Lelah mengetik email yang sama lagi? Buat template email yang nantinya dapat Anda gunakan dengan mudah. Kami akan mengajari Anda cara melakukannya di Apple Mail.

Mengirim email adalah bagian besar dari kehidupan kita sehari-hari bagi banyak dari kita. Kami kebanyakan menggunakan email untuk berkomunikasi dengan orang lain di tingkat bisnis, tingkat pribadi, atau keduanya.

Jika Anda adalah seseorang yang mengirim banyak email secara teratur, Anda tahu betapa tidak nyamannya mengetik email yang sama berulang kali.

Untungnya, ada cara untuk membuat templat email di Apple Mail, jadi Anda tidak perlu memformat jenis email yang sama dari awal setiap kali ingin mengirimnya. Kami akan menunjukkan caranya.

Membuat Template Email

Anda dapat membuat template email di aplikasi Mail Apple untuk disimpan dan digunakan kapan pun Anda perlu mengirim email serupa ke beberapa penerima. Berikut cara membuat template email di Apple Mail di iPhone, iPad, atau Mac.

Di iPhone atau iPad

Pertama, buat kotak surat baru untuk menyimpan template email Anda menggunakan langkah-langkah berikut.

instagram viewer
  1. Buka aplikasi Mail, lalu buka Kotak surat.
  2. Mengetuk Sunting di pojok kanan atas, lalu ketuk BaruKotak surat di kanan bawah.
  3. Masukkan nama untuk kotak surat, ketuk Lokasi kotak surat, dan pilih lokasi untuk kotak surat.
  4. Mengetuk Menyimpan.
3 Gambar

Setelah membuat kotak surat untuk template Anda, buat dan format email Anda sesuai dengan kebutuhan Anda, dan emailkan sendiri template tersebut.

Lalu, buka kotak masuk Anda dan tekan lama email tersebut. Pilih BergerakPesan dari menu konteks, pilih kotak surat template yang Anda buat, dan email akan dipindahkan ke sana.

3 Gambar

Di Mac

Membuat kotak surat di Mail di Mac cukup mudah. Inilah cara melakukannya.

  1. Buka aplikasi Mail.
  2. Klik Kotak surat di bilah menu, lalu pilih BaruKotak surat dari menu tarik-turun.
  3. Beri nama kotak surat dan pilih lokasi untuknya.
  4. Klik OKE.

Selanjutnya, buat dan format template email Anda. Lalu, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Tutup draf. Klik Menyimpan ketika Anda menerima prompt.
  2. Temukan email di Draf.
  3. Seret dan lepas dari Draf ke kotak surat template Anda di sidebar aplikasi Mail.

Jika Anda memiliki beberapa kotak surat templat atau banyak templat di dalam kotak surat dan ingin menemukan templat yang Anda perlukan dengan cepat tanpa melaluinya, coba tips untuk mencari di Apple Mail di Mac.

Menggunakan Template Email

Setelah membuat template email Anda, Anda akan ingin menggunakannya sesuai kebutuhan. Berikut cara melakukannya di iPhone, iPad, dan Mac.

Di iPhone atau iPad

Berikut cara menggunakan template email Anda di iPhone atau iPad.

  1. Buka aplikasi Mail.
  2. Buka kotak surat template, dan ketuk email.
  3. Ketuk Membalas di bagian bawah layar, lalu ketuk Kirim lagi.
  4. Sekarang, atur email Anda sesuai kebutuhan, tambahkan penerima, dan tekan tombol Mengirim tombol.
2 Gambar

Di Mac

Menggunakan templat email Anda di Mac sama mudahnya. Inilah yang perlu Anda lakukan:

  1. Buka kotak surat template di Mail.
  2. Kontrol-klik templat email Anda, lalu pilih MengirimLagi.
  3. Edit email seperlunya, lalu kirimkan.

Dan begitulah. Anda telah menghemat waktu untuk memformat email dari awal dengan template kustom Anda. Ini sesederhana men-tweak dan memukul Mengirim. Namun jika Anda mengalami masalah saat mengirim email, kami punya beberapa langkah pemecahan masalah agar Apple Mail berfungsi di Mac Anda lagi.

Hemat Waktu Dengan Template Email di Apple Mail

Membuat template email dapat membuat pengiriman email menjadi lebih efisien untuk Anda. Alih-alih mengetikkan email yang sama untuk meminta sesuatu, menjadwalkan rapat, atau memberi selamat kepada rekan kerja, Anda dapat membuat template yang hanya memerlukan sedikit penyesuaian sebelum dikirim.

Ini akan menghemat waktu Anda dan kerumitan pemformatan. Dan Anda dapat membuat template sebanyak yang Anda perlukan di aplikasi Mail dengan cara ini dan bahkan mengelompokkannya di kotak surat khusus.