Berjuang untuk memprioritaskan tugas secara efektif? Berikut adalah beberapa aplikasi pengubah permainan yang memanfaatkan Matriks Eisenhower untuk pengaturan tugas yang optimal.
Memprioritaskan tugas bukanlah hal yang mudah. Seringkali, Anda dapat mengerjakan tugas tanpa menyadari ada hal yang lebih penting untuk dilakukan. Matriks Eisenhower adalah sistem manajemen waktu yang kuat yang dinamai menurut nama mantan presiden Dwight D. Eisenhower. Sistem membantu mengklarifikasi prioritas Anda, memungkinkan Anda mengerjakan tugas dengan cepat tanpa melewatkan tenggat waktu.
Dengan menggunakan sistem ini, Anda tidak perlu berpikir dua kali tentang cara terbaik menangani daftar tugas Anda. Mari jelajahi sistem Matriks Eisenhower dan beberapa aplikasi seluler yang memanfaatkan fitur ini untuk mengatur tugas Anda.
Bagaimana Cara Kerja Matriks Eisenhower?
Matriks Eisenhower bergantung pada pengorganisasian tugas Anda pada kisi 2x2. Setiap tugas diukur dalam dua variabel: kepentingan dan urgensi. Seberapa penting dan mendesak suatu tugas menentukan di mana ia ditempatkan pada matriks.
Contoh tugas penting dan mendesak adalah tenggat waktu besok. Ini akan termasuk dalam kuadran kiri atas. Namun, tidak semua tugas penting bersifat mendesak. Olahraga, pengembangan pribadi, dan jaringan adalah contoh hal-hal yang penting tetapi tidak memerlukan perhatian Anda segera.
Anda dapat menggunakan Matriks Eisenhower untuk mengukur produktivitas Anda dan memahami prioritas Anda. Ini juga akan membantu Anda menghindari situasi penyesalan karena memiliki sedikit waktu tersisa untuk mengerjakan sesuatu yang penting.
1. Dwight - Matriks Prioritas ToDo
Dwight - ToDo Priority Matrix adalah aplikasi yang memanfaatkan Eisenhower Matrix secara cerdas. Anda dapat membuat tugas satu per satu atau menugaskannya ke daftar. Beranda menampilkan berapa banyak tugas yang harus diselesaikan di setiap kuadran serta mengelompokkan tugas berdasarkan tanggal jatuh temponya.
Setelah membuat tugas, itu akan ditugaskan ke Jaminan simpanan—unit penyimpanan sementara untuk mengumpulkan tugas sebelum menugaskannya ke kuadran. Ini berguna untuk menuliskan ide-ide cepat. Anda juga dapat mengatur tanggal jatuh tempo untuk tugas. Tugas dengan tanggal jatuh tempo secara otomatis dikirim ke Hari ini, Besok, atau Suatu hari nanti tab.
Untuk mengakses setiap kuadran, ketuk ikon Matriks Eisenhower di bagian bawah halaman beranda. Setiap kuadran memiliki halamannya sendiri, sehingga Anda dapat fokus pada satu kategori dalam satu waktu. Anda juga dapat menyinkronkan email Outlook dan menandainya sebagai tugas.
Unduh: Dwight - Matriks Prioritas ToDo untuk Android (Gratis) | iOS ($3.99)
2. Matriks Prioritas
Matriks Prioritas menyediakan banyak alat manajemen waktu yang efektif untuk Anda dan tim Anda. Anda dapat menambahkan catatan ke tugas dan sumber daya, termasuk file dan URL. Itu Lansiran tab memberi tahu Anda ketika anggota lain menyebut Anda dalam tugas, sehingga Anda dapat diatur dalam tim Anda.
Proyek adalah istilah aplikasi untuk matriks. Anda dapat mengakses proyek Anda dengan mengetuk ikon kisi di spanduk atas di halaman beranda. Jika satu kuadran menjadi terlalu ramai, Anda dapat mengatur ulang ukuran matriks menggunakan tombol panah tengah.
Fitur menonjol lainnya adalah opsi pemfilteran dan penyortiran lanjutan. Anda dapat memfilter tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo dan tag yang ditetapkan. Ada juga opsi untuk menambahkan filter khusus untuk disimpan untuk digunakan nanti.
Unduh: Matriks Prioritas untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)
3. Gagasan
Notion adalah aplikasi yang digunakan banyak orang karena banyak alasan kuat. Salah satu dari banyak hal berguna yang dapat Anda lakukan di Notion adalah membangun Matriks Eisenhower.
Gagasan Templat Matriks Eisenhower adalah sumber daya gratis yang dapat Anda unduh dari galeri templat daringnya dan dengan mudah diterapkan ke ruang kerja Anda. Templat ini menyediakan dua opsi untuk melihat matriks Eisenhower Anda: file Meja melihat dan Papan melihat.
Dalam Tampilan tabel, Anda dapat mengukur prioritas tugas menggunakan dua atribut: Pentingnya Dan Urgensi. Anda kemudian dapat menggunakan Menyortir opsi untuk menyusun ulang tugas Anda dan mulai mengerjakan tugas yang mendesak dan penting. Itu Papan view mengatur tugas Anda dalam kisi jika Anda lebih suka tampilan asli Matriks Eisenhower.
Unduh: Gagasan untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)
4. Tingkatkan Hidupku
Jika Anda memiliki daftar tugas yang sangat banyak dan tidak tahu cara mengelolanya, aplikasi ini akan membantu Anda mengatur kembali prioritas Anda. Tingkatkan Hidup Saya membagi hidup Anda menjadi delapan kategori utama, termasuk peningkatan diri, kesehatan, dan manusia, sehingga Anda dapat membuat rencana pengembangan pribadi untuk kehidupan ideal Anda.
Untuk setiap tugas baru, Anda dapat memilih yang mana dari delapan segmen itu dan menandai nilai kepentingan dan urgensinya. Untuk menemukan fitur Matriks Eisenhower, klik ikon menu di pojok kiri atas untuk mengakses sidebar.
Tingkatkan Hidup Saya juga menawarkan asisten cerdas yang memberikan wawasan berdasarkan pandangan manajemen waktu Anda saat ini. Hal ini menjadikan Improve My Life ideal untuk aplikasi pertama jika Anda belum pernah menggunakan matriks Eisenhower sebelumnya.
Unduh: Tingkatkan Hidupku untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)
5. Miro
Miro adalah aplikasi papan tulis pencatat canggih yang dapat Anda gunakan untuk penggunaan pribadi atau pekerjaan. Miro menawarkan pendekatan yang fleksibel untuk menambahkan catatan ke matriks Anda. Anda dapat menambahkan catatan sebagai teks dengan mengetik T, atau Anda dapat menambahkan catatan tempel dengan mengetuk N.
Untuk memulai, masuk atau buat akun gratis, lalu unduh Templat Matriks Eisenhower. Dengan ukuran kanvas Miro yang tak terbatas, Anda dapat mendesain matriks Anda dan mengubah ukurannya menjadi ukuran yang paling sesuai untuk Anda. Ada juga kontrol gerakan cerdas yang memungkinkan Anda memperbesar dan memperkecil dengan satu jari.
Untuk penyesuaian lebih lanjut, Anda dapat menambahkan tag ke setiap catatan pada matriks Anda. Ada juga a Mengobrol fitur jika Anda ingin mendiskusikan elemen Matriks Eisenhower Anda dengan tim Anda, seperti cara terbaik menangani tugas.
Unduh: Miro untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)
6. TikTik
TickTick adalah aplikasi manajemen tugas yang banyak digunakan untuk menjaga prioritas Anda. Aplikasi ini mencakup berbagai fitur yang mengesankan untuk meningkatkan produktivitas Anda, termasuk a Timer Pomodoro, pelacak kebiasaan, dan baru-baru ini, template Matriks Eisenhower.
Untuk mengakses fitur Matriks Eisenhower, buka Pengaturan, ketuk pada Bilah Tab, lalu pilih Matriks Eisenhower untuk menambahkannya ke bilah navigasi. Di halaman fitur, Anda dapat melihat dan membuat tugas untuk setiap kuadran matriks. Anda juga dapat menggunakan label prioritas TickTick untuk menambahkan tugas ke matriks tanpa harus membukanya.
TickTick menggunakan Matriks Eisenhower dengan mulus, sehingga Anda dapat meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Untuk sentuhan ekstra, Anda dapat mengubah posisi kuadran dengan mengetuk tiga titik di pojok kanan atas.
Unduh: CentangTik untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)
Kuasai Manajemen Waktu Menggunakan Matriks Eisenhower
Anda dapat menggunakan Matriks Eisenhower di hampir semua skenario. Apakah Anda sedang merencanakan perjalanan jauh, memulai pekerjaan baru, atau siswa dengan banyak tugas kelas untuk diselesaikan, Matriks Eisenhower akan membantu Anda menyelesaikan tugas dengan cara yang seefisien mungkin. Cobalah sistem manajemen waktu ini untuk menghabiskan lebih banyak waktu pada hal yang paling penting dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas yang lebih kecil.
