Cara Menggunakan Riwayat File Windows 10 untuk Melindungi File Penting Anda

Kehilangan data dapat terjadi pada siapa saja, terlepas dari seberapa hati-hati mereka dengan komputernya. Ada beberapa alasan mengapa file penting bisa hilang, dan inilah mengapa sangat penting untuk memiliki sistem cadangan yang andal.

Salah satu opsi termudah dan ternyaman yang tersedia untuk pengguna Windows 10 adalah File History. Untuk tujuan ini, kami akan mengeksplorasi cara menggunakan Riwayat File Windows 10 untuk melindungi dan memulihkan file penting Anda jika terjadi kehilangan atau kerusakan data.

Gambaran Umum Sejarah File Windows 10 dan Manfaatnya

Riwayat File Windows 10 adalah alat sederhana namun kuat yang memungkinkan Anda membuat cadangan otomatis untuk file penting Anda. Secara default, ini diatur untuk mencadangkan dokumen, foto, musik, video, dan file lainnya di perpustakaan Anda.

Salah satu manfaat utama menggunakan sistem ini adalah menyediakan cara mudah untuk memulihkan file yang mungkin telah Anda hapus atau hilang secara tidak sengaja karena kegagalan sistem. Misalnya, Anda dapat memulihkan file atau seluruh folder ke keadaan sebelumnya.

Selain fungsi pencadangan dan pemulihan dasar, Riwayat File menawarkan fitur lanjutan seperti mengecualikan jenis file tertentu dari pencadangan dan pembuatan versi file manual. Fitur-fitur ini memberi Anda lebih banyak kontrol atas cadangan Anda.

Manfaat lain dari mengaktifkan Riwayat File di PC Anda adalah memungkinkan Anda untuk mengakses versi file sebelumnya. Ini sangat berguna untuk melacak perubahan dan berkolaborasi dengan orang lain pada dokumen. Anda juga dapat menggunakan Riwayat File untuk memulihkan file ke komputer baru atau memulihkan file setelah kegagalan hard drive.

Riwayat File berjalan di latar belakang dan menggunakan sumber daya sistem yang minimal, sehingga Anda dapat terus menggunakan komputer tanpa dampak yang nyata pada kinerja.

Dengan itu, berikut adalah beberapa metode bagus untuk memanfaatkan Riwayat File untuk melindungi file penting Anda.

1. Menyesuaikan Pengaturan Riwayat File untuk Perlindungan Optimal

Dalam hal melindungi file penting Anda dengan Riwayat File Windows 10, menyesuaikan pengaturannya dapat membantu mengoptimalkan tingkat perlindungan Anda.

Pertama, Anda dapat memilih file dan folder mana yang tidak ingin Anda cadangkan menggunakan Kecualikan Folder tombol. Ini memungkinkan Anda untuk mencadangkan hanya file yang ingin Anda simpan dan mengecualikan file atau folder yang tidak perlu di luar file pribadi default perpustakaan Anda.

Anda juga dapat mengubah frekuensi pencadangan agar sesuai dengan preferensi Anda. Riwayat File pada awalnya diatur untuk mencadangkan file Anda setiap jam, tetapi Anda dapat menyesuaikan frekuensi ini di Halaman Pengaturan Lanjutan setiap 10 menit atau sekali sehari.

Perlu dicatat bahwa pencadangan yang lebih sering akan membuat file cadangan yang lebih besar dan mungkin memengaruhi kinerja sistem Anda.

Selain itu, Anda dapat menyesuaikan pengaturan retensi untuk menyimpan cadangan untuk hari, minggu, atau bulan tertentu. Melakukan hal ini dapat menghemat ruang disk dan memastikan bahwa Anda hanya menyimpan cadangan file terbaru.

Alih-alih mencadangkan file Anda ke hard drive eksternal secara default, Anda juga dapat memilih lokasi alternatif untuk mencadangkan file Anda. Misalnya, Anda dapat mencadangkan file Anda ke lokasi jaringan jarak jauh.

Akhirnya, File History memungkinkan Anda untuk buat cadangan gambar sistem dari seluruh sistem Windows Anda. Ini berguna dalam bencana kegagalan sistem, karena Anda dapat menggunakan gambar sistem untuk memulihkan komputer Anda ke keadaan sebelumnya.

2. Memilih File untuk Dicadangkan Dengan Riwayat File

Untuk memilih file yang ingin Anda cadangkan menggunakan Riwayat File, sambungkan hard drive eksternal atau drive USB ke komputer Anda.

Setelah itu, klik pada Awal menu atau tekan Menang + I untuk membuka Pengaturan aplikasi. Lalu klik Perbarui & Keamanan dan pilih Cadangan di sisi kiri layar.

Di bawah Cadangkan menggunakan Riwayat File bagian, klik Tambahkan drive tombol untuk memilih hard drive eksternal atau drive USB yang ingin Anda gunakan untuk pencadangan. Setelah Anda memilih drive cadangan, klik Lebih banyak pilihan.

Di bawah Cadangkan folder ini bagian, Anda dapat memilih folder mana yang ingin Anda buat cadangannya. Riwayat File mencadangkan folder Desktop, Dokumen, Gambar, Musik, dan Video Anda secara default, tetapi Anda dapat menambahkan folder dengan mengeklik tombol Tambahkan Folder tombol.

Setelah Anda memilih folder yang ingin dicadangkan dan menyesuaikan frekuensi pencadangan, klik Cadangkan sekarang tombol untuk memulai proses pencadangan.

3. Mencadangkan ke Drive Eksternal Versus Lokasi Jaringan

Anda dapat mengatur File History ke cadangan ke drive eksternal atau lokasi jaringan. Namun, ada beberapa pertimbangan penting yang perlu diingat saat memilih lokasi cadangan Anda.

Mencadangkan file Anda ke drive eksternal adalah opsi yang nyaman, karena Anda dapat dengan mudah melepaskan drive dan menyimpannya di lokasi yang aman. Ini juga memungkinkan Anda membuat cadangan terpisah.

Di sisi lain, mencadangkan ke lokasi jaringan memberikan lebih banyak fleksibilitas dan aksesibilitas. Dengan cadangan jaringan, Anda dapat mengakses file Anda dari komputer mana pun di jaringan Anda selama Anda memiliki izin yang sesuai.

Ini berguna jika Anda memiliki banyak perangkat yang ingin dicadangkan atau jika Anda ingin mengakses file dari lokasi berbeda.

Namun, mencadangkan ke lokasi jaringan mungkin memiliki beberapa kelemahan. Itu membutuhkan koneksi jaringan yang stabil, dan jika lokasi jaringan tidak diamankan dengan benar, itu bisa rentan terhadap peretasan atau pencurian data.

Perhatikan juga bahwa pencadangan jaringan mungkin lebih lambat daripada mencadangkan ke hard drive eksternal, karena pencadangan bergantung pada kecepatan koneksi jaringan Anda.

4. Memulihkan File Dengan Riwayat File Windows 10

Memulihkan file dengan Riwayat File Windows 10 sangat penting untuk pemulihan data jika terjadi kehilangan atau kerusakan. Untungnya, proses memulihkan file itu sederhana.

Buka pengaturan File History dengan pergi ke Halaman Cadangan dan mengklik lebih banyak opsi. Setelah itu, klik Pulihkan file dari cadangan saat ini. Ini akan membawa Anda ke Pulihkan File antarmuka.

Anda dapat memilih file atau folder yang ingin Anda pulihkan dengan menjelajahi file cadangan atau mencari file berdasarkan nama. Setelah Anda menemukan file, pilih dan klik Memulihkan tombol untuk memulai pemulihan.

Selama pemulihan, Anda akan diminta untuk memilih lokasi untuk memulihkan file. Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat memulihkan file ke lokasi aslinya atau lokasi lain di komputer Anda.

Jika memulihkan file yang dihapus atau dimodifikasi, Anda mungkin perlu memulihkan versi sebelumnya. Anda dapat melakukan ini dengan memilih file dan mengklik Sebelumnya tombol untuk melihat versi file sebelumnya. Dari sana, pilih versi yang ingin Anda pulihkan.

Praktik Terbaik untuk Pencadangan dan Pemulihan Riwayat File

File History adalah solusi terbaik bagi banyak pengguna. Namun, penting untuk dicatat bahwa ini bukanlah pengganti strategi pencadangan yang komprehensif. Jadi, memiliki beberapa solusi pencadangan, termasuk pencadangan offline berbasis cloud dan reguler selalu merupakan ide yang bagus.

Akibatnya, Anda harus mencari solusi dan strategi pencadangan lainnya untuk membantu Anda lebih melindungi data Anda. Dengan menggabungkan beberapa solusi pencadangan dan mengikuti praktik terbaik untuk keamanan data, Anda dapat memastikan bahwa file penting Anda selalu aman dan dapat diakses, apa pun yang terjadi.