlukan dari menu tarik-turun.

Cara Mengelola Pengaturan Waktu Kalender di Outlook

Anda dapat mempersonalisasi berbagai pengaturan tanggal dan waktu di Kalender Pratinjau Outlook untuk pengoptimalan kalender yang lebih baik. Penyesuaian ini memungkinkan Anda untuk mengatur minggu kerja Anda, menentukan jam rapat pilihan Anda, dan memilih apakah akan menampilkan nomor minggu atau tidak.

Jam rapat yang Anda lihat di Kalender Anda, secara default, disetel dari pukul 08.00 hingga 17.00. Ini tidak mengatur status ketersediaan Anda tetapi merupakan skala waktu default di kalender Anda.

Untuk menyesuaikan pengaturan minggu kalender dan jam rapat:

1. Buka Kalender Outlook Anda dengan memilih Kalender ikon di sidebar.
2. Pilih Melihat tab dari Pita lalu klik Pengaturan kalender.
3. Dari menu pengaturan, pilih Kalender kemudian Melihat.
4. Di bawah Penampilan kalender bagian, Anda dapat mengubah minggu kerja, menyesuaikan jam rapat, dan lainnya.
5. Akhirnya, pilih Menyimpan tombol untuk mengkonfirmasi perubahan Anda.

Cara Menambahkan Zona Waktu di Kalender Outlook

Jika Anda sering harus berurusan dengan klien dan kolega di zona waktu yang berbeda, Anda dapat dengan mudah menambahkan beberapa zona waktu ke kalender Anda. Melakukan hal itu membantu memastikan Anda tetap di jalur dan tidak pernah melewatkan sesuatu yang signifikan karena konversi zona waktu yang membingungkan.

Untuk menambahkan zona waktu tambahan ke kalender Outlook Anda:

1. Akses Kalender Outlook Anda dengan mengklik Kalender ikon di sidebar.
2. Pergi ke Melihat tab pada Pita dan klik Pengaturan kalender.
3. Di menu pengaturan, pilih Kalender kemudian Melihat.
4. Gulir untuk menemukan Zona waktu bagian.
5. Untuk memperbarui zona waktu Anda saat ini, pilih salah satu melalui Tampilkan kalender saya di zona waktu opsi tarik-turun.
6. Tambahkan zona waktu baru dengan mengeklik Tambahkan zona waktu tombol dan cari kota/zona waktu yang relevan.
7. Anda juga dapat menambahkan label untuk memudahkan identifikasi zona waktu yang baru ditambahkan.
8. Akhirnya, pilih Menyimpan tombol untuk mengkonfirmasi perubahan Anda.

Cara Menambahkan Kalender Bersama di Outlook

Pratinjau Outlook memungkinkan berbagi seluruh kalender Outlook Anda dengan orang lain dan memberi mereka akses melihat atau mengedit. Ini dapat bermanfaat bagi tim kecil yang bekerja sama.

Untuk berbagi kalender di Outlook:

1. Navigasi ke Kalender > Lihat > ​​Setelan kalender.
2. Dari menu pengaturan, pilih Kalender kemudian Kalender bersama.
3. Di bawah Bagikan, kalender bagian, pilih kalender untuk dibagikan.
4. Dalam Berbagi dan izin jendela, ketikkan alamat email pengguna yang ingin Anda undang dan tekan Memasuki.
5. Pilih tingkat akses yang diperlukan dan klik Membagikan.

Jadikan Kalender Anda Lebih Cerdas

Berkat opsi penyesuaian luar biasa yang tersedia di pratinjau Outlook, Anda bisa menjadi lebih teratur dan produktif. Microsoft telah menambahkan banyak fitur menarik di aplikasi pratinjau Outlook yang baru dan telah memberi penggunanya sesuatu yang menarik untuk dinantikan.