Google Docs sekarang memungkinkan Anda membuat blok penyusun khusus. Anggap saja sebagai template mini untuk konten yang dapat digunakan kembali yang Anda sisipkan dalam satu klik.
Google Documents sama pentingnya dengan kolaborasi dan efisiensi. Blok penyusun khusus di Google Documents membantu Anda mempercepat pembuatan dokumen dengan menyimpan dan menggunakan kembali komponen yang paling sering Anda gunakan. Panduan ini akan membantu Anda memahami cara menggunakannya dengan lebih baik saat diluncurkan di akun Google Workplace dan Education.
Apa itu Blok Bangunan Kustom di Google Docs?
Pikirkan Google Documents sebagai kanvas kosong. Blok penyusun khusus seperti cuplikan yang dapat Anda sisipkan ke dalam dokumen apa pun tanpa membuatnya dari awal setiap saat. Mereka adalah boilerplate untuk semua jenis konten dokumen; Anda dapat menganggapnya sebagai template mini.
Misalnya, jika daftar periksa yang sama sering digunakan di Google Dokumen untuk meninjau suatu proses, Anda dapat menyimpannya sebagai blok penyusun khusus. Kemudian, di dokumen berikutnya, sisipkan blok penyusun dengan sekali klik. Jadi, blok penyusun khusus menghemat waktu untuk Anda dan organisasi.
Itu Pengumuman Google Workspace menyebutkan beberapa skenario umum untuk menggunakannya:
Anda dapat membuat template permulaan proyek untuk melacak pencapaian dan tugas, daftar periksa peluncuran produk, atau bahkan blok kode atau teks yang biasa digunakan dalam organisasi Anda.
Anda bahkan dapat menyimpan seluruh dokumen sebagai blok penyusun khusus dan menyisipkannya seperti templat untuk dokumen lain. Blok penyusun khusus adalah fitur penghemat waktu yang signifikan yang merupakan bagian besar dari Kanvas Cerdas di Google Drive.
Catatan: Blok penyusun khusus hanya tersedia untuk Google Workspace dan akun Pendidikan. Mereka masih tidak tersedia untuk akun Google pribadi.
Cara Menggunakan Blok Bangunan Kustom di Google Docs
Untuk mempercepat pembuatan dokumen, Anda dapat menyimpan dan menyisipkan blok penyusun khusus dalam hitungan detik. Buka Google Documents yang tepat dan gunakan salah satu dari dua langkah ini untuk membuat blok bangunan pertama Anda.
Buat Blok Penyusun Kustom
Pilih teks, kode, tabel, atau konten lain yang Anda inginkan sebagai blok penyusun.
- Klik kanan pada konten yang disorot.
- Pilih Simpan sebagai blok penyusun khusus.
- Beri nama agar mudah diambil nanti. Anda juga dapat menambahkan deskripsi.
- Pilih Membuat > Mengerti.
Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan "@ menu" di Google Docs:
- Jenis "@" di mana saja pada dokumen terbuka dan pilih Blok penyusun kustom baru dari menu.
- Pilih konten yang ingin Anda ubah menjadi blok penyusun.
- Pilih Menyimpan dari pop-up.
- Berikan blok bangunan khusus nama unik dan deskripsi opsional.
- Pilih Buat > Mengerti.
Blok penyusun khusus disimpan dalam folder bernama "Blok Penyusun Khusus" di Google Drive Anda. Anda dapat mengatur ulang, mengedit, dan menghapus blok dari sini. Anda juga dapat mengelola koleksi blok dari menu: Sisipkan > Blok Penyusun > Blok penyusun khusus > Kelola blok khusus.
Sisipkan Blok Penyusun Kustom
Untuk menggunakan kembali blok penyusun kustom dengan cepat, gunakan salah satu dari dua metode di tempat yang tepat di dokumen terbuka.
- Ketik "@" dan masukkan nama blok penyusun kustom.
- Buka menu dan klik Sisipkan > Blok Penyusun > Blok penyusun khusus > Pilih blok penyusun.
Apa Kegunaan dari Blok Penyusun di Dokumen Anda?
Berikut adalah beberapa cara untuk berpikir tentang menggunakan blok penyusun di Google Dokumen:
- Ubah dokumen lama dengan blok penyusun baru.
- Sisipkan teks kaya dengan cepat ke dalam dokumen dengan blok penyusun dan hemat waktu dalam pemformatan.
- Blok penyusun adalah templat yang dapat digunakan kembali yang dapat digunakan untuk pemformatan yang konsisten di seluruh tempat kerja.
- Simpan tabel atau bagan data yang sering digunakan sebagai blok penyusun dan gunakan kembali.
- Gunakan sebagai elemen branding pada dokumen resmi.
Rencanakan dan Kelola Blok Bangunan Kustom Anda
Karena blok penyusun khusus seperti modul yang dapat digunakan kembali di Google Workspace, Anda dan tim Anda harus mempertimbangkannya secara strategis. Ini dimulai dengan membuat satu set blok bangunan standar untuk seluruh tim, menamainya dengan benar dengan deskripsi yang tepat. Penting juga untuk sesekali memperbarui dan membersihkan koleksi untuk menghindari kekacauan blok konten yang dapat digunakan kembali ini. Seiring dengan AI generatif di Google Docs, fitur ini akan sangat membantu Anda di tempat kerja.
