4 Cara Menggunakan ChatGPT untuk Manajemen Waktu

Lain kali jika Anda merasa sedikit kewalahan dengan jadwal yang padat atau tenggat waktu yang semakin dekat, mengapa tidak membiarkan AI membantu Anda? Selain kemampuan pembuatan teksnya, ChatGPT juga dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dan efisien dengan keterampilan manajemen waktu yang efektif.

Baik Anda ingin memprioritaskan daftar tugas, menangani proyek besar, atau sekadar menjalani hari secara efektif, ChatGPT dapat menawarkan saran yang dipersonalisasi untuk aktivitas sehari-hari Anda dan memaksimalkan aktivitas Anda waktu.

1. Dapatkan Saran tentang Cara Memprioritaskan Tugas Anda

ChatGPT dapat memberi tahu Anda tentang metode prioritas tugas umum, seperti Matriks Eisenhower, Metode ABCD, dan Metode MoSCoW. Ini juga dapat membantu Anda memilih metode yang paling sesuai berdasarkan kebutuhan dan tujuan spesifik Anda.

Misalnya, bayangkan Anda memiliki jadwal padat untuk hari itu dan tidak tahu harus mulai dari mana. Masukkan tugas Anda ke dalam ChatGPT, minta untuk menyortir berbagai hal ke dalam Matriks Eisenhower, dan rasakan prioritas Anda dengan lebih baik dalam sekejap.

Pendekatan ini dinamai untuk Presiden AS Dwight D. Eisenhower, yang pernah mengutip filosofi mantan rektor perguruan tinggi tentang manajemen waktu dalam sebuah pidato.

"Saya memiliki dua jenis masalah, yang mendesak dan yang penting. Yang mendesak tidak penting, dan yang penting tidak pernah mendesak," kata Eisenhower.

Mengikuti garis pemikiran ini, pendekatan Matriks Eisenhower membantu Anda memilah-milah tugas berdasarkan kepentingan dan urgensinya. Ini adalah cara cepat untuk membantu Anda mengetahui apa yang sebenarnya perlu Anda perhatikan.

Untuk pendekatan yang berbeda, ChatGPT juga dapat merampingkan tugas Anda berdasarkan Metode ABCD. Ini lain pendekatan manajemen tugas populer, dan chatbot memudahkan penggunaannya. Di prompt, daftarkan tugas Anda untuk hari itu dan minta untuk menerapkan Metode ABCD.

Jika Anda memiliki daftar tugas yang tertunda dan tidak tahu harus mulai dari mana, ChatGPT dapat menebak tugas mana yang paling penting menggunakan Metode ABCD. Bahkan jika Anda tidak setuju dengan penyortiran awal aplikasi, ini adalah cara cepat untuk mengukur prioritas Anda.

Seperti yang diperlihatkan contoh ini, chatbot mengurutkan aktivitas Anda ke dalam tugas yang memerlukan perhatian segera (seperti mengerjakan shift untuk hari itu), serta yang dapat berjalan di belakang kompor untuk sementara waktu (seperti menelepon kembali ke dokter Anda kantor).

Saat menyusun permintaan Anda, buatlah sespesifik mungkin, dan jangan ragu untuk mengulang pertanyaan atau membuat kembali tanggapan pertama Anda. Dalam hal ini, daftarkan setiap item pada daftar tugas Anda jika Anda mau, dan catat tugas mana yang peka waktu atau kritis.

Meskipun mempelajari cara menulis permintaan ChatGPT yang efektif dapat mengambil sedikit waktu dan eksperimen, itu sepadan dengan usaha. Untuk sebagian besar, memberikan banyak informasi kepada chatbot untuk dikerjakan, serta terlibat dalam pertanyaan dan klarifikasi tindak lanjut percakapan, akan memberikan tanggapan yang lebih membantu.

Sebagian besar, chatbot dapat membantu Anda menentukan tugas mana yang paling perlu Anda perhatikan. Bagi siapa pun yang kewalahan dengan terlalu banyak tanggung jawab yang tertunda, ini adalah cara sederhana untuk membiarkan teknologi mengambil sedikit pengambilan keputusan untuk Anda.

2. Sederhanakan Alur Kerja Anda Dengan ChatGPT

Bergantung pada profesi Anda, ChatGPT juga dapat menawarkan saran khusus untuk mempercepat alur kerja Anda. Dalam contoh ini, kami meminta chatbot untuk menangani masalah waktu yang umum: membaca dan menanggapi email.

Untuk prompt ini, chatbot memberikan beberapa saran umum tentang penggunaan template dan berhenti berlangganan sebanyak mungkin. Namun, Anda juga dapat menelusuri untuk mendapatkan saran yang lebih spesifik untuk masalah ini.

Dalam hal ini, kami meminta chatbot untuk mengosongkan waktu yang terbuang percuma untuk email yang tidak penting. Itu memberikan daftar panjang saran, termasuk tip untuk berkomunikasi dalam bahasa yang jelas dan menghindari percakapan yang tidak perlu.

Untuk pengambilan yang lebih proaktif, chatbot juga dapat menemukan cara untuk mengotomatiskan beberapa tugas rutin Anda. Untuk contoh ini, kami meminta ChatGPT untuk memberikan beberapa ide otomasi untuk makelar.

ChatGPT memberikan beberapa tip terkait pemasaran email, tur virtual, dan layanan sindikasi daftar properti yang dapat membantu agen penjual unggul dalam pekerjaan mereka sambil menghemat waktu. Minta chatbot untuk mendapatkan beberapa saran tentang manajemen waktu dalam karier Anda sendiri untuk mendapatkan tip yang lebih spesifik.

3. Hancurkan Proyek Besar Menjadi Bagian-Bagian yang Dapat Dikelola

ChatGPT dapat membantu memandu Anda menyelesaikan proyek besar, apakah Anda berencana melakukan renovasi rumah, beralih karier, atau bahkan meluncurkan podcast. Dalam hal ini, kami meminta chatbot untuk membantu membuat proses merapikan ruangan—sesuatu yang menurut banyak orang sedikit berlebihan—jauh lebih cepat dan mudah.

Dalam kasus seperti ini, Anda bahkan dapat meminta ChatGPT untuk menjalankan berbagai peran. Dalam hal ini, kami membuatnya menyajikan informasi seperti penyelenggara profesional, dengan fokus untuk menyelesaikan proses secepat dan seefisien mungkin.

Chatbot memberikan serangkaian tip untuk mendeklarasikan dengan lebih efisien. Banyak dari mereka berfokus pada mempercepat proses, seperti saran untuk membuat keputusan cepat tentang apakah akan menyimpan atau menyumbangkan barang tertentu.

Lain kali Anda memiliki proyek besar untuk ditangani, lihat apakah ChatGPT dapat membantu Anda memilah-milah langkah-langkah untuk membuatnya lebih mudah dikelola dan efisien. Chatbot mungkin menawarkan saran yang tepat untuk membantu mempercepat seluruh pekerjaan.

4. Dapatkan Tips Penghematan Waktu yang Dipersonalisasi

Minta bot untuk memberikan tip hemat waktu. Sesuaikan petunjuknya dengan kebutuhan spesifik Anda (yaitu, "berikan tip hemat waktu untuk orang-orang dengan perjalanan panjang" atau "berikan tip hemat waktu untuk pengembang perangkat lunak").

Dalam hal ini, kami meminta kiat menghemat waktu untuk orang yang bergumul dengan penundaan. Bagaimanapun, kecenderungan untuk menunda-nunda adalah salah satunya kesalahan manajemen waktu terbesar yang dihadapi banyak orang dari waktu ke waktu. Untuk prompt ini, kami berfokus pada penundaan seputar pekerjaan rumah tangga khususnya.

Chatbot menawarkan banyak saran praktis tentang menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu dan memvisualisasikan hasil akhir untuk motivasi. Mengingat banyaknya informasi yang dapat ditarik oleh ChatGPT, kemungkinan besar itu juga dapat menyarankan opsi hemat waktu untuk situasi Anda. Ingatlah untuk memberikan petunjuk yang mendetail dan spesifik untuk mendapatkan saran terbaik.

Hemat Waktu Dengan ChatGPT

Sebagian besar, teknologi AI seperti ChatGPT dapat membantu merampingkan produktivitas dan keterampilan manajemen waktu Anda. Bereksperimenlah dengan chatbot untuk memaksimalkan waktu Anda dengan beberapa petunjuk sederhana.