Template bisa sangat berguna bagi siapa saja yang mengirim banyak email melalui Gmail. Berikut cara membuat dan menggunakannya tanpa ekstensi.
Templat email membantu Anda menggunakan kembali format dan bagian konten tertentu tanpa harus membuatnya ulang setiap saat. Ini bisa sangat menghemat waktu, terutama jika pekerjaan Anda melibatkan pengiriman banyak email setiap hari.
Untungnya, Anda dapat membuat templat email semacam itu di Gmail tanpa perlu memasang ekstensi apa pun. Fitur templat asli cukup tangguh, memungkinkan Anda mengelola banyak templat dengan mudah.
Jadi, mari kita lihat cara mengaktifkan, membuat, dan menggunakan template secara native di Gmail.
Cara Mengaktifkan Template di Gmail
Untuk mengaktifkan template di Gmail, klik Pengaturan (Ikon Cog) di sudut kanan atas layar Anda dan pilih Lihat semua pengaturan di menu tarik-turun.
Di Pengaturan halaman, pergi ke Canggih tab. Di sini, Anda akan melihat a Templat bagian. Klik Memungkinkan untuk mengaktifkannya, dan tekan Simpan perubahan di bagian bawah halaman untuk menyinkronkan perubahan.
Membuat Template Gmail Baru
Sekarang setelah Anda mengaktifkan template, sekarang saatnya untuk membuatnya dari awal. Untuk melakukannya, klik pada Menyusun tombol di sudut kiri atas layar Anda dan tulis email baru seperti biasa, termasuk baris subjek dan badan email. Format konten email seperti yang Anda inginkan, dan untuk memastikan penerima Anda dapat membacanya.
Setelah selesai, klik pada Tiga Titik ikon di bilah bawah jendela tulis dan arahkan kursor Templat. Lalu, arahkan kursor Simpan draf sebagai template dan pilih Simpan sebagai template baru. Beri nama file dan tekan Menyimpan untuk menyelesaikan pembuatan template Gmail Anda.
Cara Menggunakan Template Gmail Anda
Untuk menggunakan template yang baru saja Anda buat, klik sekali lagi Menyusun tombol untuk membuka jendela penulisan. tekan Tiga Titik ikon di bilah bawah dan arahkan kursor Templat. Pilih templat yang ingin Anda gunakan, dan itu akan mengisi baris subjek dan isi dengan satu klik.
Template yang Anda buat menggunakan metode di atas dapat diedit dan dapat dihapus. Untuk melakukannya, sisipkan template di jendela penulisan dan buat perubahan yang diperlukan.
Setelah puas dengan isinya, klik pada Tiga Titik ikon di bagian bawah dan arahkan kursor Templat. Di menu berikutnya, arahkan kursor Simpan draf sebagai template dan timpa template dengan mengklik namanya. Demikian pula, untuk menghapus template, arahkan kursor Templat, Kemudian Hapus templat, dan pilih satu berdasarkan nama.
Template bukan satu-satunya fitur yang mungkin Anda lewatkan. Periksa fitur Gmail tersembunyi yang mungkin tidak Anda ketahui.
Tingkatkan Produktivitas Email Anda Dengan Template Gmail
Jika Anda menghabiskan waktu menulis email yang panjang dan berulang serta memformatnya sesuai standar Anda setiap hari, Anda akan menghargai fitur template di Gmail. Ini dapat menghemat banyak waktu dan tenaga dalam jangka panjang.
Panduan langkah demi langkah ini akan membantu Anda mengatur semuanya dalam waktu singkat. Setelah semuanya siap, Anda dapat fokus mengirim email tersebut setelah sentuhan akhir kecil. Dan jika Anda menemukan fitur template asli tidak mencukupi, Anda dapat mencoba beberapa ekstensi dan add-on.
