Jika Anda terjebak dengan banyak email dari pengirim yang sama, Anda mungkin mencari cara yang lebih cepat untuk menghapus semuanya. Inilah caranya di Gmail.
Apakah Anda memiliki terlalu banyak email tidak berguna dari pengirim yang sama? Apakah Anda kesulitan menghapus email sebelum kotak masuk Anda terisi kembali? Bahkan jika Anda menghapusnya secara manual beberapa kali setiap hari, ada kemungkinan Anda tidak dapat mengikutinya.
Untungnya, jika Anda ingin mendeklarasikan kotak masuk Anda, Anda sebenarnya dapat menghapus semua email dari satu pengirim di Gmail. Kami akan memandu Anda melalui tiga metode tentang cara memilih dan menghapus email dari pengirim tertentu. Cobalah masing-masing dan periksa mana yang paling cocok untuk Anda.
1. Pilih Semua Email Dari Pengirim Itu
Ini mungkin solusi termudah jika Anda ingin menghapus setiap email dari pengirim tertentu. Buka Kotak Masuk Anda dan klik kanan salah satu email yang Anda terima dari pengirim yang sering itu. Tidak masalah jika Anda sudah membaca emailnya. Kemudian, di menu konteks, pilih Temukan email dari Pengirim.
Gmail sekarang akan menyusun daftar semua email yang diterima dari pengirim itu. Anda dapat melihat sekilas dan memutuskan apakah Anda ingin menyimpan sebagian atau menghapus semuanya. Untuk menghapus semua email, centang Pilih opsi ditempatkan di atas nama pengirim. Kemudian, klik Menghapus tombol.
Secara default, Gmail hanya akan menampilkan email yang ada di folder Kotak Masuk. Jika Anda ingin menghapus email dari pengirim yang sama di folder Spam Anda, gulir ke bawah ke bagian bawah halaman dan klik Lihat Lebih Banyak.
2. Gunakan Operator Pencarian untuk Menemukan Email
Metode cepat lain yang dapat Anda gunakan untuk menemukan setiap email yang Anda terima dari akun tertentu adalah dengan menggunakan operator pencarian. Dalam hal ini, dari operator akan membantu Anda mengambil email yang diinginkan.
Di Gmail, masukkan dari: Nama Pengirim dan klik Memasuki. Anda akan melihat daftar setiap email yang pernah Anda terima dari pengirim.
Untuk menghapusnya, periksa Pilih kotak dan klik Menghapus. Jika ada banyak email, dan Anda ingin menghapus semuanya, pastikan untuk mengklik Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini.
Ada beberapa trik untuk membuat pencarian lebih efisien. Misalnya, Anda dapat menggabungkan dua operator penelusuran. Katakanlah Anda perlu memeriksa setiap email yang belum dibaca. Dalam hal ini, Anda akan mengeklik bidang Pencarian dan mengetik dari: label pengirim: belum dibaca.
Anda bahkan dapat menggunakan label yang Anda buat untuk memilah email Anda. Prosesnya bahkan lebih efisien jika Gmail secara otomatis melabeli email Anda.
3. Hapus Semua Email Menggunakan Filter
Jika Anda membutuhkan lebih banyak kriteria untuk memilih email mana yang ingin Anda hapus, Anda harus menggunakan filter. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi email berdasarkan subjek, kata-kata tertentu, atau apakah mereka memiliki atau tidak memiliki lampiran.
- Pilih salah satu email yang ingin Anda hapus.
- Klik tiga titik ikon di bagian atas halaman dan pilih Filter pesan seperti ini.
- Di jendela pop-up, atur lebih banyak kriteria untuk memfilter email.
- Setelah selesai, klik Mencari.
- Pilih seluruh daftar dan klik Menghapus.
Jika Anda ingin membuat hidup Anda lebih mudah, Anda harus memasang filter permanen. Untuk melakukannya, ikuti petunjuk di atas, dan pada langkah 4, pilih Buat saringan. Kemudian, di jendela berikutnya, pilih apa yang harus dilakukan Gmail setelah Anda menerima email dari pengirim yang dipilih.
Anda dapat mengarsipkannya, menandainya sebagai telah dibaca, atau menerapkan label, di antara opsi lainnya. Jika Anda ingin mengawasinya sekaligus mengelolanya dengan mudah, sebaiknya terapkan salah satu label yang ada. Ada juga opsi untuk menyetel label baru untuk mengelola kotak masuk Anda dengan lebih mudah.
Jika Anda tidak dapat memilah kotak masuk bahkan setelah menyetel beberapa filter, Anda selalu dapat memulai dari awal dan hapus semua email di Gmail.
Hapus Kotak Masuk Gmail Anda dengan Cepat
Semoga kotak masuk Anda tidak berantakan seperti sebelumnya. Dengan menggunakan trik di atas, Anda dapat dengan mudah menghapus email yang ada di seluruh kotak masuk Anda. Jika Anda selalu kewalahan saat membuka email, ada beberapa ekstensi browser yang dirancang untuk membantu Anda.