Anda mungkin pernah mendengar bahwa masuk ke akun Anda secara teratur itu penting, tetapi itu terutama terjadi pada kebijakan penghapusan akun baru Google.
Google adalah salah satu penyedia email gratis paling populer. Dan sementara banyak pengguna secara aktif menggunakannya untuk kebutuhan sehari-hari, sejumlah besar pengguna juga membuat alamat email dan melupakannya. Karena akun yang tidak aktif menghabiskan biaya penyimpanan dan pemeliharaan serta merupakan risiko keamanan, Google mengambil langkah untuk menghapusnya.
Tetapi apakah Anda memeriksa akun Google Anda setiap hari atau tidak menyentuhnya selama bertahun-tahun, pembaruan ini akan memengaruhi Anda. Jadi, inilah mengapa Anda harus masuk ke akun Google Anda setiap dua tahun.
Google Akan Mulai Menghapus Akun Tidak Aktif
Pada tanggal 16 Mei 2023, di posting di The Keyword Wakil Presiden Google untuk Manajemen Produk Ruth Kricheli mengatakan bahwa Google memperbarui kebijakan akun tidak aktifnya. Menurut Kricheli:
…akun yang terlupakan atau tidak dijaga sering kali mengandalkan kata sandi lama atau yang digunakan kembali yang mungkin telah disusupi, belum menyiapkan autentikasi dua faktor, dan menerima lebih sedikit pemeriksaan keamanan oleh pengguna.
Karena itu, Google akan mulai menghapus akun yang belum digunakan atau masuk setidaknya selama dua tahun.
Siapa yang Terpengaruh oleh Pembaruan Kebijakan Akun Tidak Aktif Google?
Sesuai pengumuman Google, kebijakan baru ini akan memengaruhi semua akun Google pribadi. Namun, jika Anda memiliki akun sekolah atau organisasi, itu tidak akan terpengaruh, bahkan jika Anda tidak menggunakannya selama dua tahun terakhir.
Google juga mengatakan dalam pengumumannya bahwa akan memprioritaskan penghapusan akun yang dibuka sekali dan tidak pernah digunakan lagi. Jadi jika kamu mengatur akun Google sekali, baik untuk diri sendiri atau orang lain dan tidak pernah melihatnya lagi, maka terancam dihapus.
Namun demikian, jika Anda mengelola beberapa akun Google di ponsel Anda, hanya yang tidak aktif yang akan dihapus. Jadi, meskipun Google menghapus akun sekali pakai yang pernah Anda gunakan, akun Google utama Anda tidak akan terpengaruh.
Selain itu, Google tidak akan menghapus akun apa pun dengan video YouTube yang diunggah. Jadi, video favorit Anda dari lebih dari dua tahun lalu yang dibuat oleh kreator yang sekarang tidak aktif akan tetap aman.
Kapan Google Mulai Menghapus Akun Tidak Aktif?
Google mengatakan akan mulai menghapus akun pada Desember 2023. Itu berarti pengguna memiliki waktu enam bulan untuk memeriksa akun mereka pada saat pengumuman. Dan, seperti yang dikatakan sebelumnya, Google akan mulai menghapus akun yang sama sekali tidak digunakan sebelum menargetkan akun yang sebelumnya aktif.
Google juga tidak akan menghapus akun secara tiba-tiba. Sebagai gantinya, itu akan mengirim beberapa pengingat di dalam kotak masuk akun dan ke email pemulihan terkait sebelum akhirnya mendorong penghapusannya.
Jadi, pengguna yang masih menggunakan akun lama yang tidak aktif akan memiliki banyak waktu dan peringatan untuk mengaktifkan kembali akun Google mereka. Jika Anda salah satu pengguna tersebut, inilah yang dapat Anda lakukan untuk menghindari penghapusan.
Cara Menghindari Penghapusan Akun Google Anda
Cara termudah untuk menghindari penghapusan adalah dengan masuk ke akun Anda. Dengan begitu, Google akan tahu bahwa Anda masih menggunakannya. Tetapi Anda harus lebih dari sekadar masuk dan keluar setiap dua tahun. Sebagai gantinya, Anda harus melakukan salah satu dari yang berikut:
- Baca atau kirim email
- Unggah, unduh, atau bagikan file dari Google Drive terkait akun Anda
- Tonton atau unggah video YouTube
- Unduh dan instal aplikasi apa pun dari Google Play Store
- Gunakan Akun Google Anda untuk Single Sign-On
- Mendaftar untuk langganan apa pun yang terkait dengan Akun Google Anda, seperti Google One
Tetapi jika Anda khawatir ada kemungkinan Anda secara fisik tidak dapat membuka akun Google Anda selama lebih dari dua tahun, Anda harus melakukannya menetapkan pengelola akun yang tidak aktif di Google. Dengan begitu, akun Anda akan tetap aman dari penghapusan meskipun Anda pergi untuk sementara waktu.
Saatnya Memeriksa Semua Akun Google Anda
Masuk akal untuk menghapus akun yang tidak aktif. Lagi pula, mereka berisiko lebih tinggi untuk disusupi dan digunakan untuk penipuan, dan mereka menghabiskan ruang dan sumber daya di server Google tanpa menguntungkan perusahaan.
Jadi, Anda harus mulai memeriksa apakah Anda memiliki akun Google yang terabaikan. Jika Anda ingat membuatnya, Anda harus memeriksanya sesekali, atau Anda berisiko Google menghapusnya dan kehilangan semua data yang terkait.
Tetapi jika Anda tidak dapat mengakses akun Google Anda karena Anda tidak dapat mengingat nama pengguna atau kata sandinya, atau tidak memiliki akses ke kode autentikasi dua faktornya lagi, Anda dapat mencoba beberapa cara untuk mendapatkan kembali aksesnya dia.