Dengan Google mengambil sikap tegas pada akun yang tidak aktif, ada baiknya melindungi data Anda agar tetap aman. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan.
Google memperbarui kebijakan akun tidak aktifnya pada Mei 2023. Dikatakan mulai Desember 2023, akan menghapus akun tanpa aktivitas dalam dua tahun. Meskipun banyak orang mungkin tidak peduli dengan akun tersebut, Anda mungkin salah satu dari sedikit orang yang menggunakan akun Google yang tidak aktif untuk tugas penting lainnya.
Jadi, inilah yang harus Anda lakukan untuk melindungi data Anda jika Google menghapus akun Anda yang tidak aktif.
1. Periksa dan Perbarui Semua Akun yang Terhubung
Apakah Anda menggunakan Akun Google untuk Sistem Masuk Tunggal atau hanya menggunakannya sebagai nama pengguna untuk akun Anda yang lain, Anda harus memperbarui semua akun email yang terhubung. Itu karena jika Google menghapus akun Anda yang tidak aktif, Anda tidak dapat memulihkan akun dari layanan lain yang menggunakannya sebagai email utama Anda.
Itu sebabnya Anda harus masuk ke akun Google Anda yang tidak aktif dan temukan semua akun yang ditautkan ke alamat emailnya. Melakukannya dapat memastikan bahwa semua akun Anda terhubung ke akun Google aktif Anda. Lagi pula, Anda tidak ingin tiba-tiba menyadari bahwa Anda kehilangan akses ke Spotify karena Google menonaktifkan akun terkait.
2. Unduh Foto dan Video Anda Dari Foto Google
Jika Anda memiliki ponsel Android, Google secara otomatis mencadangkan gambar dan video yang Anda ambil melalui Foto Google. Ini terutama benar jika Anda memiliki ponsel Pixel lama dengan cadangan tidak terbatas.
Namun jika sekarang Anda memiliki ponsel baru dan akun baru, foto dan video Anda mungkin masih tersimpan di akun Google lama tersebut. Jadi, untuk memastikan Anda tidak kehilangannya jika Google menghapus akun Anda yang tidak aktif, Anda harus melakukannya ekspor foto dan video Anda dari Foto Google.
3. Pindahkan Konten Google Drive Anda ke Akun Aktif Anda
Google Drive adalah cara terbaik untuk berbagi file besar secara online. Namun, jika akun Google lama Anda dihapus, konten Google Drive-nya akan hilang selamanya. Jadi, meskipun Anda bagikan file Google Drive Anda dengan akun non-Gmail, mereka juga akan kehilangan akses ke sana.
Itu sebabnya kamu harus pindahkan file Google Drive Anda dari akun yang tidak digunakan ke akun Google aktif Anda. Dengan melakukannya, Anda memastikan bahwa Anda tidak kehilangan file apa pun. Selain itu, Anda dapat membagikan ulang file yang ditransfer ini sehingga tidak ada orang yang bergantung padanya yang kehilangan akses.
4. Unduh Kotak Masuk Gmail Anda
Banyak pengguna menggunakan kotak masuk Google mereka sebagai arsip permanen kehidupan mereka. Namun jika Google menghapus akun mereka yang tidak aktif, semua informasi yang tersimpan di kotak masuk mereka juga akan hilang. Jadi, jika Anda ingin menyimpan tanda terima, tiket, dan pengingat lama di email Anda, Anda harus mengekspornya untuk diamankan.
Kamu bisa unduh data MBOX Gmail Anda dan impor ke layanan email lain seperti Mozilla Thunderbird. Melakukan hal itu memastikan Anda dapat mengakses pesan lama Anda, bahkan jika Google menghapus akun terkaitnya. Pastikan Anda mencadangkan file MBOX ini, karena sekarang disimpan secara lokal di PC Anda. Karena jika penyimpanan Anda gagal, file MBOX Anda akan gagal bersamanya.
Sebelum smartphone, orang biasanya menyimpan kontak mereka di buku catatan, menyimpannya di kartu SIM, atau menyimpannya di ponsel. Namun, pengenalan smartphone memungkinkan pengguna untuk menyimpan kontak mereka di akun mereka.
Ini memungkinkan pengguna untuk membawa buku alamat mereka, apa pun perangkat yang mereka gunakan. Namun jika Anda sudah lama tidak mengganti perangkat dan membuat akun Google baru, Anda mungkin gagal menyinkronkan kontak ke akun baru.
Jadi, jika Google menghapus akun lama Anda, Anda mungkin terkejut karena semua detail kontak Anda hilang. Untuk menghindari ketidaknyamanan seperti ini, Anda harus mentransfer kontak Anda antar akun Google.
6. Cadangkan Kalender Google Anda
Bagi kebanyakan orang, aplikasi ini hanyalah aplikasi yang menghadap ke depan yang memungkinkan Anda mengatur waktu Anda di masa mendatang. Namun, beberapa juga gunakan Google Kalender sebagai jurnal pribadi. Jadi, jika Anda terbiasa membuat jurnal di akun Google lama, Anda harus mengekspor konten Kalender Google untuk memastikan Anda tidak kehilangannya.
Dengan melakukannya, Anda dapat menyinkronkan kontennya ke aplikasi jurnal kalender Anda saat ini. Atau Anda bahkan dapat mengarsipkannya, hanya untuk dibuka pada saat Anda merasa nostalgia.
Lindungi Data Anda Dari Penghapusan
Google menghapus akun lama yang tidak digunakan untuk membantu melindungi sebagian besar penggunanya dari pelanggaran keamanan. Namun, penting juga bagi Anda untuk melindungi diri dari kehilangan data penting apa pun.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak kehilangan apa pun, meskipun Google menghapus akun lama yang jarang Anda gunakan. Tetapi jika Anda takut Anda mungkin menghadapi situasi di mana Anda tidak akan dapat mengakses akun Anda selama dua tahun atau lebih, Anda harus menyetel pengelola akun yang tidak aktif untuk mencegah Google menghapus dia.